المدير العام: وسيل عبدالله شمسان
المدير العام السابق
علي سالم يسلم الانقاء
محل الميلاد: تريم حضرموت
تاريخ الميلاد : 5/5/1955م
الحالة الاجتماعية : متزوج
المؤهلات العلمية:
- ثانوية تجارية عام 1975م عدن
- دبلوم عامين بعد الثانوية ( علوم اقتصادية) تخصص محاسبة عام 1988م جامعة عدن
- بكالوريوس إدارة أعمال2005-2006م
شغل الوظائف الادارية:-
1) كاتب حسابات سكرتارية القوات الشعبية رئاسة الجمهورية 1/8/75م حتى 31/8/78م
2) مدير اداري ومالي الشركة اليمنية للصناعات المطاطية عدن 1/9/78م- 21/8/88م
3) شركة الرحمة التجارة من 22/8/1988 الى 21/8/91م
4) مدير ادارة الشئون الادارية والمالية للفترة من 22/8/91م حتى 21/2/2003م
لكليات جامعة عدن على التوالي :-
- كلية الاقتصاد
- كلية الاداب
- مركزدراسات وعلوم البيئة
- كلية الطب والعلوم الصحية
4) مدير عام الادارة العامة للشئون الادارية لديوان جامعة عدن من 22/2/2003م حتى 9/2/2009م
5) معاون امين عام جامعة عدن لشئون الموظفين من 10/2/2009م حتى الان
الدورات التدريبية والتأهيلية:-
- دورة المحاسبة اشراف الخدمة المدنية عدن عام 75/76 (مدة ستة اشهر)
- دورة تأهيل الكادر اشراف وزارة الصناعة عدن يناير / يوليو 79م (لمدة ستة شهور)
- دورة خاصة بالنظام المحاسبي اشراف الجهاز المركزي لرقابة نوفمبر ديسمبر 82م (لمدة شهرين)
- دورة النظام المحاسبي الحكومي المعدل اشراف وزارة المالية عدن
الاسم: رشاد محمود محمد هميش مدير العام سابقاً
تاريخ ومحل الميلاد:27/9/1955 – عدن
المنصب الحالي: مدير عام المتابعة والتنسيق
ومن مهام العمل المناطه بنا استخراج كافة مستحقات الجامعة لدى وزارة المالية والخدمة المدنية ووزارة التعليم العالي والبنك المركزي ورئاسة الوزراء وغيرها مع الجهات ذات العلاقة
وعضو أساسي في لجنة الموازنة بالجامعة عند الإعداد والمناقشة والمتابعة للموازنة منذ العام 1991م
مشروع اللائحة الداخلية التنظيمية للإدارة العامة
للمتابعة والتنسيق
الفصل الأول : تسميات و تعاريف
تسمى هذه اللائحة باللائحة التنظيمية الداخلية للإدارة العامة للمتابعة والتنسيق.
يكون للكلمات التالية حيثما وردت في هذه اللائحة المعاني المخصصة لها أدناه، ما لم تدل القرينة على غير ذلك.
الجامعة: جامعة عدن
رئيس الجامعة: رئيس جامعة عدن
الإدارة العامة: الإدارة العامة للمتابعة والتنسيق
المدير العام : مدير عام المتابعة والتنسيق
الفصل الثاني: الإدارة العامة للمتابعة والتنسيق
تعتبر الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن متابعة وإحضار المستحقات المالية من تعزيزات وإضافات وكل ما يتعلق من محتجزات وإشعارات بنكية وتحويل المخصصات الخاصة بالجامعة من وزارة التعليم العالي والخدمة المدنية والبنك المركزي والجهات الأخرى ذات العلاقة بالجامعة.
تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لرئيس الجامعة ويتولى مسؤولية إدارتها مدير عام.
تمارس الإدارة العامة مهام متابعة وإحضار المستحقات المالية الخاصة بالجامعة من وزارة المالية والبنك المركزي والخدمة المدنية والتعليم العالي والمراسلات من والى الجهات ذات العلاقة بالجامعة.
المهام والاختصاصات:
تتولى الإدارة ألعامه المهام والاختصاصات التالية:
1- إعداد مذكرات مطالبة بالمستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للاستحقاقات والإدارة العامة للشؤون المالية.
2- إعداد مذكرات مطالبه بالمستحقات المالية لموظفي الجامعة بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارة العامة للاستحقاقات.
3- إعداد مذكرات مطالبة بالمستحقات المالية الخاصة بالأطروحات وقيمة تذاكر السفر والمساعدات الفصلية ورسوم السنوية لمبعوثي الدراسات العليا في الداخل والخارج بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا والإدارة العامة للشؤون المالية.
4- متابعة مستحقات الأساتذة المتعاقدين من غير اليمنيين كالمرتبات وقضايا السكن بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية.
5- متابعة مستحقات الإيفاد للدارسين بالخارج من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا والإدارة العامة للشؤون المالية.
6- متابعة قضايا المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة المالية والبنك المركزي ووزارة التعليم العالي والخدمة المدنية.
7- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.
8- أي مهام أخرى ينص عليها قانون الجامعات اليمنية ولائحته التنفيذية ولوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أي مهام يكلف بها من قبل رئيس الجامعة
الفصل الثالث : الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمتابعة والتنسيق
تتكون الإدارة العامة للمتابعة والتنسيق من الإدارات التالية:
1-إدارة الموازنة
2-إدارة الابتعاث
3-إدارة مكتب المتابعة / صنعاء
