Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



بحضور وزير التعليم العالي،،، جامعة عدن تقيم أمسية رمضانية لمناقشة القضايا الأكاديمية أثناء ترأسه اللقاء التشاوري لبرنامج السنة التحضيرية،، رئيس جامعة عدن يؤكد حرص الجامعة وإهتمامها بهذا البرنامج لردم الفجوة ما بين التعليم الثانوي والجامعي بحضور رئيس اللجنة الوطنية للمرأة ،،، رئيس جامعة عدن يفتتح دورة تدريبية حول المبادئ التوجيهية لأخلاقيات وضوابط تقييم العنف المبني على النوع الإجتماعي الملحقية الثقافية في روسيا الإتحادية تهنئ رئيس جامعة عدن بمناسبة حلول شهر رمضان المبارك رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى الدكتور الجرباء صبرًا دكتور عادل إبراهيم في أمسية رمضانية ،،، رئيس جامعة عدن يناقش آلية تطوير عمل الوحدة الخاصة بضمان الجودة وتأسيس إدارة لأمن المعلومات رئيس جامعة عدن يعزي في وفاة الشخصية الإجتماعية خالد وهبي عقبة جامعة عدن تشترك في البوابة الإلكترونية إبتداءً من هذا العام بيان نعي صادر عن رئاسة جامعة عدن في وفاة علي خالد جرادي البقاء لله رئيس جامعة عدن يعزي في وفاة عميد المسرح اليمني الفنان فيصل بحصو رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة في وفاة الدكتور خالد حريري لجنة التطوير الأكاديمي بجامعة عدن تبدأ نشاطها وتستعد للمرحلة الثانية من برنامجها التطويري بكلية الهندسة صبرًا آل باغريب محافظ لحج ورئيس جامعة عدن يفتتحان قاعات ومختبرات الحاسوب في كلية التربية صبر بحضور محافظ العاصمة عدن،،، مجلس جامعة عدن يعقد دورته الثالثة لشهر مارس إبريل 2019م كلية التمريض تتسلم عدد من الأدوات لمختبر المهارات بدعم من هيئة الهلال الأحمر الإماراتي المجلس الأكاديمي في الجامعة يعقد اجتماعه الثالث لعام 2019م . رئيس جامعة عدن يلتقي وزير التعليم العالي الجيبوتي ويبحث مجالات التعاون المشترك بين الجانبين توقيع إتفاقية تعاون علمي مشترك بين جامعة عدن ومركز (CFD) الجامعي للعلوم والتكنولوجيا الصناعية رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى الدكتور/ علي محمد الطلي في وفاة والدته بحضور وزير الصحة العامة والسكان،،، جمعية أطباء القلب بعدن تقيم حفلاً تكريمياً للمشاركين في مؤتمرها العلمي الأول رئيس جامعة عدن يكرّم رئيس مجلس الأمناء في اختتام أعماله.. المشاركون في المؤتمر العلمي الطبي الأول لأمراض الأطفال يطالبون بتأهيل المستشفيات لمواجهة الأمراض المستقبلية في الحلقة النقاشية للترجمة القانونية في عدن ،،، رئيس جامعة عدن يتعهد بتصحيح ترجمة الشهادات الجامعية وأن لاترتبط بشخص وإنما تعمد بختم المؤسسة العلمية جامعة عدن: إنطلاق فعاليات المؤتمر العلمي الطبي الأول لطب الأطفال للنهوض ببرامج التعليم عن بُعد،،، كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية تقر موعد تدشين عملية الربط الشبكي الداخلي والخارجي إنطلاق فعاليات مؤتمر "إيمك الطبي" بحضور وزير الصحة العامة والسكان لإشراك الأساتذة والخبراء في قسم الآثار والسياحة في إعادة إعمار وبناء رصيف السواح،،، عميد كلية الآداب يستقبل رئيس مجلس إدارة موانئ خليج عدن صبرًا آل همشري كلية اللغات: تقيم حفلًا تكريميًّا للفائزين والمشاركين في الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية ضمن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ (21) صبرًا آل العوذلي رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى سعادة الأستاذ/ أحمد قاسم عبدالله في وفاة والده خلال زيارته لجمهورية مصر العربية،،، رئيس جامعة عدن يوقع إتفاقية تعاون مشترك مع جامعة السويس كلية الحقوق تقيم حفلاً فنياً وتكريمياً بمناسبة اختتام أسبوع الطالب الجامعي الـ (21) صبرا" ال البوري برعاية دولة رئيس الوزراء وتحت شعار "خدمة الأمهات أولوياتنا"،،، إنطلاق فعاليات المؤتمر العلمي الثامن لأمراض النساء والتوليد بعدن خلال زيارته لجمهورية مصر العربية،،، رئيس جامعة عدن يلتقي سفير بلادنا في القاهرة ويبحث العديد من مجالات التعاون المشترك برعاية رئيس جامعة عدن وإشراف عميد الكلية ،،، كلية الهندسة تكرم طلابها المتميزين والمبدعين والفائزين