الإدارة العامة للشؤون الإدارية

لإغراض هذه اللائحة تكون الألفاظ والعبارات الواردة أدناه المعاني المبينة إزاء كل منها مالم تدل القرينة على خلاف ذلك.

الجامعة: جامعة عدن.

المجلس: مجلس جامعة عدن.

الرئيس: رئيس جامعة عدن.

الأمين العام : أمين عام جامعة عدن.

الإدارة العامة : الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

المدير العام : مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

الفصل الثاني:الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب الإدارية المتعلقة بالقوى الوظيفية المحلية والأجنبية التي تعمل في الجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر للامين العام.

تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارة الشؤون الإدارية في كليات ، ومراكز، ومعاهد الجامعة.

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:

1-  إعداد مشروع الخطة الوظيفية للجامعة سنويا بمقتضى احتياجات  الجامعة من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين.

2-  المشاركة في إعداد مشروعات الموازنة السنوية للقوى الوظيفية للجامعة.

3-  معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعفاء واستقالة الموظفين والاستغناء عنهم وإعادة توزيعهم وفقاً للقوانين النافذة.

4-  الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الكوادر والعاملين وإعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وتطويرها.

5-  حفظ الملفات السرية والعلنية للكوادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.

6-  وضع الخطط الطويلة والقصيرة لتأهيل وتدريب العاملين ورفع كفاءاتهم الإدارية والمهنية ومعالجة المسائل المتعلقة بتأهيلهم وتدريبهم محليا وخارجياً.

7-  تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري.

8-  تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتسويات الوظيفية والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل المواصلات والسفر والملابس والتعويضات المستحقة للموظفين والعاملين  في الجامعة وفقاً للقوانين النافدة.

9-  وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل إثناء غيابهم ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة....الخ.

10-  تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة وإصابات العمل.

11-   دراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.

12-    تقديم المقترحات بشأن تكريم الأشخاص الذين يقدمون نماذج جيدة في العمل والأداء بهدف تطوير العمل وخلق روح التنافس في تحسين الموقف من العمل بالتنسيق مع مدرائهم المباشرين.

13-    العمل على تنفيذ نصوص قانون الخدمة المدنية ولائحتة التنفيذية وكل اللوائح والقرارات السارية بشأن أمور العمل والموظفين في الجمهورية والجامعة خصوصاً.

14-  مساعدة العاملين بتقديم الخدمات الممكنة لهم في إطار النظم المتبعة.

15-  متابعة قضايا الموظفين والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة العمل والخدمة المدنية والضمان الاجتماعي ...الخ