Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



للوقوف أمام العديد من القضايا الأكاديمية والإدارية ،،، جامعة عدن تقيم أمسية رمضانية في بطولة كأس عدن الرمضانية للشركات والمؤسسات ،،، جامعة عدن تقطع حسابات البنك الأهلي اليمني الحكم بالإعدام تعزيراً بحق قاتل د. نجاة مقبل وابنها وحفيدتها في دورته الرابعة لعام 2018م ،،، مجلس جامعة عدن يثمن عالياً الدور الإيجابي لوزير الداخلية والجهات المعنية لتفاعلهم في قضية د. نجاة مقبل في أولى جلسات محاكمته بقتل الدكتورة نجاة مقبل وعائلتها ،،، إحالة المتهم إلى طبيب مختص في الأمراض النفسية صبرا آل السعدي مثلت جامعة عدن واليمن ،،، د. هدى باسليم تشارك في المؤتمر الًإقليمي حول أخلاقيات العلوم والتكنولوجيا في مدينة الخبر السعودية في افتتاح بطولة عدن للمؤسسات والشركات ،،، البنك الأهلي يعذب الصحة وجامعة عدن تقطع المياه كمرحلة أولى ،،، مركز الملك سلمان للإغاثة والأعمال الإنسانية يدشن مشروع توزيع التمور في جامعة عدن المجلس الإستشاري الأعلى يعقد اجتماعه الدوري بيان نعي صادر عن مجلس جامعة عدن مجلس كلية اللغات يعقد اجتماعه الدوري لشهر مايو تقديراً لجهودهم المبذولة ،،، مركز الرعاية الصحية بجامعة عدن يكرم موظفيه رئيس جامعة عدن يبعث برقية تهنئة لرئيس الجمهورية بمناسبة حلول شهر رمضان المبارك. في جريمةٍ بحق الوطن ،،، جامعة عدن تدين حادثة اغتيال الدكتورة/ نجاة علي مقبل لتنظيم الدوام الرسمي في شهر رمضان المبارك ،،، عميد كلية اللغات عدن يعقد لقاءً بالطاقم التدريسي والإداريّ كليَّة اللُّغات تنهي امتحانات الدور الأول للفصل الثاني الماجستير للطالبة لوين كليب من كلية الآداب وكيل وزارة التعليم الفني والتدريب المهني ينال درجة الدكتوراه من جامعة عدن تأكيداً على موقف اليمن المساند لنضال الشعب الفلسطيني ،،، جامعة عدن تنظم مهرجاناً تضامنياً تزامناً مع الذكرى الـ 70 ليوم النكبة جامعة عدن تدعو منظمات المجتمع المدني والشخصيات الوطنية للمشاركة يوم غد الثلاثاء في المهرجان التضامني مع الشعب الفلسطيني. تنطلق في الثاني من رمضان ،،، جامعة عدن والمياه في افتتاح بطولة عدن الرمضانية للكرة الخماسية للمؤسسات والشركات بعدن في ختام دورة برنامج الأوتكاد ،،، كلية الهندسة بجامعة عدن تكرم 40 طالباً وطالبة تزامناً مع احتفالات العالم باليوم العالمي للتمريض ،،، كلية التمريض عدن تنظم فعالية تكريمية للرعيل الأول من الممرضين في خطوة نالت استحسان الجميع في كلية اللغات ،،، د. الجعدني يوزِّع الهدايا التشجيعية على جميع الطلاب في آخر امتحاناتهم بحضور نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ،،، العلوم الإدارية تشهد سلسلة من المناقشات العلمية لتطوير برامجها الأكاديمية والإدارية ،،، د. لصور يرأس اجتماعاً باللجنة الخاصة لوضع الخطة الإستراتيجية لجامعة عدن (2018-2022م) جامعة عدن تعتزم إقامة مهرجان تضامني مع الشعب الفلسطيني لمرور ( 70 عاما ) ليوم النكبة. بمناسبة اختتام العام الجامعي 2017/2018م ،،، طلاب كلية النفط والمعادن يشكلون لوحة جميلة للاطلاع على سير العمل ،،، نائب رئيس جامعة عدن لشؤون الطلاب يتفقد إدارة القبول والتسجيل بكلية الحاسب الآلي لتلبي متطلبات سوق العمل ،،، كلية الحاسب الآلي عدن تنظم ورشة علمية لاستحداث برنامج بكالوريوس نظم المعلومات المصالحة الوطنية ومقتضيات العدالة الجنائية الدولية ،،، في رسالة ماجستير من كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية تنديدا بالتهديدات الإرهابية التي طالت أعضاء هيئة التدريس كلية الآداب تنظم وقفة احتجاجية أثر استخدام تكنولوجيا المعلومات في تعزيز قيمة الزبون ،،، في رسالة ماجستير من كلية العلوم الإدارية بعدن في الذكرى الـ (70) ليوم النكبة ،،، جامعة عدن تستعد لتنظيم فعالية تضامنية مع الشعب الفلسطيني تنويه هام/ تنوه رئاسة جامعة عدن، بدء حملة تحصين شاملة ضد وباء الكوليرا اعتبارا من يوم غد أثناء الدوام الرسمي. أشاد بما توصل إليه الطلاب ،،، د. لصور يحضر مناقشات مشاريع أمن المعلومات بكلية الهندسة بتمويلٍ من البنك الإسلامي للتنمية ،،، كلية الهندسة عدن تنظم ورشة علمية لمشروع التطوير الأكاديمي إعلان - الدراسات العليا والبحث العلمي احتفاء بالذكرى ال90 للعلاقات اليمنية الروسية ،،، د.عادل عبدالمجيد يترأس اجتماعاً للجنة التحضيرية العليا