مدير عام الشؤون التعليمية الحالي الاخ الاستاذ الدكتور عباس علوي حسين فرحان
اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون التعليمية- جامعة عــدن
أولاً: التسمية و التعاريف:
تسمى هذه اللائحة: "اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون التعليمية"
يكون للكلمات التالية حيثما وردت في هذه اللائحة المعاني المخصصة لها أدناه:
الجامعة: جامعة عدن
الكلية/ المركز/المعهد: كليات جامعة عدن أو معاهدها التخصصية
رئيس الجامعة: رئيس جامعة عدن
نائب رئيس الجامعة: نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية
الإدارة العامة: الإدارة العامة للشؤون التعليمية
المدير العام: مدير عام الإدارة العامة للشؤون التعليمية
ثانياً: الإدارة العامة للشؤون التعليمية
تعد الإدارة العامة إحدى الإدارات الأكاديمية المسؤولة عن شؤون العملية التدريسية في الجامعة.
تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة ويتولى مسؤولية أدارتها مدير عام.
تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارات الشؤون التعليمية في كليات، مراكز، ومعاهد الجامعة.
المهام والاختصاصات:
تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:
1. أعداد مشاريع اللوائح والأنظمة اللازمة لتنظيم الشؤون التعليمية في الجامعة والمتابعة والتنسيق مع نائب رئيس الجامعة لمناقشتها وإقرارها في مجلس الجامعة.
2. الإشراف والمتابعة لمستوى تنفيذ لائحة النظام الدراسي الموحد وأعداد اللوائح المنفذة له وتقديم المقترحات لتطويره.
3. أعداد المقترحات بالتنسيق مع الإدارة العامة للتخطيط والتنمية فيما يتعلق بإعداد ومؤهلات أعضاء هيئة التدريس المطلوبة لتغطية احتياجات المناهج الدراسية .
4. دراسة السبل الكفيلة بتمكين الوحدة بين النظرية والتطبيق والتعليم والتربية وكذا الوحدة بين اكتساب المعارف وتطوير قدرات ومهارات الطلبة عند تطبيقها.
5. دراسة إمكانات تحقيق الربط التعليم والتعلم والبحث، وكذا ربط التعليم بالعمل والنشاطات الاجتماعية كشرط وحاجة لتطوير وتشجيع النشاط الذاتي للطالب وتطوير ملكاته الإبداعية.
6. الإشراف على إصدار دليل الكليات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
7. تتبع ومراقبة الجداول الشخصية لأعضاء الهيئة التدريسية لمعرفة مدى تغطيتهم للنصاب التدريسي
8. العمل على تلبية احتياجات الكليات من التغطية والانتداب من داخل وخارج الجامعة.
9. فحص واعتماد فواتير العمل التدريسي الإضافي للهيئة التدريسية بالجامعة.
10. الإعلان عن احتياجات الكليات من الهيئة التدريسية المساعدة المستجدة ومتابعة الخطوات الإجرائية لقبولهم.
11. تنظيم عملية الزيارة والاستزادة للأساتذة الزوار إلى الجامعة من خارج الجمهورية.
12. الإشراف الأكاديمي على عملية التعاقد مع غير اليمنيين من أعضاء الهيئة التدريسية.
13. الاحتفاظ بسجلات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة تتضمن الوثائق التفصيلية الأساسية.
14. اقتراح أسس الإيفاد في المهمات العلمية والدورات التدريسية وتحديد نوع الأعمال العلمية التي يتفرغ لها أعضاء الهيئة التدريسية والفنيين.
15. أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة.
الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للشؤون التعليمية :
تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية:
أ- إدارة شؤون هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة.
ب- إدارة استحقاقات الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.
أولاً: إدارة شؤون هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة:
تعد إدارة شؤون هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة إدارة وظيفية فنية تخضع للمدير العام وتختص بالشؤون الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة.
المهام والاختصاصات:
تتولى إدارة شؤون هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة المهام والاختصاصات التالية:
1. الإشراف على الملفات الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة وضمان استكمال وثائقها.
2. متابعة رصد احتياجات الكليات والمراكز والمعاهد من الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستجدة اليمنية وغير اليمنية بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة وتوثيق هذه الاحتياجات والإعلان عنها بواسطة الوسائل السمعية والبصرية وتسليمها للكليات لغرض المفاضلة وفقا للائحة المنظمة لذلك
3. متابعة توزيع واستلام استمارات النصاب التدريسي وجدولتها وتقويمها.
4. العمل على فحص ومراجعة فواتير العمل الإضافي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة وفواتير عمل المنتدبين من خارج الجامعة وأعدادها للاعتماد.
5. استقبال طلبات المتقدمين من الهيئة التدريسية غير اليمنية للعمل في الجامعة وتوثيقها وإعدادها لإرسالها للكليات المعنية, ومن ثم الإعداد والتحضير لقرارات إمكانية التعاقد لمن تحتاجه الجامعة وذلك بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
6. التنسيق والمتابعة مع الجهات ذات العلاقة لتنظيم عملية استمرارية تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة وفنيي الورش والمختبرات.
7. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطويرها.
8. أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.
أقسام شؤون هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة:
تتكون إدارة شؤون هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة من القسمين التاليين:
أ- قسم المتابعة والتقويم.
ب- قسم الشؤون الأكاديمية.
قسم المتابعة والتقويم:
: يعد قسم المتابعة والتقويم المستوى الإداري المسؤول عن المتابعة والتقويم للبيانات والمعلومات الخاصة بالعملية التدريسية وبشكل خاص عن هيئة التدريس والهيئة المساعدة.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم المتابعة والتقويم المهام والاختصاصات التالية:
1. التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة في الجامعة في تجميع المعلومات والبيانات عن هيئة التدريس اليمنية وغير اليمنية.
2. رصد البيانات والمعلومات المتعلقة بهيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة الموجودة والاحتياجات المستقبلية منها لضمان استمرارية العملية التدريسية .
3. النزول المستمر لمراجعة الكليات والمراكز والمعاهد والمساهمة في ضبط حضور أعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة.
4. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
5. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
قسم الشؤون الأكاديمية:
يعد قسم الشؤون الأكاديمية المستوى الإداري المسؤول عن النشاط الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة وتوثيق ذلك النشاط.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم الشؤون الأكاديمية المهام والاختصاصات التالية:
1. الأشراف على فتح الملفات الأكاديمية وتوثيقها لكل عضو هيئة تدريس وهيئة تدريس مساعدة.
2. المساهمة في إعداد استمارات النصاب التدريسي وتوزيعها لكل الكليات والمراكز والمعاهد ومن ثم تفريغها وجدولتها.
3. التنسيق والمتابعة لمعرفة احتياجات الكليات والمراكز والمعاهد من الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستجدة ومن الأساتذة الزوار من خارج الجامعة .
4. التنسيق والمتابعة للتغطية والانتداب لمساقات متطلبات الجامعة في الكليات والمراكز والمعاهد.
5. التنسيق والمتابعة مع الإدارات ذات العلاقة بشؤون أفراد هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة فيما يخص تذليل الصعوبات الإدارية.
6. مراجعة وفحص فواتير العمل الإضافي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة وكذا فواتير الانتداب من خارج الجامعة.
7. تقديم الخطط والتقارير عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
8. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
ثانياً: إدارة استحقاقات الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة:
تعد إدارة شؤون الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستوى الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بالشؤون الإدارية والاستحقاقات للهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة اليمنية وغير اليمنية.
المهام والاختصاصات:
تتولى إدارة استحقاق الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المهام والاختصاصات التالية:
1. إعداد كشوفات هيئة التدريس والهيئة المساعدة.
2. المشاركة في إعداد مشروع الميزانية للهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.
3. إعداد كشوفات العلاوة السنوية ومتابعاتها والتأكيد من منحها حسب النظم.
4. متابعة قضايا بدل السكن والأثاث .... الخ, والمتعلقة بأعضاء الهيئة التدريسية.
5. متابعة الترقيات والترفيعات لأعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة ومعالجة أية مستحقات أخرى كالألقاب العلمية وأية مترتبات مالية تتبعها إن وجدت حسب اللوائح والأنظمة المعمول بها.
6. معالجة مستحقات الأعباء التدريسية في الجامعة بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية والتجهيزات.
7. متابعة مستحقات الإيفاد للدارسين بالخارج من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي والشؤون المالية والتجهيزات.
8. متابعة مستحقات الأساتذة المتعاقدين من غير اليمنيين كالمرتبات وقضايا السكن .. الخ.
9. متابعة القضايا المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية مع الجهات ذات العلاقة.
10. متابعة ومعالجة التامين الاجتماعي استناد لأنظمة المعاشات والتقاعد (مكافآت نهاية الخدمة وإصابات العمل الخ).
11. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.
12. أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها الادارة من قبل المدير العام.
أقسام إدارة استحقاق الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة:
تتكون إدارة شئون الهيئة التدريسية المساعدة من الأقسام التالية:
أ- قسم استحقاق الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة اليمنية.
ب- قسم استحقاق الهيئة التدريسية غير اليمنية.
ج- قسم السكن للمدرسين الأجانب.
قسم استحقاق الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة اليمنية:
يعد قسم استحقاق الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة اليمنية المستوى الإداري المسئول عن إجراءات إصدار الأوامر الإدارية بالعلاوات والبدلات والترفيعات والندب والإعارة والانتداب وغيرها وتنفيذ جميع المهام ذات العلاقة بالهيئة التدريسية اليمنية.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم استحقاق الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة اليمنية المهام والاختصاصات التالية:
1. متابعة قضايا التعيينات والترقيات لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المساعدة.
2. إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس اليمنية كالأجازات والندب والإعارة والنقل.
3. متابعة الاستحقاقات المالية لأعضاء هيئة التدريس اليمنية كالعلاوات السنوية وبدل السكن والأثاث... الخ.
4. معالجة حالات التقاعد وإنهاء الخدمة والصحة المهنية.
5. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
6. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها القسم من قبل مدير الإدارة.
قسم استحقاق الهيئة التدريسية غير اليمنية:
يعد قسم استحقاق الهيئة التدريسية غير اليمنية المستوى الإداري المسئول عن شؤون المدرسين من غير اليمنيين ومتابعة إجراءاتهم مع الجهات ذات العلاقة.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم استحقاق الهيئة التدريسية غير اليمنية المهام والاختصاصات التالية:
1. التنسيق مع إدارة الشؤون القانونية في الجوانب المتعلقة بشأن إبرام العقود وتوقيعها من قبل رئيس الجامعة أو من ينوب عنه.
2. إعداد الوثائق المتعلقة بالتعاقد واستكمال بقية الإجراءات في مكتب الخدمة المدنية للمصادقة النهائية عليها.
3. إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالتعيين وتحديد الراتب وفق نصوص العقود المبرمة بين الجامعة والمتعاقد.
4. متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية الصادرة والتأكد من تنفيذها حسب الأنظمة واللوائح المعمول بها.
5. متابعة إجراءات نهاية الخدمة للمتعاقدين الذين انتهت فترة تعاقدهم مع الجامعة.
6. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
7. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها القسم من قبل مدير الإدارة.
قسم السكن للمدرسين الأجانب:
يعد قسم السكن للمدرسين الأجانب المستوى الإداري المسئول عن توفير السكن للمدرسين الأجانب من الهيئة التدريسية غير اليمنية.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم السكن للمدرسين الأجانب المهام والاختصاصات التالية:
1. توفير السكن الملائم وبحسب الشروط المحددة بالعقد للمدرسين المتعاقدين من غير اليمنيين.
2. تنظيم عملية التسكين للمتعاقدين وذلك بفتح ملفات خاصة تحوي جميع الوثائق والمستندات ذات العلاقة.
3. إشعار المتعاقدين بالالتزام بشروط العقد المبرم بين الجامعة والمالك.
4. تذليل كل الصعوبات التي تواجه المدرسين المتعاقدين أثناء السكن والإقامة.
5. الإشراف على استلام وإخلاء طرف المتعاقد للسكن من قبل لجنة تشكل لهذا الغرض.
6. تقديم الخطط والتقارير عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
7. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها القسم من قبل مدير الإدارة.
ثالثاً: السكرتارية والتوثيق:
يعد قسم السكرتارية والتوثيق احد الأقسام التابعة للإدارة العامة للشؤون التعليمية ويتبع المدير العام مباشرة, ويعد مسئولا عن أعمال السكرتارية والتوثيق لكل أنشطة الإدارة العامة.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:
1. تسجيل المعاملات الواردة إلى الإدارة العامة وتوزيعها على الإدارات والأقسام كل فيما يخصه.
2. تنظيم المقابلات للمراجعين وإرشاداتهم إلى الجهات المعنية
3. الإشراف على المراسلات الصادرة من الإدارة العامة وتوزيعها إلى الجهات المعنية.
4. الأشراف على جميع أعمال الطباعة والنسخ الخاصة بالإدارة العامة .
5. القيد والحفظ للوثائق الأكاديمية الخاصة بالإدارة العامة والتنسيق فيما بين إدارتها بشا ذلك.
6. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.
7. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام .
رابعاً: أحكام ختامة:
يقترح نائب رئيس الجامعة أي تعديلات على هذه اللائحة وتعرض على مجلس الجامعة لأجازتها.
يصدر رئيس الجامعة القرارات اللازمة لتنفيذ أحكام هذه اللائحة.
يلغي أي نص يتعارض وأحكام هذه اللائحة.
يعمل بهذه اللائحة من تاريخ صدورها بقرار من رئيس الجامعة.
