Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



حضر جلسته الافتتاحية وأهدى دروع تذكارية والتقى بمبتعثي الجامعة ،،، رئيس جامعة عدن يشارك في المؤتمر الدولي السابع لضمان جودة التعليم العالي صبرا آل المحرمي في إطار زيارته لجمهورية مصر العربية ،،، رئيس جامعة عدن يشارك في افتتاح أعمال المؤتمر العربي الدولي السابع لضمان جودة التعليم العالي مركز المرأة للبحوث بجامعة عدن يدشن برنامجه الامتحاني للفصل الأول رئيس جامعة عدن يختتم زيارته للمغرب بلقاءٍ مع سفير بلادنا والملحق الثقافي استمرت للفترة من 8 – 15 فبراير الجاري ،،، مركز العلوم والتكنولوجيا بجامعة عدن يختتم دورة الكيم أوفيس برئاسة الدكتور/ توفيق باسردة ،،، مجلس كلية العلوم الإدارية يعقد دورته لشهر فبراير للاستفادة من خبرات الأساتذة وتخصصاتهم العلمية وتعزيز مجالات التعاون في ختام أعمال الدورة السابعة للمؤتمر العام لاتحاد جامعات العالم الإسلامي في المغرب كلية ناصر للعلوم الزراعية تستعد للاحتفال بمرور (45) عاماً على تأسيسها اختتام امتحانات الفصل الأول في كلية الحقوق بجامعة عدن في تصريحٍ له ،،، مسجل عام جامعة عدن يؤكد على إنجاز (6000) شهادة وأنه خلال الأشهر القليلة القادمة سيتم إصدار جميع الشهادات تزامناً مع اليوم الدولي للمرأة في مجال العلوم ،،، قناة الجزيرة الفضائية تذيع ريبورتاجاً عن الدكتورة هدى باسليم الحائزة على الجائزة الدولية في علوم الحياة كلية العلوم بجامعة عدن تدشن امتحانات الفصل الأول للدفعة الأولى من طلابها بمشاركة العديد من جامعات العالم الإسلامي ،،، د. الخضر لصور يترأس وفداً لجامعة عدن في المؤتمر العام لاتحاد جامعات العالم الإسلامي بالرباط الدكتوراه بامتياز للباحثة ياسمين باغريب من جامعة عدن مع التوصية بطباعة الأطروحة مرحبا AUMBA ! البقاء لله مجلس كلية التربية - زنجبار يعقد دورته لشهر فبراير الخدمة المدنية تُعلن الأحد إجازة رسمية بمناسبة ثورة فبراير كلمة حق لابد أن تقال بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي ،،، د. الخضر يترأس اجتماعاً لبحث سبل تطوير العلاقة بين كليات الطب والمستشفيات التعليمية أثناء زيارته التفقدية لكلية اللغات بجامعة عدن ،،، رئيس جامعة حضرموت يشيد بالبنى التحتية والوسائل التعليمية الحديثة لتلبيتها متطلبات العصر باسلامة يناقش العديد من الصعوبات الماثلة أمام جامعتي عدن وحضرموت لتوسيع مجالات التعاون العلمي والثقافي المشترك ،،، توقيع اتفاقية تعاون مشترك بين جامعتي عدن وحضرموت برئاسة رئيس جامعة عدن ،،، لجنة اللوائح بالجامعة تعقد اجتماعها الأول لجهوده المتميزة في رفع مستوى الخدمات الطبية ،،، مكتب الصحة بعدن يكرم الدكتور/ الخضر ناصر لصور رئيس جامعة عدن في لقاءٍ مع نائب وزير الخدمة المدنية والتأمينات ،،، التأكيد على تذليل الصعاب أمام جامعتي عدن وحضرموت وزير التعليم العالي ورئيس جامعة عدن يقومون بجولة تفقدية لكلية الآداب بمشاركة وزيري الصحة العامة والتعليم العالي ورئيس جامعة عدن ،،، جمعية مكافحة أورام الأطفال تنظم مهرجاناً للطفولة وطبقاً خيرياً للمرضى إعــــلان هــام - فتح باب القبول في برنامج ماجستير إدارة الأعمال البقاء لله صبرا آل باعباد بعد افتتاحها من قبل رئيس الجمهورية ،،، رئيس جامعة عدن يدشن مختبرات كلية الهندسة لبحث مجالات التعاون المشترك بين الجانبين ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي منسق الوفد التركي (تيكا) بحضور السلطة المحلية ،،، كلية اللغات بجامعة عدن تدشن معرضها العلمي السنوي الأول كلية اللغات بجامعة عدن .. نهضة أكاديمية بلمسات إبداعية وفنية برعاية رئيس جامعة عدن ،،، غداً كلية اللغات تسلط الضوء لمعرضها العلمي السنوي الأول لمشاريع الشباب التجارية برئاسة عميد الكلية ،،، مجلس كلية العلوم الإدارية يعقد دورته لشهر يناير الماجستير بامتياز للطالبة/ هيام مصعبي والتوصية بطباعة الرسالة على نفقة الجامعة