Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



للاطلاع عن سير أعمال إعادة الترميم والربط الشبكي فيهما ،،، رئيس جامعة عدن يزور كليتي الحاسوب والطب مشاركة وتكريم كلية الطب والعلوم الصحية – جامعة عدن في المؤتمر الدولي الثاني للجمعية الدولية للقانون والعلوم الطبية الشرعية - القاهرة تعتبر الأولى من نوعها على مستوى كليات الهندسة بالجامعات اليمنية ،،، رئيس الجمهورية يدشن افتتاح مختبرات كلية الهندسة بجامعة عدن برعاية رئيس جامعة عدن ،،، كلية العلوم الإدارية تنظم الدورة الطرائقية الـ 40 لأعضاء هيئة التدريس المستجدة بطولة شهداء العلوم الإدارية تستمر ليومها الثالث في حفل تأبين جامعة عدن لفقيدها الأستاذ محسن بافضل برعاية رئيس جامعة عدن وحضور وزراء التعليم العالي والصحة والإعلام ،،، كلية الطب تحتفل بتخرج الدفعة الأولى للمختبرات الطبية بجامعة عدن برئاسة الدكتور/ الخضر لصور رئيس جامعة عدن ،،، اللجنة التحضيرية العليا لتنظيم المعرض الوطني للاختراعات والإبداعات تقر ( 26 – 28 نوفمبر القادم ) موعداً لعقد المعرض بحضور عمادة الكلية : تواصل مباريات دوري شهداء كلية العلوم الإدارية بالعاصمة عدن برعاية دولة رئيس مجلس الوزراء ،،، جامعة عدن والهيئة الوطنية للتنمية توقعان اتفاقية خطة نصف القرن بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي المدير التنفيذي لشبكة استجابة للأعمال الإنسانية والإغاثية رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً للجمعية السكنية بالجامعة انطلاق بطولة شهداء كلية العلوم الإدارية بجامعة عدن برئاسة أمين عام جامعة عدن ،،، لجنة إعداد مشروع موازنة الجامعة للعام 2017م تضع لمساتها الأخيرة برعاية رئيس جامعة عدن ،،، كلية اللغات تستعد لتنظيم المعرض الأول لمشاريع الشباب التجارية بحضور مدير أمن العاصمة المؤقتة عدن ووكيل المحافظة ،،، كلية الحقوق بجامعة عدن تختتم فعالياتها وأنشطتها الطلابية ( فيديو - صور ) محافظ أبين وعميد كلية التربية زنجبار يتفقدان سير الامتحانات في الكلية للاطلاع عن سير أعمال إعادة تأهيل القاعات الدراسية فيها ،،، رئيس جامعة عدن يتفقد كلية الآداب بحضور وكيل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ،،، جامعة عدن تجتمع بلجنة صرف رواتب منتسبيها وتلوّح بحلول جذرية لهم لاستعراض ماتوصلت إليه من استعدادات ،،، د. الخضر لصور يترأس اجتماعاً للجنة الربط الشبكي بجامعة عدن أثناء مشاركته اجتماعاً للمجلس الطلابي بكلية الهندسة بجامعة عدن ،،، د. الخضر لصور يدعو الطلاب أن يكونوا قدوة ودعاة بناء والابتعاد عن أية مماحكات سياسية أو مناطقية هدامة برئاسة الدكتور/ جعفر منيعم ،،، مجلس كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية يعقد دورته الأولى لعام 2017م لمناقشة العديد من القضايا الإدارية والأكاديمية والبحثية ،،، مركز العلوم والتكنولوجيا بجامعة عدن يعقد دورته الاولى للعام 2017م تحت شعار الكويت إلى جانبكم ،،، جامعة عدن توقع عقود صيانة كليتي التربية صبر وناصر للعلوم الزراعية برعاية رئيس جامعة عدن ،،، قاعة الأمير صباح الجابر بكلية الصيدلة تحتضن مناقشة علمية لمشاريع تخرج الطلاب في لفتةٍ إنسانية كريمة ،،، رئيس جامعة عدن يقدم واجب العزاء لأم أحد شهداء تفجير الصولبان الأخير برئاسة الدكتور/ محمد عقلان ،،، مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي يعقد اجتماعه الدوري صبراً آل باغريب بحضور نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ومدير عام الشؤون التعليمية بالجامعة ،،، كلية اللغات تدشن امتحانات الفصل الأول للعام الاكاديمي الجاري في لقاءٍ مع مدير أمن العاصمة المؤقتة عدن ،،، عميد كلية الآداب بجامعة عدن يثمن دور الأجهزة الأمنية ويشيد بإنجازاتها لتقييم الاحتياجات الأولية لجامعة عدن ،،، د. الخضر لصور يلتقى ممثلة الهلال الأحمر الإماراتي في معرض حضرموت الأول للاختراع ،،، محافظة عدن تحصد ست ميداليات متنوعة لدعم أفكار الشباب المبدعين والمبتكرين وتسهيل إجراءات تسجيل براءة الاختراع جامعة عدن تنظم معرضاً وطنياً للاختراعات والابتكارات والإبداعات بعدن مجلس جامعة عدن يستغيث رئاسة الجمهورية والحكومة لوقف الاعتداء على أراضي الجامعة إعلاميو جامعة عدن يبادلون مديرهم السابق الوفاء بالوفاء منحتها جامعة أسيوط بجمهورية مصر العربية ،،، الدكتوراه مع مرتبة الشرف للباحث اليمني / عبدالقادر بن شهاب عضو هيئة التدريس بجامعة عدن بالتعاون مع دار علي للتجليد ،،، مركز الظفاري بجامعة عدن يقوم بتجليد للصحف الرسمية للمدة (2007 – 2014م) مجلس كلية العلوم الإدارية يعقد دورته الاعتيادية لشهر ديسمبر تحت شعار الكويت إلى جانبكم ،،، جامعة عدن توقع عقود ترميم عدد من كلياتها بحضور رئيس جامعة عدن ،،، الجعدني ينال درجة الماجستير من كلية الحقوق