Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



بالوثائق ،،، جامعة عدن توضح آلية توظيف الأوائل تزامناً مع تدشين كلية اللغات عدن للعام الجامعي الجديد ،،، د. الجعدني يلتقى عميد كلية البنات بجامعة حضرموت صبراً آل مسعد صبراً آل غانم للاطلاع على سير العملية ،،، عميد كلية العلوم تتفقد مراكز التسجيل في عددٍ من الكليات يناقش الطالب/ عبدالقوي ثابت شعفل أحمد رسالته لنيل درجة دكتوراه والتي هي بعنوان : تصور مقترح لتطوير الأداء الإداري لدى مديري الإدارات ورؤساء الأقسام في ديوان جامعة عدن تنفيذاً لمذكرة فخامة الأخ رئيس الجمهورية ،،، جامعة عدن تنجز مشروعاً متكاملاً لتأهيل الأقسام العلمية والمختبرات بدعم من البنك الأهلي اليمني ،،، جامعة عدن تنظم حلقة نقاش علمية حول " الجهاز المصرفي اليمني .. تحديات الحاضر وآفاق المستقبل" مشروع إعادة تأهيل وتفعيل كلية الآداب بجامعة عدن. لبحث مجالات الدعم المقدم من منظمة الصحة العالمية ،،، وزير الصحة العامة والسكان يعقد لقاءاً موسعاً نائب وزير الخدمة المدنية يتفقد الانضباط الوظيفي بجامعة عدن لجهوده الكبيرة المبذولة في إنجاح مبادرة وصية الشيخ/ زايد ،،، هيئة الهلال الأحمر الإماراتي تمنح رئيس جامعة عدن درعها الذهبي وشهادة تقديرية في اجتماعٍ عقد برئاسة الدكتور الخضر لصور ،،، اللجنة التحضيرية العليا للمعرض الوطني للاختراعات تقر تأجيل موعد المعرض استعداداً للعام الجامعي الجديد ،،، مجلس كلية اللغات يعقد اجتماعاً استثنائياً لتطوير الجوانب البحثية والعملية ،،، وزارة الصحة العامة وجامعة عدن توقعان مذكرة تفاهم مشترك "جامعة عدن... إنجازات في ظل أزمة وطن" بمشاركة رئيس الوزراء و كبار رجال الدولة ،،، د. لصور يؤدي صلاة العيد في جامع حقات بكريتر برقية تهنئة لفخامة رئيس الجمهورية بمناسبة عيد الاضحى المبارك صبراً آل النخعي بالشراكة مع البنك الأهلي اليمني ،،، جامعة عدن تستعد لعقد ورشة عمل حول قرار تعويم الريال اليمني وأثره على الاقتصاد والأسعار في ندوة علمية حول التهاب الكبد الفيروسي بكلية الطب عدن برئاسة الدكتور باوزير ،،، مجلس مركز التعليم المستمر يعقد اجتماعه الدوري بحضور وزير الدولة ونائب وزير الخدمة ومحافظ لحج وعدداً من الوكلاء ،،، جامعة عدن تدشن افتتاح المرحلة الأولى من مختبرات كلية الطب للاطلاع على سير العملية الامتحانية ،،، رئيس جامعة عدن يتفقد امتحانات القبول في كلية اللغات أثر علماء بلاد الري وإقليم الجبال في الحركة الفكرية ببغداد في رسالة ماجستير بجامعة عدن صبراً آل الجنيدي هام - كشوفات توزيع الطلاب المتقدمين لامتحان القبول في كلية اللغات - جامعة عدن في حفل إنهاء السنة التمهيدية لبرنامجي الماجستير والدكتوراه بكلية الآداب هام / توزيع الطلاب في قاعات إمتحان القبول - كلية العلوم الادارية في تصريحٍ له ،،، د. الحسني : امتحانات القبول في الكليات الطبية والهندسة والعلوم الإدارية سارت بصورة ممتازة جداً هام / نتائج امتحان القبول جامعة عدن - كلية الطب والعلوم الصحية - كلية الاسنان - كلية الصيدلة - كلية التمريض رئيس جامعة عدن وعميد الهندسة يتفقدان امتحانات الرسم الحر لقسم الهندسة المعمارية بحضور وكيل المحافظة وممثل منظمة الصحة العالمية ،،، جامعة عدن تدشن مكتبة مركز الإدارة الصحية بحضور رئيس جامعة عدن ،،، استمرار ورش العمل الخاصة بإقرار منهج ولوائح ماجستير إدارة صحية أقدم كلية في عدن تتضامن مع أقدم مكتبة في الجزيرة العربية برئاسة الدكتور/ الخضر لصور ،،، مجلس جامعة عدن يعقد اجتماعه الدوري لشهر أغسطس رئيس جامعة عدن يتفقد سير امتحانات القبول بكلية الهندسة العمودي ومنيعم يدشنان فرع جامعة عدن بالمكلا هام - توزيع الطلاب المتقدمين لامتحان القبول في كلية الهندسة للعام الجامعي 2017 2018م بالتنسيق والتعاون مع منظمة الصحة العالمية ،،، جامعة عدن تعقد ورشة علمية لإقرار منهج الماجستير في الإدارة الصحية