Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



في اجتماع لمجلس جامعة عدن لدورته الخامسة لعام 2017م ،،، الوقوف أمام إدخال مشروع السنة التحضيرية ضمن المنظومة التعليمية بالجامعة بتمويلٍ من الجمعية الكويتية لمساعدة الطلبة ،،، د. لصور يفتتح مختبراً علمياً بكلية الهندسة الخميس القادم .. جامعة عدن تكرم الفائزين في مسابقات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 (مرفق أسماء الفائزين) برئاسة الدكتور/ محمد باوزير ،،، مركز التدريب والتعليم المستمر يعقد اجتماعه الدوري تقديرًا لإسهاماته المتواصلة في دعم تأسيسها ،،، مؤسسة أطفال التوحد تُكرِّم الدكتور / جمال الجعدني صبراً آل لكو مستقبل النفط في اليمن ،،، في ندوة علمية بكلية النفط بجامعة عدن خلال لقائه برئيس جامعة عدن .. الأمين العام لاتحاد الجامعات العربية يخاطب التعليم العالي الكويتي لإعادة النظر في التعامل مع جامعة عدن تحت شعار الرياضة تربية وسلوك وأخلاق ،،، التربية يافع بالاشتراك مع نادي صقور يافع ينظمون ماراثوان الشهيد اللواء اليافعي الماجستير بامتياز للطالبة حنان علي حسين أحمد من كلية التربية عدن بقرارٍ من محافظ عدن ،،، د. شائع يترأس اجتماعاً باللجنة المصغرة لحماية أراضي جامعة عدن في تصريحٍ لمسجل جامعة عدن ،،، 43 الف طالباً وطالبة يؤدون امتحانات نهاية العام الدراسي للخروج برؤيةٍ تسهم في معالجة القضايا الشائكة ،،، د. لصور يترأس لقاءاً تشاورياً للدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عدن برعاية رئيس جامعة عدن ،،، كلية التربية تكرم المساهمين في إنجاح فعاليات وأنشطة أسبوع الطالب الجامعي الـ20 الماجستير بامتياز للطالب فيصل المرجب من جامعة عدن بتكليف من رئيس جامعة عدن ،،، وفد نقابة الموظفين يزور مقر النقابة العامة بالتعليم العالي بالقاهرة للبدء بتنفيذ ما تم الاتفاق عنه واتخاذ الإجراءات الكفيلة لإنجاحه ،،، د. لصور يلتقي بلجان مناقشة نتائج لقاءات وفد الجامعة مع رئيس مجلس الأمناء ومنظمة الصحة العالمية للشرق الأوسط لتعاظم أهمية استخدام تكنولوجيا ونظم المعلومات ،،، جامعة عدن تدشن إصدار البطاقة الإلكترونية في اجتماعه لشهر أبريل الماضي ،،، مجلس جامعة عدن يثمن عالياً الإسهامات المتميزة للشيخ عبدالله بقشان في دعم العملية التعليمية لبحث العديد من القضايا العالقة لمنتسبي جامعة عدن ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً بالأمانة العامة لوضع الترتيبات والتحضير للحفل الختامي ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً باللجنة العليا لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 برئاسة الدكتور/ الهمداني ،،، المجلس الاستشاري الأعلى بجامعة عدن يستعرض العديد من القضايا استعداداً لتنظيمه في نوفمبر القادم بجامعة عدن ،،، منسق المعرض الوطني للاختراعات تقوم بزيارة لعددٍ من الكليات والمدارس مركز التعليم المستمر بجامعة عدن يدشن دورات تقوية لطلاب الثانوية العامة رئيس جامعة عدن يتفقد سير الامتحانات في كلية اللغات . في إطار التعاون المشترك مع المؤسسات ذات الخدمات الأكاديمية ،،، جامعة عدن توقع اتفاقية لاعتماد مؤسسة قيدون مكتباً للتنسيق في محافظة حضرموت في اجتماع مع اللجان النقابية بالجامعة بطولة تنس الطاولة تختتم جولاتها بفوز تربية عدن والهندسة والعلوم الإدارية وصيفان اجتماع عمادة كلية اللغات بالهيئة الأكاديمية ،،، وإقرار تنفيذ فعالية علمية بعنوان ( إسبوعين الأستاذ الجامعي). كلية اللغات بجامعة عدن ،،، نهرٌ متدفقٌ من الإبداع العلمي والثقافي بحضور نائب رئيس جامعة عدن لشؤون الطلاب ،،، مركز العلوم والتكنولوجيا يكرم المشاركين في الأسبوع العلمي الثالث فريق كُلِّيَّة اللُّغات يُحقِّق مركز الوصيف في بطولة كرة القدم الخماسية بحضور نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ،،، قسم علم الاجتماع بالآداب ينظم حفلاً فنياً ومعرضاً للصور في إطار فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، تكرم الفائزون في مسابقة القرآن الكريم والإعجاز العلمي للقرآن في بطولة سباق الضاحية ،،، طب الأسنان تحصد المركز الأول كليَّة اللُّغات: حفل اختتام وتكريم الفائزين في أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 صبراً آل سفاع بحضور أعضاء من الحكومة اليمنية ،،، جامعة عدن تدشن فعالياتها المركزية لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 بمناسبة اختتام أسبوع الطالب الجامعي ال(٢٠) ،،، كلية الحقوق تقيم رحلة ترفيهية للجنة التنظيمية برعاية الدكتور/ الخضر لصور ،،، مركز الشفة الأرنبية يدشن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20