Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



بالوثائق: مجلس جامعة عدن يناشد رئاسة الجمهورية والحكومة وقيادة التحالف العربي في عدن في إجتماعه الإستثنائي،،، مجلس جامعة عدن يقف أمام الإنتهاكات المتكررة لأراضي الحرم الجامعي ويدعو الرأي العام والمؤسسات الإعلامية إلى إدانة الباسطين وفضحهم ضمن خطة Erasmus + التابعة للاتحاد الأوروبي ،،،، كيفية الحصول على التمويل في 6 خطوات رئيس جامعة عدن يدشن عمل الحافلات المقدمة من البرنامج السعودي للتنمية وإعمار اليمن لكلية العلوم الإدارية برعاية فخامة رئيس الجمهورية،،، وزارة التعليم العالي تنظم اللقاء التشاوري الثالث لرؤساء الجامعات الحكومية والأهلية بمناسبة الذكرى ال(50) لتأسيس جامعة عدن،،، كلية الآداب تنظم ورشة علمية بعنوان (المعالم الأثرية والتأريخية لمدينة عدن.. الواقع والمأمول رئيس جامعة عدن يبحث مع وفد الاتحاد الاوروبي التعاون الأكاديمي بين جامعة عدن والجامعات الأوروبية رئيس جامعة عدن يفتتح مكتبة مهداة من أسرة الفقيد أحمد مكرد بمناسبة الذكرى الخمسين لتاسيس جامعة عدن ..كلية طب الأسنان تنظم حفل تخرج الدفعة ال (18) وأستقبال الدفعة الـ (23) مجلس كلية الإقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجْتِمَاع استثنائي لمناقشة قضايا الدراسات العليا في دورته السابعة لشهري (نوفمبر - ديسمبر) ،،، مجلس جامعة عدن يناقش خطته للعام 2020م كلية اللغات والترجمة عدن تدشن إمتحانات الفصل الأول لبرامج الدراسات العليا كلية اللغات والترجمة تدشن الفصل الدراسي الثاني جامعة عدن تتسلم حافلتان لنقل الطلاب والطالبات مقدمة من البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن رئيس جامعة عدن يستقبل وفد البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن للإطلاع على سير العملية الإمتحانية،،، مدير عام الشؤون التعليمية بالجامعة يقوم بزيارة تفقدية إلى كلية العلوم كلية الصيدلة تناقش مشاريع التخرج للعام الجامعي 2018-2019 ضمن برنامج الزيارة للملكة العربية السعودية وبحضور رئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يزور جامعة الملك سعود ويبحث مجالات التعاون المشترك رئيس جامعة عدن يلتقي السفير آل جابر ويبحث العديد من مجالات التعاون المشترك بين الجامعة والبرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يتفقد سير الإمتحانات الفصلية للعام الجامعي وأعمال الترميم في كلية الآداب في سلسلة لقاءات برئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يستعرض العديد من الإنجازات المنفذة خلال الفترة الماضية ورؤية المستقبل برئاسة عميد الكلية،، مجلس كلية الاقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجتماعه الدوري لشهر ديسمبر مجلس كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية يصادق على إنشاء مجلة إلكترونية محكمة صبرًا آل حمزة صبراً آل السلامي بحضور قائد قوات التحالف العربي في عدن،،، المشاركون في ورشة عمل #اتفاق_الرياض_الأهمية_والدلالة يدعون إلى نبذ خطاب الكراهية والتطرف والمناطقية بدعم من مؤسسة السليماني للمقاولات ،،، رئيس جامعة عدن يفتتح مشروع البئر الإرتوازية بكلية الحقوق رئيس جامعة عدن يترأس الإجتماع الخاص بتطوير عمل مركز السنة التحضيرية كلية اللغات والترجمة تختتم ورشتها حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي رئيس جامعة عدن يترأس إجتماعاً لمناقشة التحضيرات والإستعدادات للإحتفال بالذكرى(50) لتأسيس الجامعة رئيس الوزراء يلتقي أعضاء مجلس جامعة عدن ويؤكد عزم الحكومة زيادة حصة الجامعة في موازنة العام المُقبل كلية العلوم تقيم ورشة عمل حول العلوم الجنائية وتطبيقاتها العلمية كلية اللغات والترجمة تعقد ورشة عمل حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي بحضور وزير التعليم العالي ووكيل أول وزارة الصناعة والتجارة،،، رئيس جامعة عدن يكرم الطلاب المرشحين للفوز بجائزة الهولت برايز العالمية برعاية رئيس جامعة عدن،،، تُقيم كلية اللغات والترجمة يوم غدٍ ورشة عمل حول صياغة مخرجات التعلُّم وتصميم خطة المساقات الدراسية رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى رئيس هيئة الأركان العامة في وفاة والدته صبرًا آل بارحمة بعد إستكمال تجهيز مختبر المهارات،،، كلية التمريض تدشن الإمتحانات العملية للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي ٢٠١٩-٢٠٢٠م أطلعا على الخطوات الأولى لإنشاء مشروع الإذاعة التعليمية التثقيفية ،،، وزير التعليم العالي ورئيس جامعة عدن يزوران كلية الآداب مجلس جامعة عدن يعقد دورته السادسة بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي لمناقشة عدد من القضايا الأكاديمية