الادارة العامة لشئون المختبرات والمعامل العلمية

تسمى هذه اللائحة : " اللائحة الداخلية للإدارة العامة لشئون المختبرات والمعامل العلمية .

يكون للكلمات التالية حينما وردت في هذه اللائحة المعاني المخصصة لها أدناه:-

الجامعة : جامعة عدن

رئيس الجامعة :رئيس جامعة عدن

نائب رئيس الجامعة : نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية .

الإدارة العامة :- الإدارة العامة لشئون المختبرات والمعامل العلمية .

الإدارة العامة لشئون المختبرات والمعامل العلمية

تعد الإدارة العامة الجهة التنفيذية المسئولة عن شؤون المختبرات والمعامل والورش التعليمية والبحثية في الجامعة .

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة ويتولى مسئولية إدارتها طاقم فني مؤهل وبحسب التوصيف الوظيفي الخاص بوظائفها. 

تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارات المختبرات والمعامل العلمية في كليات ومراكز ومعاهد الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة لشئون المختبرات والمعامل العلمية الاختصاصات التالية:-

1- إعداد الدراسات واللوائح والأنظمة اللازمة لتنظيم وتطوير كل ما يتعلق بالمختبرات والورش والمعامل التعليمية والبحثية ومتطلباتها من التجهيزات العلمية والكادر المخبري (الفني) .

2- العمل والمتابعة المتواصلة لتوفير الاحتياجات الفنية التي تتطلبها عملية تنفيذ الجوانب العملية والتطبيقية للخطط الدراسية لمختلف المساقات العلمية التي تدرس في كليات الجامعة .

3- الحصر والتوثيق لكل الأجهزة والمعدات والآلات والمواد المختبرية التي تمتلكها الجامعة في مختلف المختبرات والمعامل العلمية الخاصة بكلياتها ومعاهدها ومراكزها العلمية وتنظيم عملية خزنها وصرفها وفقا للقوانين والنظم النافدة.

4- تنظيم وتنفيذ عمليات الصيانة والإصلاح وتوفير قطع الغيار التي تتطلبها الأجهزة والآلات الخاصة بالمختبرات والمعامل العلمية .

5- السعي نحو تصنيع وانتاج عدد من المستلزمات المختبرية والوسائل التعليمية الإيضاحية من خلال إنشاء المعامل والورش الانتاجية وتطويرها .

6- الإشراف والتنظيم الإداري لعمل ومهام الهيئة المخبرية ووضع البرامج الخاصة بتأهيلها وتدريبها .

7- الإشراف والمتابعة لتغطية احتياجات المختبرات والمعامل من الهيئة المخبرية (الفنيين) بالتنسيق مع الإدارات المختصة في الجامعة .

    8- المشاركة في وضع الدراسات الخاصة بالاحتياجات من التجهيزات المختبرية والفنية للمختبرات المستجدة وفقاً للخطط الدراسية وتغيراتها .

9- الإشراف الفني والتنظيم الإداري لإدارات وأقسام شؤون المختبرات والمعامل في مختلف كليات الجامعة ومعاهدها .

    10- وضع الاتجاهات الرئيسة الآلية تنفيذ مهام الإدارة العامة لشئون المختبرات والمعامل العلمية.

الهيكل التنظيمي للإدارة العامة لشئون المختبرات والمعامل العلمية

تتكون الإدارة العامة من الإدارة التالية:-

أ‌-       إدارة شئون المختبرات والمعامل           

ب- إدارة الصيانة والتصنيع                 

ج- إدارة تجهيز المختبرات والمعامل                              

أ‌-       إدارة شئون المختبرات والمعامل

تعد إدارة تجهيز المختبرات والمعامل العلمية إدارة وظيفية فنية تخضع للمدير العام وتختص بدراسة متطلبات المختبرات والمعامل من الأجهزة والمعدات والمستلزمات والمواد والعمل على توفيرها, كما تختص ايضا بتنظيم شؤون الهيئة المخبرية.

المهام والاختصاصات :-

: تتولى إدارة تجهيز المختبرات والمعامل المهام والاختصاصات التالية:-

1-دراسة قوائم الاحتياجات المختبرية التي تقدم إليها من المختبرات التعليمية والبحثية لمختلف الأقسام العليمة في كليات ومراكز ومعاهد الجامعة.

2-إعداد المواصفات الفنية وجداول الكميات الخاصة بالطلبات المختبرية وتصنيفها وفهرستها.

3-المشاركة في تحديد الاحتياجات المختبرية المتنوعة اللازمة للمواقع التي يتم استحداثها كالأقسام العلمية والكليات والمراكز العلمية في الجامعة .

4- الاشراف والتنظيم لشؤون الهيئة المخبرية وتوثيق بياناتها وحركة توزيعها وتنقلاتها في اطار الجامعة ووضع برامج التاهيل الخاصة بها.

5- الرصد والمتابعة لاحتياجات الاقسام العلمية في الكليات والمراكز من الهيئة المخبرية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

6- أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام أو الأطر العليا .

ب-إدارة الصيانة والتصنيع :-

: تعد إدارة الصيانة والتصنيع إدارة فنية إنتاجية تخضع للمدير العام وتختص بمتابعة وتنفيذ عملية الصيانة والإصلاح للأجهزة والآلات المختبرية ، كما تقوم بإدارة شئون تنفيذ عمليات الانتاج والتصنيع في الورش والمعامل الإنتاجية التابعة لها .

المهام والاختصاصات :-

: تتولى إدارة الصيانة والتصنيع المهام والاختصاصات التالية :-

1- الإشراف والمتابعة لأعمال الصيانة والإصلاح التي تتطلبها الأجهزة والآلات والمعدات في مختلف مختبرات ومعامل الكليات والمراكز العلمية في الجامعة.

2- تحديد قطع الغيار اللازمة لإصلاح الأجهزة والآلات والمعدات المختبرية ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة.

3- الإشراف على عمليات تصنيع وإصلاح الزجاجيات المختبرية التي تتطلبها مختبرات الكليات والمراكز العلمية في الجامعة .

4- متابعة توفير متطلبات ورشة إنتاج وإصلاح الزجاجيات من المواد الخام ولوازم التشغيل .

5- الإشراف على عملية انتاج الشرائح المجهرية العلمية التي تحتاجها مختبرات الكليات والمراكز العلمية في الجامعة .

6- متابعة متطلبات معمل الشرائح المجهرية من المواد الخام والمستلزمات الأخرى.

7- الإشراف على انتاج شرائح العرض التي تحتاجها الأقسام العلمية في مختلف الكليات والمراكز العليمة في الجامعة .

     8- المشاركة في وضع الخطط الإنتاجية للورش والمعامل الخاصة بالمختبرات ومتابعة تنفيذها.

9- التقييم الدوري لمستوى تنفيذ الخطط والبرامج الانتاجية .

10-التنظيم والإشراف على برامج التدريب والدورات التدريبية التي يتم عقدها في ورشها ومعاملها الإنتاجية .

11-أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام أو الأطر العليا .

ج- إدارة تجهيز المختبرات والمعامل

تعد إدارة تجهيز المختبرات والمعامل إدارة تنظيمية فنية تخضع للمدير العام وتختص بتنظيم عمليات الإستلام والخزن والصرف للتجهيزات المختبرية ، كما تقوم بالتدوين والتوثيق لكل ما تمتلكة الجامعة من التجهيزات المختبرية  في كافة المواقع التابعة لها .

المهام والاختصاصات :-

: تتولى إدارة تجهيز المختبرات والمعامل المهام والاختصاصات التالية :-

1- التنظيم والمتابعة لعلمية شراء وتوفير الاحتياجات المختبرية عبر التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة .

2- تنظيم عمليات التزويد والصرف والتوزيع عبر السجلات والاستمارات المخزنية الرسمية المخصصة لذلك .

3- استلام الشحنات الواصلة من الأجهزة والمستلزمات والمواد المختبرات وإيداعها المخازن المختبرية .

4-  المحافظة على المخزون نظيفاً ومرتباً ومصنفاً وفقاً للنوع والخاصة في مجموعات متناسقة وتقديم التقارير الدورية عن حركة المخزون والمخزون الاحتياطي .

5-    الحصر والتدوين المنظم لكل ما تمتلكه الجامعة من الأجهزة والمعدات والمواد المختبرية في ملفات وسجلات خاصة بكل موقع ومتابعة ما يطرأ عليها من زيادة أو نقصان أو أهلاك .

6- أية مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير العام أو الأطر العليا .

أقسام إدارات المختبرات والمعامل

أ-أقسام إدارة شؤون المختبرات والمعامل  :-

تتكون إدارة شؤون المختبرات والمعامل من الأقسام التالية :-

أ- 1. قسم الدراسات الفنية .

أ- 2. قسم شؤون الهيئة المخبرية.

أ-1. قسم الدراسات الفنية :-

يعد قسم الدراسات الفنية المستوى الإداري والفني المسئول عن رصد وتنظيم  الاحتياجات العلمية المختبرية الخاصة لمختلف كليات ومعاهد ومراكز الجامعة .

يتولى قسم الدارسات الفنية المهام والاختصاصات التالية :-

1- رصد وتوثيق احتياجات مختبرات كليات ومعاهد ومراكز جامعة عدن من الأجهزة والمعدات والآلات والزجاجيات والمواد المختبرية التعليمية والبحثية ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة .

2- إعداد وتنظيم وثائق وجداول الكميات والمواصفات الفنية الخاصة بالاحتياجات المختبرية وتقدير كلفتها الأولية.

3- المساهمة في إعداد الدراسات والتصورات الخاصة بتجهيز المواقع المختبرية المستحدثة بالتنسيق مع القسم العليم المختص .

4- توثيق المراجع والكتالوجات الفنية الخاصة بالتجهيزات المختبرية ومتابعة التزود الدوري بالجديد منها .

5- أية مهام واختصاصات يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

أ- 2. قسم شئون الهيئة المخبرية :-

              يعد قسم الدراسات الفنية المستوى الإداري والفني المسئول عن الشئون التنظيمية والفنية للهيئة المخبرية في جامعة عدن .

المهام والاختصاصات :-

يتولى قسم شئون الهيئة المخبرية المهام والاختصاصات التالية:-

1- الإشراف والتوثيق لملفات أعضاء الهيئة المخبرية ، وبيانات حركة توزيعها وتنقلاتها في إطار الجامعة .

2- المشاركة في إعداد اللوائح والتوصيفات الوظيفية والعلمية الخاصة بشروط شغل وظائف الهيئة المخبرية في مختف المختبرات والمعامل التعليمية والبحثية في جامعة عدن .

3- متابعة شئون واستحقاقات أعضاء الهيئة المخبرية مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة وخارجها .

4- رصد احتياجات الأقسام العلمية في الكليات والمراكز البحثية من الهيئة المخبرية ومتابعة تغطية تلك الاحتياجات مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

5- تزويد الجهات المختصة بالجامعة بالبيانات والتوصيفات الوظيفية والعلمية لاحتياجات الكليات والمراكز والمعاهد من أعضاء الهيئة المخبرية .

6- المشاركة في وضع الخطط الخاصة بتأهيل وتدريب أعضاء الهيئة المخبرية وكذا بالنسبة لإعادة تأهيلهم .

7- فحص الملفات الشخصية الخاصة بالمرشحين للتوظيف في إطار الهيئة من حيث استيفائها للشروط وانسجام بيانات التأهيل مع طبيعة مواقع التوظيف (الشاغر).

    8- تقديم التقارير والبيانات الدورية عن نشاط القسم والهيئة المخبرية.

9-أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير اوالأطر العليا للجامعة.

ب-أقسام إدارة الصيانة والتصنيع :-

تتكون إدارة الصيانة والتصنيع من الأقسام التالية :-

1- قسم صيانة الأجهزة والآلات (ورشة) .

2- الورشة المركزية لانتاج وإصلاح الزجاجيات المختبرية .

3- معمل إنتاج الشرائح المجهرية .

4- معمل إنتاج شرائح العرض .

بـ-1. ورشة صيانة الأجهزة والآلات المختبرية :-

            تعد ورشة صيانة الأجهزة والآلات المختبرية المستوى الإداري المسؤول عن القيام بأعمال الصيانة والإصلاح للممتلكات المختبرية الخاصة بالكليات والمراكز والمعاهد في الجامعة.

 

المهام والاختصاصات :

تتولى صيانة الأجهزة والآلات المختبرية المهام والاختصاصات التالية:-

1-تنفيذ البرامج والخطط الخاصة بإجراء عمليات الإصلاح والصيانة للأجهزة والآلات المختبرية .

2- النزول إلى مواقع المختبرات للمعاينة والفحص والإصلاح بموجب البلاغات المستلمة .

3- تحديد قطع الغيار ومتطلبات إعادة تشغيل الأجهزة والآلات التي خارج الجاهزية.

4- القيام بتفكيك الأجهزة المكهنة " المنتهية " وتصنيف قطع الغيار المستخلصة منها للإستفادة من تلك القطع في أعمال الصيانة والإصلاح عند الحاجة .

5- المحافظة على الجاهزية الدائمة للأجهزة والمعدات الخاصة بالورشة اللازمة لأعمال الكشف والإصلاح .

6-    تصمبم وتجهيز اللوحات الالكترونية والكهربية البسيطة لبعض التجارب الفيزيائية والالكترونية.

7-      فتح سجلات خاصة بإستلام وتسليم الأجهزة التي تصان في الورشة وتدوين الأعمال الفنية التي أجريت عليها .

8-    أية مهام واختصاصات تكلف بها من قبل مدير الإدارة .

بـ-2. الورشة المركزية وإصلاح الزجاجيات المختبرية :

                         تعد ورشة إنتاج وإصلاح الزجاجيات المستوى الإداري المسؤول عن تصنيع وإصلاح الزجاجيات المختبرية البسيطة والمركبة لتغذية طلبات الكليات والمعاهد والمراكز في الجامعة وكذا تقديم خدمات في المجال للغير .

-المهام والاختصاصات :-

                                تتولى الورشة المركزية وإصلاح الزجاجيات المختبرية المهام والاختصاصات التالية :-

1- إنتاج الزجاجيات المختبرية وفقاً للمعايير والتصاميم العلمية الخاصة بالمختبرات الجامعية

2- إنتاج الزجاجيات المختبرية المركبة والمراكز البحثية وفقاً للتصاميم المطلوبة .

3- إستلام الزجاجيات المختبرية التي تتعرض للتلف أو الكسر من مختلف المواقع في الجامعة والقيام بإصلاحها .

     4- تلبية طلبات الأعمال الزجاجية المختبرية للغير من خارج الجامعة وبأسعار منافسة.

5- إعداد وتنفيذ برامج للدورات التدريبية في الورشة للفنيين من داخل وخارج الجامعة.

6- إعداد كتيب " كتلوج " خاص بالورشة يحتوي على الأصناف والأنواع ومواصفاتها التي تنتجها الورشة من الزجاجيات المختبرية يوزع على الأقسام العلمية والكليات والمراكز في الجامعة والمواقع ذات العلاقة خارج الجامعة.

7- أية مهام أو اختصاصات تكلف بها من قبل المدير أو الأطر العليا .

بـ-3. معمل انتاج الشرائح العلمية المجهرية " الميكروسكوبية " :-

               يعد معمل إنتاج الشرائح المجهرية أحد المعامل الإنتاجية التابعة للإدارة العامة لشئون المختبرات والمعامل وهو مسئول عن إنتاج وتجهيز الشرائح المجهرية للعينات الدراسية والبحثية التي تحتاجها مختلف المختبرات في الكليات والمراكز العلمية في الجامعة .

المهام والاختصاصات :-

يتولى معمل إنتاج الشرائح العلمية المجهرية المهام والاختصاصات التالية:-

1- إنتاج وتجهيز الشرائح العلمية وفقاً للمعايير والمواصفات التي تتطلبها المختبرات بمختلف تخصصاتها العلمية في الجامعة .

    2- حفظ وفهرسة الأصناف المنتجة في الحافظات الخاصة بها لتسليمها للمخازن لتزويد طلبات مختلف المواقع داخل الجامعة .

3- مساعدة الباحثين والدارسين في تجهيز الشرائح العلمية للعينات المرتبطة بمجال بحثهم .

4- تنفيذ برامج الدورات التدريبية في تقنيات تجهيز الشرائح التي تقام في المعمل.

5- إعداد كتيب " كتلوج " دوري بالأصناف وتفصيلاتها العلمية التي يتم إنتاجها في المعمل وتوزيعه على الكليات ومختلف المواقع ذات العلاقة .

6- أية مهام أو اختصاصات يكلف بها من قبل المدير أو الأطراف العليا.