نبذه عن الدراسات العليا والبحث العلمي

 مهام واختصاصات نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي

الدكتور/ محمد عبدالله عقلان

يقوم نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي بتنظيم وتنسيق شؤون الدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة تحت إشراف رئيس الجامعة وتوجيهاته.

ويمارس نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي المهام والاختصاصات الآتية:

1.     رئاسة مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.

2.     الإشراف على إعداد وتنفيذ الخطط والبرامج ذات الصلة بالدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة .

3.     الإشراف على إعداد خطط وبرامج الجامعة بشأن بعثات الدراسات العليا في الخارج ومتابعة المبعوثين وتقديم التقارير السنوية بهذا الشأن إلى رئيس الجامعة.

4.     اقتراح وتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية والمحاضرات العامة ذات الصلة بالجامعة والإشراف على تنفيذها.

5.     الإشراف على تنفيذ برامج الدراسات العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.

6.     الإشراف على شؤون طلاب الدراسات العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة .

7.     الإشراف على متابعة إصدار المجلات العلمية التي تصدر عن كليات ومعاهد ومراكز الجامعة .

8.     تنفيذ قرارات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.

9.     الإشراف على تقويم أداء برامج وأنشطة البحث العلمي والدراسات العليا ، ورفع تقرير سنوي بذلك إلى رئيس الجامعة.

10.الإشراف على إعداد موازنة الجامعة ذات الصلة بالدراسات العليا والبحث العلمي ومتابعة تنفيذها.

11. أي مهام أخرى يكلفه بها رئيس الجامعة في مجال الدراسات العليا والبحث العلمي وفقاً للقانون وهذه اللائحة والأنظمة الصادرة بمقتضياتهما.

وتتكون النيابة من التالي:

سكرتارية مجلس الدراسات العليا

يعد قسم سكرتارية مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي المستوى المسؤول عن الإعداد والتهيئة لانعقاد دورات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي وصياغة المحاضر وتوزيعها على المعنيين ، ومتابعة تنفيذ قرارات المجلس .

المهام والاختصاصات :

يتولى قسم سكرتارية مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي المهام والاختصاصات الآتية :-

1. متابعة تحضير مواضيع اجتماعات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي مع الجهات المكلفة بها ومتابعة طباعتها وتصويرها وتوزيعها على أعضاء المجلس .
2. العمل على إخطار أعضاء مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي كتابيا بمواعيد انعقاد الاجتماعات الدورية والاستثنائية .
3. متابعة أعضاء المجلس بتنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي .
4. حضور الاجتماعات وكتابة المضبطة وصياغة المحاضر وتوزيعها للمعنيين .
5. ضمان توثيق محاضر مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي لدى إدارة السكرتارية والمحفوظات .
6. التنسيق مع المعنيين في نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي لرفع قرارات وتوصيات المجلس إلى مجلس الجامعة للمصادقة عليها .
7. التنسيق مع الإدارة العامة للشؤون القانونية للعمل على التصحيح اللغوي للوائح والقرارات المقرة في مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي ومتابعة توزيعها على المعنيين.
8. التنسيق مع سكرتارية مجلس الجامعة لمتابعة تنفيذ ما تم المصادقة عليه من قرارات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي .
9. أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي .

إدارة مكتب نائب رئيس الجامعة

تعد إدارة مكتب نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي المستوى الإداري المسؤول عن تنظيم مقابلات النائب وتنسيق وترتيب المواعيد والاتصالات وإيصال البريد العام وتنظيم الأرشيف الخاص بالنائب.

المهام والاختصاصات :

استناداً إلى نص المادة ( 10 ) من اللائحة التنظيمية الداخلية للإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة تتولى إدارة مكتب نائب رئيس الجامعة المهام والاختصاصات الآتية:

1-      تنظيم المقابلات لنائب رئيس الجامعة وتحديد المواعيد بشأنها.

2-      تنظيم البريد الوارد وتقديمه إلى نائب رئيس الجامعة أولاً بأول بعد تدوينه في سجلات خاصة بذلك.

3-      الصياغة الأولية للرسائل على ضوء ملاحظات نائب رئيس الجامعة على محتويات البريد الوارد.

4-      طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة من نائب رئيس الجامعة

5-      توثيق نسخ من الرسائل والمذكرات الصادرة عن نائب رئيس الجامعة

6-      تأمين الاتصالات التلفونية لنائب رئيس الجامعة .

7-      العمل على تقديم مذكرة يومية إلى نائب رئيس الجامعة تتضمن التذكير بالمواعيد وأية ملاحظات أخرى تتعلق بالعمل .

8-      أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة .

و تتكون إدارة مكتب النائب من الأقسام الآتية:

1. قسم السكرتارية.
2. قسم التوثيق.

مساعد نائب رئيس جامعة عدن لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي

 أستاذ دكتور سالم ناصر سالم لجدع

يكون لنائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي مساعد يسمى مساعد نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي يعينه رئيس الجامعة لمدة مساوية لمدة تعيين نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي و ذلك من بين ثلاثة أشخاص يرشحهم نائب رئيس الجامعة الدراسات العليا والبحث العلمي.

المهام والاختصاصات :

يتولى مساعد نائب رئيس الجامعة الدراسات العليا والبحث العلمي المهام والاختصاصات الآتية:

1. معاونة نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي في أداء مهامه ويحل محله عند غيابه والقيام بأي مهام يفوضه بها.
2. مساعدة النائب في إعداد وتنفيذ الخطط و البرامج ذات الصلة بالدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة.
3. مساعدة النائب في إعداد خطط وبرامج الجامعة بشأن بعثات الدراسات العليا في الخارج ومتابعة المبعوثين وتقديم التقارير السنوية بهذا الشأن إلى نائب رئيس الجامعة.
4. مساعدة النائب على اقتراح وتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية والمحاضرات العامة ذات الصلة بالجامعة والإشراف على تنفيذها.
5. مساعدة النائب في تنفيذ برامج الدراسات العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
6. مساعدة النائب في الإشراف على شؤون طلاب الدراسات العليا في كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
7. مساعدة النائب في الإشراف على متابعة إصدار المجلات العلمية التي تصدر عن كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
8. مساعدة النائب في تنفيذ قرارات مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.
9. مساعدة النائب على الإشراف في تقويم أداء برامج وأنشطة البحث العلمي والدراسات العليا، ورفع تقرير سنوي بذلك إلى نائب رئيس الجامعة.

10.مساعدة النائب في الإشراف على إعداد موازنة الجامعة ذات الصلة بالدراسات العليا والبحث العلمي ومتابعة تنفيذها.