مركز الإستشارات الهندسي E C C

تأسس المركز بموجب قرار رئيس جامعة عدن رقم (89) لعام 1996م، الصادر في 15/9/1996م، وتم افتتاحه رسمياً في أكتوبر 1996م.

بدأ نشاط المركز وفق الأهداف والمهام المرسومة والمحددة في وثائق التأسيس وكذلك اللائحة التنظيمية المعدلة للمركز والتي تضم 53 مادة واللائحة المالية المعدلة والتي تضم 12 مادة

وقد تولى إدارة المركز منذ تأسيسه:

رئاسة مجلس الإدارة	إدارة المركز
أ.د. صالح على باصرة (1996ـــ2003م)	د. عبدالله عمر بن دحمان (1996ــــ2004م)
أ.د.عبدالكريم يحى راصع (2003ـــ2006م)	د.ابوبكر محمد بارحيم (2004م )
أ.د.عبدالوهاب راوح (2006ـــ2008م)
أ.د.عبدالعزيز صالح بن حبتور (2008-2015م)
ا.د. الخضر ناصر لصور (2016م)

السيرة الذاتية لمدير المركز : د.ابوبكر محمد عمر بارحيم بامشموس

تتمثل رسالة المركز في تقديم الاستشارة الهندسية التخصصية للجامعة والمجتمع بكافة قطاعاته ومؤسساته في المجالات المعمارية والمدنية والإلكتروميكانيكية والمساهمة بفاعلية في خدمة مسيرة التنمية في الجمهورية اليمينة.

1. توفير الخدمات الاستشارية الهندسية في المجالات المعمارية والمدنية والإلكتروميكانيكية للجامعة والمجتمع.
2. الإشراف على تنفيذ المشاريع والأعمال الهندسية الخاصة بالجامعة والمجتمع.
3. تنفيذ الأعمال الهندسية للجامعة والمجتمع.
4. تدريب وتأهيل الكادر الهندسي وتنمية مهاراته في المجالات المعمارية والمدنية والإلكتروميكانيكية.

تتمثل رؤية المركز في نشر ثقافة العمل الاستشاري الهندسي والتفوق في تقديم الخدمات الهندسية ذات الجودة العالية لتحقيق مكانة متميزة كإحدى الجهات الاستشارية الرائدة

يتولى المركز تنفيذ المهام والاختصاصات الآتية:
1- إعداد الدراسات والاستشارات الهندسية اللازمة لخدمة الجامعة والقطاع الحكومي والمختلط والخاص والأفراد.
2- الإسهام والمشاركة في تقديم الحلول والآراء للمشاكل الهندسية التي تواجه الجامعة والقطاع الحكومي والمختلط والخاص والأفراد والقيام بالتحكيم في حالة النزاعات.
3- الاشراف الموقعي على الاعمال الهندسية المعمارية والمدنية والإلكتروميكانيكية للمشاريع.
4- تبادل الخبرات مع المراكز المماثلة والمكاتب الاستشارية الهندسية والجهات ذات العلاقة بعمل المركز.
5- التعاون والتنسيق وتبادل الخبرات النظرية والعملية مع المكاتب الاستشارية الاختصاصية العربية والأجنبية بما يساعد في تحقيق أهداف المركز.
6- تحديد الاحتياجات التدريبية ووضع الخطط والبرامج التــــدريبية للمشتغلين في المجالات الهندسية وفقا لاحتياجات سوق العمل.
7- تنظيم الندوات وورش العمل ذات الصلة بالتدريب والتأهيل وتنمية المـوارد البشرية بالتعاون مع الجهات المعنية.

كما يسعى المركز لتحقيق الأهداف التالية:

1. وضع الخبرات العلمية والفنية الجامعية في خدمة التنمية الوطنية.
2. تقديم مستوى من الاستشارات الهندسية والخبرات المخصصة في القطاعات المختلفة.
3. المساهمة في رفع مستوى المهنة في الوطن اليمن.
4. إعداد الدراسات والاستشارات الهندسية اللازمة لخدمة الجامعة والقطاع العام والمختلط والخاص والأفراد ووضع الحلول لبعض المشاكل التي تواجهها والقيام بالتحكيم في حالة النزاعات عند الطلب.
5. تنمية خبرات أعضاء هيئه التدريس في جامعة عدن والفنيين في المجالات المهنية والتطبيقية وعكس هذه الخبرات على مجمل العملية التعليمية لرفع مستواها.
6. استغلال إمكانات أعضاء الهيئة التدريسية العلمية النظرية والتطبيقية لخدمة خطط التنمية الاقتصادية والإدارية وذلك من خلال تقديم الاستشارات الهندسية كل في مجال اختصاصه وبما يكفل تعزيز مسيرة المركز.
7. تقديم الخبرات للمواطنين بمستوى مناسب من الأسعار بما يخفف الأعباء المالية عنهم وبما لا يتعارض مع القوانين المتعامل بها في البلد.
8. تبادل الخبرات مع المكاتب المماثلة والجهات ذات العلاقة داخل الوطن وخارجة والتعاون مع المكاتب الاستشارية في تنفيذ مشاريعها.
9. التعاون والتنسيق مع المكاتب الاستشارية الاختصاصية العربية والأجنبية في سبيل زيادة الخبرة النظرية والعلمية وبالصورة التي تؤمن انعكاس هذا التعاون على تحقيق أهداف المركز بالمستوى الأمثل.
10. التدريب والتأهيل في القطاعين العام والخاص من خــلال التنسيق والتشاور مع المعنيين في هذين القطاعين.
11. خلق تواصل وتنسيق مع الجامعات والكليات العامة والخاصة والمعاهد التخصصية القادرة على توفير التــــدريب والتأهيل المناسب للكادر الوطني، والاحتفاظ بسجل وبمعلومات وبيانات عن هذه المعـــاهد والكليات، وتفعيل التعاون معها تبعاً للمستجدات على الساحة التدريبية.

الهيكل التنظيمي للمركز وإمكانيات المركز الفنية والإدارية:

كما توجد ضمن الهيكل التنظيمي وحدات فنية وإدارية أخرى مساعدة لنشاط المركز والذي يوضحه الشكل التالي:

الوحدات الاستشارية في المركز ونشاط العمل (الادارات والاقسام الادارية للمركز):

1- إدارة الاشراف على المشاريع :
تعد إدارة الاشراف على المشاريع، الادارة المسؤولة عن الاشراف على المشاريع وتتولى الاختصاصات الاتية :
1- تقديم الاستشارات الفنية في مجال الاشراف الفني والهندسي للتنفيذ الميداني للمشاريع الهندسية والمدنية.
2- الاشراف على تنفيذ الاعمال الهندسية في كافة المجالات المعمارية والمدنية بما في ذلك اعمال الالكتروميكانيكية.
3- اعداد التقارير الشهرية والدورية للمشاريع.
4- رفع المستخلصات وشهادات الانجاز للإعمال المنفذة في المشاريع .
5- تحديد الفريق الاشرافي المستمر بعد التنسيق مع مدير المركز لتحديد صلاحياته واشعار المقاولين بذلك.
6- أي مهام يكلفها بها مدير المركز.

اقسام إدارة الاشراف على المشاريع :

ماده(22) : تتكون إدارة الاشراف على المشاريع من الأقسام التالية:-
1- قسم الإشراف الهندسي
2- قسم الرقابة والمتابعة الهندسية.

1- قسم الإشراف الهندسي

يعد قسم الإشراف الهندسي هو المسؤول عن الإشراف الفني والهندسي على تنفيذ المشاريع في الموقع ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :

1- تشكيل فريق الإشراف المستمر بالموقع في مختلف التخصصات ويسمى رئيس الفريق الاشرافي وحدود صلاحيات بعد التنسيق مع مدير المركز وإشعار المقاولين بذلك .
2- الاشتراك في تسليم الموقع للمقاولين ومراجعة أبعاده وحدوده على الطبيعة.
3- مراجعة البرنامج العام للمشروع وتحديثه في ضوء البرامج التفصيلية للمقاولين والموردين والتقدم الفعلي في سير الأعمال.

4- التسجيل اليومي لأنشطه الموقع وساعات العمل وحالة الطقس والتجارب التي تجري وأهم نتائجها وما يصدره من تعليمات للمقاولين وما يتسلمه من طلباتهم أو مقترحاتهم وملخصاً لما يقدمه المقاولون والموردون من بيانات بشأن كميات المواد والمعدات والأفراد المشتغلين.
5- الاحتفاظ في موقع المشروع(مكتب الإشراف) بنسخه متكاملة من كافة الرسومات والمستندات والعقود والمواصفات والبرامج والتغييرات والتعديلات وطلبات المقاولين والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
6- مراقبة جودة أجزاء وعناصر الأعمال التي يقوم بها المقاولون أولاً بأول ورفض ما لا يتفق فيها مع متطلبات العقود المسندة إليهم وإصدار التعليمات اللازمة.
7- دارسه التعديلات والتغييرات التي يطلبها(صاحب العمل)ويقترحها المقاولون أو المهندس المصمم وأثرها على مختلف عقود المشروع وتكلفته وبرنامج الزمني ومناقشتها مع قسم المتابعة الهندسية والحصول على موافقة الجهة(صاحب العمل).
8- الاشتراك في أعمال حصر كميات الأعمال المنفذة مع مهندس المقاول وتدوينها في سجلات الحصر أولاً بأول والتوقيع عليها باستمارات المستخلصات المرفوعة للأعمال المنجزة في المشروع.
9- فحص ومراجعة مطالبات المقاولين بقيمة الاعمال المنجزة على الواقع ورفع شهادات الا نجاز الشهرية والفصلية والتوقيع عليها
10- التأكد من تسديد مستحقات الاشراف مع كل شهادة انجاز للفترة السابقة او على الاعمال المعتمدة في الشهادة السابقة .
11- تقديم التقارير الدورية إلى الجهة(صاحب العمل) بصورة منتظمة وشامله لإحاطته بكل مجريات الأمور المتصلة بالمشروع.

2- قسم الرقابة والمتابعة الهندسية :

يعد قسم الرقابة والمتابعة الهندسية هو المسؤول عن الرقابة على عملية الإشراف على تنفيذ المشاريع في الموقع وكذا اعمال الحصر والتدقيق في الاعمال المنجزة من حيث الجودة والكمية ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1- متابعه مستوى الاشراف على المشاريع خلال مراحل التنفيذ.
2- التعاون مع المهندس المشرف (الفريق الاشرافي ) على تنفيذ المهام المناطة به .
3- زيارة المواقع على فترات مناسبة لمراحل التشييد المختلفة للاطلاع بصفة عامة على تقدمها وملاءمة جودتها وتمشيها مع التصميمات والمواصفات.
4- النظر في الرسومات والكروكيات التفصيلية التي يعدها المقاولون ويحيلها الى المهندس المشرف على التنفيذ.
5- النظر في التغييرات والتعديلات التي يقترحها المقاولون او المهندس المشرف (الفريق الاشرافي ) على التنفيذ ومناقشتها مع الجهة صاحبة العمل للمصادقة عليها واستكمال باقي إجراءاتها قبل العمل بها وإعادتها مشفوعة برأيه إلى المهندس المشرف على التنفيذ.
6- إبلاغ مدير المركز بجميع الملاحظات وسيرها والحفاظ على مصلحه صاحب العمل.
7- المراجعة والتصديق على شهادات الانجاز للإعمال المنفذة على الواقع في المشاريع ، مع ضرورة اخذ افادة كتابية من قسم الايرادات في الدائرة المالية تؤكد بان المقاول قد تم تسديد مستحقات الاشراف للفترة السابقة او على الاعمال المعتمدة للشهادة السابقة .

2 - إدارة الدراسات والتصاميم:

تعد ادارة الدراسات والتصاميم الادارة المسؤولة عن تنفيذ الدراسات والتصاميم وتتولى الاختصاصات الاتية :
1. تقديم الاستشارات الفنية في مجال التصميم والتوصيف وحساب الكميات للإعمال المختلفة .
2. القيام بإعداد الدراسات الميدانية و المواصفات الفنية الخاصة بالمشاريع الهندسية في كافة المجالات .
3. اعداد التصاميم الهندسية لمنشآت ومباني الجامعة .
4. اعداد التصاميم الهندسية للمنشآت والمباني للقطاعين العام والخاص وكذا المواطنين .
5. اعداد جداول الكميات والمواصفات وكل وثائق المناقصات للمشاريع الموكلة لها .
6. أي مهام يكلفها بها مدير المركز.

اقسام إدارة الدراسات والتصاميم:

تتكون إدارة الدراسات والتصاميم من الاقسام التالية :
1. قسم الدراسات الاولية ودراسة الجدوى .
2. قسم التصاميم الهندسية .
3. قسم الكميات والمواصفات .

1- قسم الدراسات الاولية ودراسة الجدوى :

يعد قسم الدراسات الاولية ودراسة الجدوى هو المسؤول عن إعداد الدراسات الاولية وجمع البيانات وذلك لإعداد دراسة الجدوى وتكوين قاعدة بيانات للمشروع ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1- دراسة كافة المعلومات والبيانات الأساسية المتصلة بالمشروع والموقع وتقييمها وتحليلها.
2- إعداد تقرير فني اقتصادي مبسط عن المشروع، يتضمن المتطلبات الوظيفية وجدول المساحات،وقيمة المشروع الأولية.
3- القيام بالأعمال المساحية واختبارات التربة وذلك بالتنسيق مع مدير المركز و الجهات ذات العلاقة بالمشروع.
4- تقديم الرسومات والخرائط والتقارير الأولية وعرضها على بعد التنسيق مع مدير المركز لعرضها على الجهة ذات العلاقة للمصادقة عليها.
5- إعداد الوثائق الخاصة بالأعمال المساحية ( ان كان ذلك ضروريا ) واعمال اختبارات التربة لموقع المشروع .

2- قسم التصاميم الهندسية :

يعد قسم التصاميم الهندسية هو المسؤول عن إعداد التصاميم المعمارية والانشائية والكهربائية والصحية وغيرها من التصاميم الهندسية اللازمة لمشاريع الجامعة وكذا المشاريع المقدمة للمركز من الجهات الاخرى ( القطاع الحكومي والعام والخاص والافراد ) ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1- إعداد التصميمات الإبتدائيه للمشروع بمقياس رسم مناسبة، ويشمل ذلك تخطيط الموقع العام والرسومات المعمارية والإنشائية والكهربائية والصحية وغيرها من التصاميم الهندسية اللازمة للمشروع .
2- إعداد موجز بالمواصفات الفنية الأساسية للمواد والأعمال الداخلة في صلب المشروع.
3- تهيئة الحسابات التصميمية لجميع متطلبات المشروع مع المخططات والرسومات التفصيلية للإعمال الهندسية والمرافق والخدمات المختلفة للمشاريع .
4- إعداد جداول بالمواد والأجهزة والمعدات وغيرها التي يحتاجها المشروع.
5- اعداد واخراج التصاميم الهندسية بعد فحصها ومطابقتها بصورة نهائية كجزء من وثائق مناقصة تنفيذ المشروع.

3- قسم الكميات والمواصفات :

يعد قسم الكميات والمواصفات هو المسؤول عن إعداد وحساب الكميات والمواصفات ومراجعتها ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1. القيام بحساب الكميات الاعمال بصورة دقيقة مع توصيف بنود الاعمال وفقا للمواصفات الخاصة بالمشروع وكذا المواصفات العامة .
2. إعداد المواصفات الخاصة للمشروع وفقا لوظائف عمل المشروع ومتطلبات صاحب العمل مع مراعاة الموصفات العامة .
3. إعداد واخراج وثائق المشروع بصورتها النهائية ، كوثائق مناقصة وفقا للوائح قانون اللجنة العليا للمناقصات وكذا اللوائح والقوانين الدولية المعول بها مثل الـ ( FIDIC ) . وغيرها وفقا لطبيعة المشروع .

3- إدارة الشؤون الفنية :

تعد ادارة الشؤون الفنية ، الادارة المسؤولة عن ادارة الشؤون الفنية وتتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1. تقديم الاستشارات الفنية في مجال المراجعة والفحص للإعمال الهندسية المختلفة .
2. القيام بأعمال البحث الميداني المستمر للاحتياجات الاستشارية في البلد من خلال متابعة المشاريع الهندسية في كافة المجالات المعلن عنها في السوق المحلية والخارجية .
3. مراجعة الوثائق والتصاميم الهندسية للمشاركة في المسابقات والمنافسة في المناقصات .
4. اعداد الدراسة الخاصة بتحليل الاسعار وتحديد تكلفة المشروع .
5. اعداد الدراسات الخاصة بالطرق الحديثة بإدارة المشاريع وتشغيلها وصيانتها وخفض التكلفة ووضع البرامج التنفيذية .اعداد الدراسات الفنية والمختبرية اللازمة لتصميم المشاريع والمتعلقة بفحص المواد واختباراتها واجراء الدراسات الفنية بالتربة والاساسات وتطوير العلاقة مع كلية الهندسة من امكانياتها الفنية والمختبرية اللازمة .
6. أي مهام يكلفها بها مدير المركز

اقسام إدارة الشؤون الفنية :-
تتكون إدارة الشؤون الفنية من الاقسام التالية :
1. قسم التكلفة والمعايرة .
2. قسم التقييم الفني .
3. قسم المناقصات والمسابقات .

1. قسم التكلفة والمعايرة :

يعد قسم التكلفة والمعايرة هو المسؤول عن اعداد وسرية التكلفة التقديرية وجمع وانشاء قاعدة بيانات متجددة لذلك ولمختلف بنود المشاريع ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1. دراسة كافة المعلومات والبيانات الاساسية بقيمة مواد العمل ، وتكلفة التنفيذ للإعمال في المشاريع وتقييمها وتحليلها .
2. إعداد كشوفات متكاملة للأسعار السائدة في السوق المحلي لكل عناصر وبنود العمل ، وارفاق بالأسعار التحليلية لبنود الاسعار ، على ان يتم تجديد ومراجعة الاسعار وفقا للمستجدات السعرية في سوق العمل ، وكحد ادنى كل ستة اشهر .
3. إعداد تقرير مفصل بالقيمة التقديرية للمشروع في ضوء الأسعار السائدة لوقت إعداد التقرير.
4. إعداد التكلفة التقديرية للمشاريع المقدمة وفقا لجداول الكميات والمواصفات الخاصة بالمشروع ، ويتحمل الشخص المعد للتكلفة التقديرية مسئولية عدم الاضرار بمصالح صاحب العمل بما في ذلك الحفاظ على سرية الاسعار التقديرية للإعمال .

2. قسم التقييم الفني :

يعد قسم التقييم الفني المسؤول عن إعداد الدراسات التقييمية لكل النشاطات الهندسية بالمركز ، ومستوى التنفيذ للمشاريع وجمع انشاء قاعدة بيانات بذلك ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1. استلام التقارير الهندسية من كل دائرة هندسية ومتابعة الاداء الهندسي .
2. تقييم مستوى اداء عمل مختلف انشطة المركز الهندسية ، وفقا للخطط السنوية للمركز والتقارير الشهرية المقدمة من قبل المهندسين في كل دائرة من دوائر المركز ، ورفع تقارير فصلية تفصيلية توضح عوامل النجاح والاخفاق في تنفيذ المهام المناطة بالمركز.
3. إعداد دراسة تدوينيه للخلاصة الفنية والهندسية المستفادة من المشاريع التي ينجزها او يشترك في انجازها المركز ، وذلك من خلال المشاركة في اللجان الفنية المختلفة مثل لجان استلام المشاريع وغيرها من اللجان ، حيث ان ذلك يعمل على توسيع مساحة العمل التقييمي .
4. إعداد البيانات الاحصائية لأعمال المركز بصورة تفصيلية ، وذلك بالتنسيق مع كل الادارات والاقسام المكونة للمركز .
5. إعداد دراسة لتوسيع مشاركة اعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة بالجامعة والمهندسين المتخصصين في مختلف نشاطات المركز الهندسية وانشاء قاعدة بيانات بهم وعمل برنامج بذلك وفقا لخطة المركز .

3. قسم المناقصات والمسابقات :

يعد قسم المناقصات والمسابقات هو المسؤول عن توسيع مشاركة المركز في كل النشاطات الهندسية في المجتمع وسوق العمل بشكل عام ، بالإضافة الى جمع وانشاء قاعدة بيانات لذلك الغرض ويتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1. العمل على توفير جبهات عمل للمركز من خلال متابعة الاعلانات عن طلب الخدمات الاستشارية ،وضمان مشاركة المركز في مناقصات الخدمات الاستشارية ومسابقات اعداد التصاميم .
2. استلام ومراجعة وتقديم وثائق مناقصات تنفيذ المشروع بشكلها النهائي ، بما فيها شروط المقاولة والمواصفات الفنية وقوائم كميات بنود الأعمال والبرنامج الزمني والتكلفة التقديرية لتنفيذ المشروع .
3. العمل على الاشتراك مع الخبرات والمكاتب الاستشارية الاخرى في تنفيذ الخدمات الاستشارية بعد التنسيق والتشاور مع مدير المركز .

4. العمل على توفير برنامج دعائي واعلامي يبرز نشاطات المركز ويظهر القدرات والخبرات الفنية لدى المركز ، وذلك من اجل ضمان مشاركة المركز في المناقصات والمسابقات المحلية والخارجية .

4- إدارة التدريب والتأهيل :

تعد إدارة التدريب والتأهيل ، الادارة المسؤولة عن تنفيذ المهام الموكلة له ضمن اختصاصها.
تسعى ادارة التدريب والتاهيل الهندسي في تحقيق الاهداف التالية:
1. تأهيل المهندسين حديثي التخرج وإعدادهم مهنياً وتزويدهم بالمهارات والقدرات الهندسية في المجالات المعمارية والمدنية والإلكتروميكانيكية اللازمة لتأهيلهم لمزاولة ما يُسند إليهم من أعمال هندسية .
2. رفع كفاءة المهندسين في كافة المجالات الهندسية والإدارية والمعلوماتية وفي مجال اللغات الأجنبية والمرتبطة بالعمل الهندسي، من خلال عقد دورات التأهيل المستمر والندوات وورش العمل والحلقات العلمية، وأية نشاطات أخرى والمرتبطة بالعمل الهندسي.
3. اعادة تأهيل معلومات المهندسين القدامى بالعلوم والمعارف الهندسية الحديثة والمستجدة .
تتولى ادارة التدريب والتأهيل الهندسي المهام والاختصاصات التالية :
1. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة وتوجيهات مدير المركز.
2. الإشراف المباشر والمتابعة اليومية للمهام المكلف بها والدورات والفعاليات التي تُقام فيه، والتنسيق اللازم بين الأساتذة والمدرسين والمشرفين.
3. اقتراح الخطط التنفيذية للدورات والندوات وورش العمل ورفعها إلى مدير المركز لإقرارها.
4. الاتصال بالأساتذة والمدرسين، واقتراح طريقة التعاقد معهم ورفع الاقتراحات المناسبة لمدير المركز لإقرارها.
5. الاتصال بجهات القطاع العام والمشترك والخاص ونقابة المهندسين لمعرفة احتياجاتهم من الدورات التأهيلية وبرامج التدريب.
6. التواصل والتنسيق مع الجهات العلمية الأخرى المهتمة بالتدريب والتأهيل لإقامة دورات تدريب وتأهيل مشتركة.
7. اقتراح التعاقد مع العمال المؤقتين، أو مستثمري الندوة.
8. اقتراح الخطة السنوية، والموازنة السنوية للدائرة.
9. وضع برامج التدريب والتأهيل الهندسي ومتطلبات تنفيذها .
10. العمل على تحديد أولويات التدريب والتأهيل في القطاعين العام والخاص من خــلال التنسيق والتشاور مع المعنيين في هذين القطاعين.

5- إدارة الشؤون الإدارية والمالية :

تعد إدارة الشؤون الإدارية والمالية المستوى الإداري المسؤول عن تنظيم الأعمال الإدارية والمالية في المركز وتتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1- إعداد مقترحات لمشروع الموازنة السنوية للنفقات الجارية ووفقا لأسس والقواعد المتضمن لذلك.
2- متابعة ارادات المركز والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بهذا الشأن .إدارة تصريف الشؤون المالية المتصلة بالنشاط اليومي للمركز وتنظيم التعامل مع الإدارة المختصة بالجامعة.
3- تحديد الواجبات الأساسية للعاملين بالمركز وتطبيق النظم .
4- معالجة كل القضايا المتعلقة لكادر المركز.
5- تسجيل متطلبات المركز وتقدير احتياجاته من المواد وذلك لرفعها لجهات الاختصاص.
6- إعداد البرامج الدورية لصيانة منشآت المركز.
7- أي مهام أخرى يكلفها بها مدير المركز.

أقسام إدارة الشؤون الإدارية والمالية :

تتكون الشؤون الإدارية والمالية من الاقسام التالية :-
1- قسم الشؤون الادارية
2- قسم الايرادات
3- قسم الاستحقاقات
4- قسم الفحص والمراجعة
5- الصندوق

1- قسم الشؤون الإدارية :-

يعد قسم الشؤون الإدارية المستوى الإداري المسؤول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون العمل والعاملين في المركز ويتولى المهام الاتية :
1- إعداد كشوف القوى الوظيفية بالمركز.
2- معالجة قضايا التسويات والترشيح والترقيات للموظفين وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
3- تنظيم مسألة التدريب والتأهيل للعاملين بالمركز داخلياً وخارجياً بالتنسيق مع الجهات ذلت العلاقة.
4- تنظيم وجدولة الإجازات.
5- متابعة مدى الانضباط الإداري للعاملين بالمركز.
6- متابعة إجراءات التوظيف ونهاية الخدمة للعاملين في المركز لدى لجهات المختص بالجامعة.
7- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم.
8- أي مهام أخرى يكلف بها قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

2- قسم الايرادات :-

يعد قسم الايرادات هو المسؤول عن كل الجوانب المتعلقة بإيرادات المركز المالية ومتابعة تحصيلها من الجهات ذات العلاقة بعد التنسيق مع الدوائر المختصة بالمركز والجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها ويتولى المهام الاتية :
1. رصد كل الاعمال التي ينفذها المركز لمعرفة عائدات تلك الاعمال والجهات صاحبة العمل لاتباع الطرق المثلى لتأمين توريد مستحقات المركز وفقا لوقت استحقاقها .
2. إعداد خطة عمل فصلية ، تبين آلية العمل والمبالغ الواجب توريدها للمركز في كل شهر ، ويتم اعداد الخطة بناءا على الخطة العامة للمركز ، وكذا الاعمال الجاري تنفيذه .
3. استلام مستحقات المركز من الجهات المعنية وتوريدها لصالح المركز وتحرير صكوك استلام بذلك .
4. عند عدم وفاء أي جهة بسداد مستحقات المركز وفقا لما هو متفق عليه ، يتم اشعار مدير الادارة المعنية والاخير يتم اشعار مدير المركز بذلك كتابيا .
5. تجهيز السجلات المالية التفصيلية للإيرادات ، وتنفيذ ايراد كل مشروع على حدا .
6. أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير.

3- قسم الاستحقاقات :-

يعد قسم الاستحقاقات هو المسؤول عن كل الجوانب المتعلقة بالاستحقاقات المالية لكوادر وموظفي المركز واي جهات اخرى مرتبطة بعمل ونشاط المركز ، ومتابعة كل ما يتعلق بإنجاز ذلك ويتولى المهام الاتية :
1. رصد مستحقات ورواتب كوادر وموظفي المركز واي جهات اخرى مرتبطة بعمل ونشاطات المركز ، والعمل على انجاز الاجراءات النظامية للوفاء بالالتزامات المالية للمركز وفقا للنظم والقوانين النافذة وطبقا للاتفاقيات الموقعة وتعليمات مدير المركز .
2. اعداد خطة عمل فصلية تبين آلية العمل والمبالغ الواجب على المركز الوفاء بها ، ويتم اعداد الخطة بناءا على الخطة العامة للمركز وكذا اتفاقيات العمل الموقعة من قبل مدير المركز للإعمال الجاري تنفيذها .
3. تسليم الصندوق الشيكات والوثائق اللازمة مستوفية الشروط النظامية .
4. تجهيز السجلات المالية التفصيلية للصرف من حساب المركز وتنفيذ صرفيات كل مشروع على حدا أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير.

4- قسم الفحص والمراجعة :-

يعد قسم الفحص والمراجعة هو المسؤول عن كل الجوانب المتعلقة بحسابات الدائن والمدين في المركز ، والتأكد من دقة وقانونية كل المستندات المالية واجراءات الايرادات والصرف وضبط العلاقة بينهما وفقا لسياسة المركز وتحقيق اكبر قدر من التراكم المالي لصالح المركز ويتولى المهام الاتية :
1. فحص ومراجعة المستندات والوثائق المالية والتأكد من أنها خالية من أي تجاوزات قانونية او مالية او اجرائية والتوقيع على ذلك .
2. اعداد كشوفات الدائن والمدين لكل مشروع ، وضمان توازنهما وفي حالة ظهور أي انحراف فيذلك يجب يتم اشعار مدير الادارة المعنية والاخير يتم اشعار مدير المركز بذلك كتابيا مع توضيح الاسباب واقتراح بالمعالجات اللازمة.
3. تجهيز السجلات المالية التفصيلية لحسابي الدائن والمدين لكل مشروع على حدا .
4. تجهيز السجل المالي الخاص بالرصيد المالي للمركز لتوضيح المركز المالي بشكل يومي .
5. أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير.

5- قسم الصندوق :-

ماده(43) : يعد الصندوق هو المسؤول عن كل الجوانب المتعلقة بصرف الالتزامات المالية التي على المركز وصرف الشيكات الصادرة من المركز وتسليم المبالغ لمستحقيها وفقا للكشوفات المرفقة ويتولى المهام الاتية :
1. صرف الرواتب والحوافز والمكافاة الخاصة بكوادر وموظفي المركز .
2. أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير.
3. تجهيز الملفات الخاصة بمستندات الصرف .

6- إدارة السكرتارية والتوثيق والمتابعة :

تعد إدارة السكرتارية والتوثيق والمتابعة المستوى الإداري المسؤول عن تنظيم عمل استلام وتسليم البريد الخاص بالمركز والأرشيف والتوثيق إضافة إلى الطباعة والمتابعة وتتولى المهام والاختصاصات الاتية :
1- التوجيه والإشراف على تسجيل البريد الوارد في سجلات وكذا تسجيل البريد الصادر في سجلات خاصة يدون فيها توجيهات المدير العام.
2- الاشراف على ارشيف المركز ومتابعة المسائل المتعلقة بالأرشيف الالكتروني لكل وثائق المركز .
3- الإشراف والتوجيه على طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة عن المدير العام وآي أعمال طباعة.
4- الإشراف والتوجيه على فتح ملفات مراسلات داخلية وفتح ملفات ومراسلات خارجية في مختلف الجهات.
5- الإشراف والتوجيه على تنظيم المراسلات الصادرة والواردة في الملفات الخاصة لها وعمل مطوية في كل ملف لعدد محتوياته.
6- الإشراف والتوجيه على متابعة قضايا المركز مع الجهات ذات العلاقة سواء في الجامعة أو خارجها.
7- أي مهام واختصاصات أخرى يكلفها المدير.

اقسام إدارة السكرتارية والتوثيق والمتابعة :

تتكون إدارة السكرتارية والتوثيق والمتابعة:-
1- قسم السكرتارية
2- قسم التوثيق
3- قسم المتابعة
1- قسم السكرتارية :-

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسؤول عن استلام وتسليم البريد الخاص بالمركز وتنظيم الأرشيف بالإضافة إلى إعمال الطباعة ويتولى المهام الاتية :

1- تسجيل البريد الوارد في سجلات وكذا تسجيل البريد الصادر في سجلات خاصة يدون فيها توجيهات مدير المركز.
2- طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة عن المدير وأي إعمال طباعة أخرى.
3- تنظيم المراسلات الصادرة والواردة في الملفات الخاصة بها وعمل مطويه في كل ملف بعدد محتوياته.
4- أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير.

2- قسم التوثيق :-

يعد قسم التوثيق المستوى الإداري المسؤول عن توثيق وحفظ المعلومات الخاص بالمركز بإداراته وأقسامه المختلفة ويتولى المهام الاتية :
1- توثيق وفهرسة المعلومات الخاصة بالأمور الهندسية والأنشطة المختلفة التي يقوم بها المركز.
2- إنشاء وحدة كمبيوتر على نظام CD-ROM ملحقة بنظام تداول المعلومات الحديثة عن طريق INTERNET.
3- التنسيق مع الأجهزة الإعلامية المختلفة لتغطية النشاطات التي يقوم بها المركز.
4- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير.

3- قسم المتابعة :-

يعد قسم المتابعة المستوى المسؤول عن متابعة قضايا المركز بعد التنسيق مع الدوائر الخاصة بالمركز ومع الجهات ذات العلاقة سواء في الجامعة أو خارجها ويتولى المهام الاتية :
1- متابعة قضايا المركز مع الجهات ذات العلاقة سواء في المركز او خارجها.
2- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير.
السيرة الذاتية للمركز :
منذ تأسيس المركز وخلال فترة التي مضت فقد قام المركز بتنفيذ الكثير من المهام والنشاطات وذلك ضمن نشاطه الوحدة الهندسية .
في المجال الهندسي:

1 ـ إعداد التصاميم والوثائق الهندسية.

الرقم	التفاصيل	موقع المشروع	نسبة الإنجاز	الجهة التابعة لها المشروع
1	قاعات ومكاتب كلية الزراعة	لحج	100%	جامعة عدن
2	دار الضيافة	مدبنة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
3	مجمع تجاري سياحي	كريتر ــــ عدن	100%	الشيخ صالح بأثواب
4	مجمع سكني تجاري	المعلا ــــ عدن	100%	مؤسسة الظافر
5	مبنى فندق	كريتر – عدن	100%	مؤسسة بايمين
6	المشاركة والمراجعة والمتابعة لتصاميم كلية العلوم بالاشتراك مع مكتب منار	الحرم الجامعي – مدينة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
7	مبنى طب الأسنان	خور مكسر – عدن	100%	جامعة عدن
8	مخطط عام للجمعية السكنية – قبل التعديل	مدينة الشعب – عدن	100%	الجمعية السكنية
9	منطقة سكنية والكورنيش	المكلا ــــ حضرموت	100%	مؤسسة العمودي للاستثمار
10	قاعة كلية النفط والمعادن	عتق ــــ شبوه	100%	جامعة عدن
11	تخطيط منطفة سكنية ( شاليهات)	عدن	100%	المحمدي
12	المخطط العام للساحة الخارجية للسكن الداخلي	الحرم الجامعي – مدينة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
13	المخطط العام للساحة الخارجية لمبنى كلية طب الأسنان	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
14	إعادة التصاميم الكهربائية للقاعة الكبرى وبلكونات الآداب ( المرحلة الأولى)	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
15	تصاميم المعمارية لكلية الصيدلة	خور مكسر ــــ عدن	75%	جامعة عدن واستكمال بقية الوثائق من قبل الجهة الممولة للمشروع
16	تصاميم وجداول كميات قاعة محاضرات سعة 400 طالب – كلية التربية ــــ زنجبار	زنجبار ــــ أبين	100%	جامعة عدن
17	إ تصاميم وجداول كميات المكتبة المركزية –كلية التربية ــــ زنجبار	زنجبار ــــ ابين	100%	جامعة عدن
18	الإشراف والمراجعة والمتابعة لتصاميم كلية الحقوق بالاشتراك مع الشركة الكورية	الحرم الجامعي – مدينة الشعب ــــ عدن	95%	جامعة عدن
19	إ تصاميم وجداول كميات سكن الطالبات	الحرم الجامعي ــــ مدينة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
20	إعادة تصاميم وجداول كميات مبنى العلوم الإدارية(المبنى الإداري)	مدينة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
21	تصاميم مبنى مطعم خاص بالمدرسين كلية التربية ــــ عدن	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
22	إعادة دراسة حول الأعمال الكهربائية وإعادة التصميم ــــ كلية التربية ــــ صبر	صبر ــــ لحج	100%	جامعة عدن
23	إعادة دراسة حول الأعمال الكهربائية وإعادة التصميم ــــ كلية الطب	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
24	مخطط لاستغلال المساحة الأمامية لمبنى ديوان رئاسة الجامعة	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
25	إعادة تأهيل بعض القاعات الدراسية ــــ الساحة الخارجية كلية التربية ــــ عدن	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
26	إعداد دراسة وتصاميم لبعض الأسوار الخاصة بمنشآت الجامعة	خور مكسر ــــ مدينة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
27	إعداد تصاميم وجداول كميات لبناء قاعات دراسية –مركز الحاسب الآلي	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
28	إعداد مخطط أولي للموقع العام لمباني دار جامعة عدن– مدينة الشعب	مدينة الشعب ــــ عدن	70%	جامعة عدن
29	إعداد مخطط للموقع العام كلية التربية – صبر	صبر ــــ لحج	100%	جامعة عدن
30	إعداد تصاميم مبنى المطبعة ــــ دار جامعة عدن للطباعة	مدينة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
31	إعداد مخطط عام لطب الأسنان مع تصميم الوحدات الخاصة بالمخطط	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
32	إعداد تصاميم مبنى ورش الصيانة مدينة الشعب	مدينة الشعب ــــ عدن	100%	جامعة عدن
33	إعداد تصاميم وجداول كميات مسرح كلية التربية ــــ عدن	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
34	إعداد تصاميم وجداول كميات قسم الرياضة ــــ كلية التربية ــــ عدن	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
35	إعداد تصاميم وجداول كميات لقاعات دراسية	ردفان ــ طور الباحة ـــ يافع ـــ لودر ـــ لحج ــــ ابين	100%	جامعة عدن
36	إعداد تصاميم وجداول كميات لمبنى عيادة الأسنان – مركز الرعاية الصحية	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
37	إعداد تصاميم غرفتين خاصة لأغراض أبحاث الطاقة الشمسية	خور مكسر ــــ عدن	100%	جامعة عدن
38	إعداد تصاميم وجداول كميات لمحلات تجارية – كلية التربية ــــ ردفان	ردفان ــــ لحج	100%	جامعة عدن
39	طرقات الحرم الجامعي المرحلة الأولى والثانية	الحرم الجامعي ــــ مدينة الشعب	100%	جامعة عدن
40	مبنى الكهرباء المنطقة الثانية	المنصورة ــــ عدن	100%	المؤسسة العامة للكهرباء ــــ عدن
41	مبنى الكهرباء المنطقة الأولى	المعلا ــــ عدن	100%	المؤسسة العامة للكهرباء –عدن
42	المشاركة والمراجعة والمتابعة لتصاميم كلية الهندسة بالاشتراك مع الشركة الكورية	الحرم الجامعي ــــ مدينة الشعب	100%	جامعة عدن
43	المراجعة والمتابعة لتصاميم المستشفى التعليمي	الحرم الجامعي	100%	جامعة عدن
44	مشروع تحسين مدينة ترميم	تريم – حضرموت	100%	محافظة حضرموت
45	قاعة الشهداء للمؤتمرات	خور مكسر	100%	جامعة عدن
46	قاعات كلية الطب	خور مكسر – حرم كلية الطب البشري	100%	جامعة عدن

2 ــــ إعداد الدراسات والمخططات الأولية والتكلفة :

1- دراسية أولية لمخطط مدينة العاب – خور مكسر .
2- دراسة أولية لمشروع مبنى تجاري على مجرى السل – كريتر.
3- دراسة أولية لمخطط ملعب أطفال – شيخ عثمان .
4- دراسة أسلوب الردم والكبس لمشروع كورنيش المكلا والمنطقة السكنية الجديدة .
5- إعداد جداول الكميات لمعظم مشاريع جامعة عدن .
6- إعداد دارسة وجداول لإنشاء المختبر المركزي لفحص المواد – جامعة عدن
7- إعداد الدراسة الأولية حول جدوى بعض مشاريع جامعة عدن .
8- اعدد الدراسة الأولية حول الأثر البيني كلية الهندسة ــــ كلية العلوم )

3 ــــ الإشراف الفني على تنفيذ المشاريع :

1- مشروع مبنى كلية الحقوق – مدينة الشعب ــــ عدن
2- مشروع مبنى دار الضيافة – مدينة الشعب ــــ عدن
3- مشروع مبنى السكن الداخلية – مدينة الشعب – عدن
4- مشروع مبنى الأنشطة الطلابية – مدينة الشعب ــــ عدن
5- مشروع مبنى قاعة كلية التربية زنجبار – أبين .
6- مشروع قاعة كلية التربية صبر – لحج .
7- مشروع مبنى أربعة مختبرات في كلية الزراعة – لحج .
8- مشروع ترميم كلية النفط والمعادن – شبوه .
9- مشروع مبنى اللغة الفرنسية – كلية الآداب – خور مكسر ــــ عدن
10- مشروع مبنى مكاتب وغرف للدراسة في كلية الزراعة – لحج .
11- مشروع مبنى في كلية التربية يافع – لحج .
12- مشروع تكييف مبنى كلية الطب والعلوم الصحية – خور مكسر ــــ عدن .
13- مشروع مبنى قسم الهندسة المعمارية – كلية الهندسة الحالية – المعلا ــــ عدن .
14- مشروع ترميم براقات كلية التربية عدن – خور مكسر – عدن .
15- مشروع مختبرات كلية التربية – صبر – لحج .
16- مشروع مبنى طب الأسنان – خور مكسر – عدن .
17- مشروع إعادة بناء كلية التربية _ شبوه .
18- مشروع قاعة النفط والمعادن – شبوه .
19- مشروع حفر بئر وعمل تمديدات لشبكة المياه – الحرم الجامعي – مدينة الشعب – عدن .
20- مشروع مبنى العلوم الإدارية – المبنى الدراسي – مدينة الشعب ــــ عدن
21- مشروع طرقات الحرم الجامعي – المرحلة الأولى والثانية والثالثة والرابعة .
22- مشروع خدمات المياه والصرف الصحية – الحرم الجامعي – المرحلة الأولى – مدينة الشعب ــــ عدن.
23- مشروع خدمات الكهرباء – الحرم الجامعي – المرحلة الأولى – مدينة الشعب ــــ عدن.
24- ترميم وإعادة تأهيل مبنى المكتبة المركزية ( مبنى الجامعة سابقا ) – مدينة الشعب ــــ عدن .
25- ترميم وإعادة تأهيل مبنى شؤون الطلاب ( مبنى الخارجية سابقا ) ــــ مدينة الشعب – عدن .
26- ترميم كلية الآداب – المرحلة والأولى والثانية – خور مكسر – عدن .
27- مشروع فندق الملكة أروى – كريتر ــــ عدن .
28- مشروع المطبعة المركزية المرحلة الأولى – مدينة الشعب – عدن .
29- مشروع كلية التربية ردفان – عدن .
30- مشروع أعمال الساحة الخارجية طب الأسنان – خور مكسر ــــ عدن
31- مشروع كلية التربية طور الباحة المرحلة الأولى والثانية .
32- مشروع كهرباء كلية التربية صبر – لحج .
33- مشروع قاعات دراسية كلية التربية يافع – المرحلة الأولى – لحج .
34- مشروع توسعة كلية التربية زنجبار – المرحلة الأولى والثانية – أبين .
35- مشروع مبنى العلوم الإدارية – المبنى الدراسي – مدينة الشعب – عدن
36- مشروع توسعة كلية الزراعة – لحج .
37- مشروع توسعة كلية التربية لودر المرحلة الأولى – أبين .
38- مشروع إعادة تأهيل مختبرات كلية الطب – خور مكسر – عدن .
39- مشروع ارصفة مواني دبي - عدن المرحلة الأولى
40- مشروع ملعب كرة القدم زنجبار - خليجي عشرين - مرحلة الاساسات
41- مشروع بوابة وحديقة ديوان رياسة جامعة عدن – خور مكسر ــــ عدن
42- مشروع ستة قاعات ومختبري الكمبيوتر كلية الآداب – خور مكسر ــــ عدن

المراسلات:
المدير : د. ابوبكر محمد عمر بارحيم
الجمهورية اليمنية ، عدن ، خور مكسر ، ص . ب . رقم 6312
تلفون : ( 967 2 ) 234425
فاكس : ( 967 2 ) 234425
البريد الالكتروني : E.Mail CONSULT_C@adenunivercity.edu.ye , barahim718@yahoo.com