Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



بعد أتفاق المجلس الطلابي مع عمادة كلية الهندسة ،،، المجلس يدعو الطلاب إلى عدم الانجرار وراء أي أغراض لا تخدم مستقبلهم العلمي مؤتمر النساء والولادة السادس "صحة المرأة اولوياتي" بحضور رئيس جامعة عدن ومدير شرطة العاصمة المؤقتة ،،، كلية الآداب تعلن انطلاق فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 في اجتماع اللجنة التحضيرية العليا لأسبوع الطالب الجامعي الـ 20 بجامعة عدن ،،، إقرار شعار وموعد انطلاق الفعاليات المركزية للجامعة د. لصور يترأس اجتماعاً للجنة العليا للملتقى السنوي الأول لجامعة عدن وقادة المنظمات بحضور وكيل محافظة شبوة ،،، كلية النفط والمعادن تعلن تدشين أسبوع الطالب الجامعي الـ20 في نوفمبر المقبل ،،، جامعة عدن تستعد لتنظم معرضاً وطنياً للاختراعات والإبداعات خلال لقائه بالمجلس الاستشاري الأعلى لجامعة عدن ،،، د. لصور: وجود الكوادر الاستشارية إلى جانب قيادة الجامعة سيعطي دفعة قوية للعمل المشترك في إطار استعدادات الجامعة لأسبوع الطالب الجامعي الــ20 ،،، كلية التربية شبوة تدشن صباحية شعرية كلية الحقوق تنظم طبقاً خيريآً وفاءً للأم ودعماً للعجزة والمسنين صبرا آل الاحمدي في الحفل التكريمي لأمهات شهداء كلية التربية عدن ،،، د. لصور يؤكد أن جامعة عدن بصدد إنشاء دائرة لرعاية أسر شهداء طلابها ومنتسبيها بمشاركة (30) خريجاً وخريجة ،،، نيابة شؤون الطلاب بجامعة عدن تنظم دورة تدريبية في طرق وفنون الحصول على الوظيفة صبرا آل مبارك استعداداً لانطلاق أسبوع الطالب الجامعي الـ (20) ،،، كلية الطب تدشن أنشطتها في 28 مارس الجاري في لفتةٍ إنسانية كريمة ،،، رئيس جامعة عدن يوجه بتصميم أماكن مخصصة للطلاب المعاقين حركياً تراعي وضعهم الإنساني مجلس كلية العلوم الإدارية يعقد دورته الثالثة لشهر مارس بمناسبة عيد الأم 21 مارس ،،، كلية التربية عدن تقيم حفلاً تكريمياً لأمهات الشهداء البقاء لله لجنة أسبوع الطالب الجامعي بكلية العلوم الإدارية تعقد اجتماعها الثالث لتذليل الصعاب أمام مبتعثي جامعة عدن في الخارج ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً موسعاً مع نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي بالجامعة جامعة عدن تستعد لعامها الجديد بسياسة قبول تتواكب مع الحاجة والتطورات الجارية بعد نيل ثقة القيادة السياسية ،،، جامعة عدن تحتفي بتعيين قبلة محمد سعيد وأم الخير الصاعدي برئاسة الدكتور/ باعنقود ،،، هيئة تحرير مجلة جامعة عدن للعلوم الطبيعية تجتمع لمناقشة آلية عملها عرفاناً بدوره وعطاءه السخي ،،، قيادة القوات الخاصة ومكافحة الإرهاب تكرم الدكتور/ الخضر لصور لتقييم نتائج تخرج الكليات ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً موسعاً مع مستشاريه استعداداً لأسبوع الطالب الجامعي ال20 ،،، عمادة كلية الحقوق تلتقي بمندوبي الشعب الدراسية البقاء لله تحت شعار الكويت إلى جانبكم ،،، جامعة عدن تلامس أحلامها وتحقق احتياجات طلابها لتوسيع مجالات التعاون العلمي والثقافي ،،، جامعة عدن تجدد توقيع اتفاقية مشتركة مع جامعة السعيد في جولة تفقدية له ،،، رئيس جامعة عدن يزور كليتي التربية عدن والعلوم للإطلاع على نشاطها واستعداداتها لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، رئيس جامعة عدن يتفقد كلية اللغات الماجستير بامتياز للطالب وجدان الدوح من كلية الحقوق أثناء زيارته لكلية اللغات ،،، رئيس جامعة تعز : كلية اللغات من افضل الكليات الي زرتها محلياً ودولياً أثناء لقائه برئيس مجلس إدارة البنك الأهلي اليمني ،،، د. لصور يشيد بالدور الكبير الذي قام به البنك أثناء الحرب الأخيرة على عدن جامعة عدن والصندوق الاجتماعي للتنمية يبحثان مجالات التعاون المشترك في زيارة له لكلية اللغات ،،، مشبح يعبر عن ارتياحه لما شاهده من تجديدات وبمستوى النظافة المتميز لبحث مجالات التعاون بين الجانبين ،،، د. توفيق باسردة يلتقي عضو الهيئة اليمنية الكويتية للإغاثة عميد كلية الحقوق يلتقي رئيس منظمة صناع السلام بمناسبة عيد المرأة ،،، كلية الحقوق تحتفل بكادرها النسائي