Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



بحضور وكيل وزارة الزراعة والسلطة المحلية بمحافظة لحج ،،، د. لصور يشارك كليات ناصر للعلوم الزراعية والتربية صبر احتفالاتهم العلمية والأدبية برئاسة الدكتور/ توفيق باسردة ،،، مجلس كلية العلوم الإدارية يقف أمام العديد من القضايا تعد الأولى من نوعها ،،، طلاب مدرسة النصر النموذجية يزورون كلية التربية يافع بحشدٍ طلابي كبير ،،، كلية التربية يافع تختتم معرضها العلمي الجامع ترحيباً بإدارته الجديدة ،،، موظفي مركز التدريب والتعليم المستمر ينظمون حفلاً بهيجاً برئاسة الدكتور/ صالح مبارك ،،، مجلس كلية الهندسة يعقد اجتماعاً لدورته الرابعة نظمها مركز عبدالله فاضل للدراسات الانجليزية والترجمة بجامعة عدن في لحظة وفاء ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، حقوق عدن تنظم حفلاً تكريمياً لشهدائها نظمها مركز المرأة للبحوث والتدريب بجامعة عدن ،،، الدكتور/ الخضر لصور يكرم المشاركين في الورشة التدريسية الخاصة بصياغة وإعداد المشاريع المقدمة إلى المانحين ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 ،،، انطلاق بطولة تنس الطاولة بجامعة عدن ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي ال20 ،،، كلية العلوم الإدارية تنظم محاضرات علمية توعوية بحضور نائب رئيس جامعة عدن ،،، كلية التربية يافع تفتتح معرضها العلمي والتراثي والفني برعاية رئيس جامعة عدن ،،، قاعة الأمير صباح الجابر بكلية الصيدلة تحتضن تدشين فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 صياغة وإعداد المشاريع المقدمة إلـى المانحين ،،، في ورشة تدريبية بمركز المـرأة للبحوث والتدريب بجامعة عدن في كلية التربية عدن ..أراده الطلاب عرساً طلابياً فكان كرنفالاً للأمل.. في جوٍ كرنفالي وطلابي بهيج ،،، كلية التربية عدن تدشن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 استعداداً لانطلاقها في سبتمبر القادم ،،، رئيس جامعة عدن يتفقد القاعات الدراسية والمكاتب الإدارية لكلية التمريض " واقع إنتاج وتسويق محصولي الطماطم والبصل " ،،، في ورشة عمل بكلية ناصر للعلوم الزراعية بجامعة عدن كلية العلوم .. نشاطاً علمياً وفكرياً مستمر عرفاناً وتقديراً ووفاءاً من جامعة عدن ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً بلجنة معالجة قضايا الشهداء والجرحى من منتسبي الجامعة بحضور رئيس جامعة عدن ،،، كلية العلوم الإدارية تدشن فعالياتها لأسبوع الطالب الجامعي الـ 20 استعداداً لافتتاح كلية التمريض في سبتمبر القادم ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً بلجنة برنامج التمريض بالجامعة ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 ،،، جامعة عدن تدشن بطولة كرة القدم الخماسية وسباق الدراجات الهوائية الشفة الارنبية بجامعة عدن خدمات مجانية تعيد البسمة للأطفال الحقوق والتربية صبر في منافسات بطولة كرة القدم الخماسية كلية الحقوق تقيم مباراة لكرة القدم بين كوادرها الأكاديمية والإدارية دور العلم في رقي الفرد وبناء المجتمع ،،، في محاضرة توعوية بكلية التربية يافع بدعمٍ من منظمة الصحة العالمية للشرق الأوسط ،،، جامعة عدن تبدأ في سبتمبر القادم التسجيل في برنامج بكالوريوس تمريض في حفل التخرج الذي نظمه منتدى أبناء حضرموت بالقاهرة في إطار أنشطتها لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، كلية اللغات بجامعة عدن تعرض فلماً وثائقياً وسياحياً عن عدن في عرسٍ طلابيٍ كبير ،،، التربية عدن تدشن الإثنين فعاليات أسبوع الطالب الجامعي بحضور وزير التعليم العالي ،،، كلية العلوم تدشن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي التربية يافع تختتم فعالياتها الثقافية ،،، يافع/ أمين القعيطي: التربية لودر تسدل الستار على أسبوع الطالب الجامعي في أول تجربة في جامعة عدن ،،، قسم الأصول والإدارة التربوية يدشن مناقشاته الداخلية للرسائل والأطروحات العلمية كلية الحقوق تفتتح معرضاً للصور والكتب الثقافية والقانونية برئاسة الدكتور/ الخضر لصور ،،، وفد جامعة عدن يزور مقر منظمة الصحة العالمية في القاهرة مخاطر الإرهاب والتطرف ،،، في حلقة نقاشية بكلية الحقوق ضمن الأنشطة اللاصفية لأسبوع الطالب الجامعي ،،، كلية الحقوق تنظم حملة نظافة شاملة بحضور عميد الكلية ،،، التربية صبر تقيم صباحية شعرية ومسابقة فكرية