Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



لخلق شراكة قوية ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً باللجنة التنسيقية مع ائتلاف منظمات المجتمع المدني في المرحلة الأولى ،،، جامعة عدن تصدر قرارات تعيين (66) منتدباً و(177) متعاقد للاطلاع عن استعداداتها للعام الجامعي القادم ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاُ بلجنة التسجيل والقبول في ختام الدورة الخاصة بالإسعافات الأولية والتمريض بكلية الأسنان عدن ،،، د, لصور: الأوطان لا تبنى إلا بسواعد أبنائها الذين يرفعون شأنها بالعلم والعمل صبرا ال باعوضه. صبرا آل القباص للوقوف أمام قضاياها الأكاديمية والإدارية والطلابية ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً بمجالس كليات الزراعة والحاسب الآلي عبار البحار يغرق البواخر والسراري يكتسح جامعة عدن في بطولة كأس عدن 13 الرمضانية للشركات والمؤسسات برعاية فخامة الأخ رئيس الجمهورية ،،، رئيس مجلس الوزراء ومحافظ عدن يضعان حجر الأساس لمشروع قاعة الشهداء بجامعة عدن صبرا آل بامحسون لتأمين المشروع والإسراع في إنجازه ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً باللجنة الخاصة بتجهيز مختبرات وورش كلية الهندسة بجامعة عدن في بطولة عدن الرمضانية للشركات والمؤسسات ،،، التربية يواصل عروضه القوية وجامعة عدن تخرج محطة الحسوه عن الخدمة لخلق شراكة قوية مع القطـاع الخاص ،،، مجلس جامعة عدن يلتقي وفد ائتلاف منظمات المجتمع المدني بعدن إثناء لقائه المجلس الطلابي بكلية التربية عدن ،،، د. الخضر لصور يدعو الكليات إلى تفعيل دور المجالس الطلابية للمساهمة في تعزيز القدرات الفنية والأنشطة اللاصفية التربية يتجاوز جامعة عدن .. والحسوة تنتفض على حساب مستشفى الجمهورية تستوعب أكثر من (2500 شخص) ،،، جامعة عدن تسلم مشروع إنشاء قاعة الشهداء للمؤتمرات إلى وكيل المحافظة لتقييم نشاطها الأكاديمي والإداري ،،، عمادة كلية اللغات تلتقي بموظفيها ومدرسيها بتمويل من الحكومة اليمنية لمواجهة أضرار الحرب ،،، د. لصور يدشن مختبرات كليات الطب بجامعة عدن فوز صعب لمكتب التربية وعريض للجامعة في خماسية المؤسسات إفتتاح مميز لبطولة كأس عدن الرمضانية لكرة القدم الخماسية للمؤسسات والشركات الماجستير بامتياز للطالبة هويدا عيدروس من مركز المرأة للبحوث بجامعة عدن برئاسة الدكتور/ الخضر لصور ،،، مجلس جامعة عدن يشارك في حفل افتتاح قاعة الاتحاد بمعاشيق بحضور وزيري التعليم العالي والتربية والتعليم ،،، جامعة عدن تكرم المتفوقين في فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 آداب عدن تحتفل بتخرج دفعة أدباء الغد صبراً آل باوزير صبراً آل جاوي بمشاركةٍ واسعة من الأكاديميين والمتخصصين وممثلي وزارة الصحة ومنظمة الصحة العلمية ،،، العلوم الإدارية بجامعة عدن تعقد ندوة حول تطوير مناهج الإدارة الصحية في اجتماع لمجلس جامعة عدن لدورته الخامسة لعام 2017م ،،، الوقوف أمام إدخال مشروع السنة التحضيرية ضمن المنظومة التعليمية بالجامعة بتمويلٍ من الجمعية الكويتية لمساعدة الطلبة ،،، د. لصور يفتتح مختبراً علمياً بكلية الهندسة الخميس القادم .. جامعة عدن تكرم الفائزين في مسابقات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 (مرفق أسماء الفائزين) برئاسة الدكتور/ محمد باوزير ،،، مركز التدريب والتعليم المستمر يعقد اجتماعه الدوري تقديرًا لإسهاماته المتواصلة في دعم تأسيسها ،،، مؤسسة أطفال التوحد تُكرِّم الدكتور / جمال الجعدني صبراً آل لكو مستقبل النفط في اليمن ،،، في ندوة علمية بكلية النفط بجامعة عدن خلال لقائه برئيس جامعة عدن .. الأمين العام لاتحاد الجامعات العربية يخاطب التعليم العالي الكويتي لإعادة النظر في التعامل مع جامعة عدن تحت شعار الرياضة تربية وسلوك وأخلاق ،،، التربية يافع بالاشتراك مع نادي صقور يافع ينظمون ماراثوان الشهيد اللواء اليافعي الماجستير بامتياز للطالبة حنان علي حسين أحمد من كلية التربية عدن بقرارٍ من محافظ عدن ،،، د. شائع يترأس اجتماعاً باللجنة المصغرة لحماية أراضي جامعة عدن في تصريحٍ لمسجل جامعة عدن ،،، 43 الف طالباً وطالبة يؤدون امتحانات نهاية العام الدراسي للخروج برؤيةٍ تسهم في معالجة القضايا الشائكة ،،، د. لصور يترأس لقاءاً تشاورياً للدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عدن