Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة

الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة


الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن تحقيق الربط بين رئاسة الجامعة والوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة وتخضع للإشراف المباشر من الرئيس .

تتولى المهام والاختصاصات الآتية :

1- الإشراف المباشر على تنظيم الإدارات الخاضعة لها .

2- إدارة البريد الوارد والصادر لمكتب رئيس الجامعة واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه .

3- إعادة تنظيم الأرشيف الخاص رئيس الجامعة على أسس علمية ، وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه ، وتغذيته بالمعلومات والبيانات لتيسير إطلاع رئيس الجامعة عليه ( على تلك المعلومات ) بالسرعة والدقة المطلوبتين .

4- التأكد من استكمال الوثائق وسلامة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرارات وتوثيق استلام وتسليم التوجيهات بإصدار القرارات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة ومتابعة إنجازها مع الإدارة العامة للشؤون القانونية.

5- فحص الوثائق المتعلقة بالزيارات البحثية بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بإصدار تكليفات السفر لمشاركة أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في المؤتمرات والندوات والدورات العلمية وتبادل الزيارات للإطلاع على تجارب الجامعات الأخرى .

6- متابعة تنفيذ ما يصدر عن رئيس الجامعة من توجيهات مع القطاعات ذات العلاقة.

7- تنظيم عملية مقابلات رئيس الجامعة في الأيام المحددة للمقابلات ويتم التقدير المسبق إذا كان يستدعي فعلاً مقابلته  ، أو أن يتم إحالته إلى الجهة الإدارية المختصة .

8- تنظيم عملية مقابلة رئيس الجامعة لممثلي الجهات الرسمية ذات العلاقة والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضره ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة مع الجهات الرسمية .

9- ترتيب لقاءات رئيس الجامعة بالجهات الرسمية خارج الجامعة وتدوين مواعيدها، وتحضير المعلومات اللازمة لمواضيع التباحث .

10- الإشراف على تنظيم أعمال المجلس وإعداد التصور الأولي للخطة السنوية له ورفعها لرئيس الجامعة .

11- التحضير الفعال لأعمال دورات المجلس وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد وفقاً لخطة المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس .

12- حضور اجتماعات المجلس وتولي مهام السكرتارية وتــدوين(جدول أعمال) مضبطة الاجتماع ، وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على الجهات المعنية في الوقت المحدد لذلك .

13- متابعة الكليات والمراكز والمعاهد لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة .

14- أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

  



استمرت لأسبوعين برعاية عمادة الكلية ،،، دورة تدريبية مكثفة لدارسي الماجستير في كلية الطب حول منهجية البحث العلمي والإحصاء الصحي تنسيقًا لفتح كلية مماثلة في الجامعة الوليدة ،،، رئيس جامعة أبين يزور كلية اللغات بعدن برئاسة النائب الأكاديمي ،،، اللجنة العليا للمناهج تعقد اجتماعها الأول لعام 2018م الدكتور حامد بافقيه في ذمة الله في الفعالية التي أقامها اتحاد الأدباء بالذكرى الـ42 لرحيله ،،، رئيس جامعة عدن: سيظل عبدالله باذيب هامة وطنية حيّةً في نفوس كل اليمنيين التواقين إلى الحرية والعدالة والمساواة مع انحدار قيمة العملة الوطنية والمضاربة في صرفها ،،، رئيس جامعة عدن يطلع على المسودات الأولية للفريق المكلف بإعداد نظام الصرف الملائم للاقتصاد اليمنية الدكتور محمود السقاف ولمسة الوفاء لكلية الطب وزارة الشباب والرياضة تحتفل باليوم العالمي للشباب بعدن دعا الباحثين والأساتذة إلى الاهتمام بالبحث العلمي ومواكبة العصر ،،، رئيس جامعة عدن يكرم الدكتور محمد الشقاع نظير أبحاثه وكتبه العلمية المنشورة دوليًا في لقائه بالوزير دماج ،،، رئيس جامعة عدن يتسلم 1000 كتاب مقدمة من مؤسسة محمد بن راشد عبر وزارة الثقافة برعاية رئيس جامعة عدن ،،، مركز العلوم والتكنولوجيا وجمعية النساء اليمنيات ينظمان ندوة حول النشر العلمي وأخلاقياته نوفمبر القادم بشأن قسم العلوم السياسية ،،، عميد الاقتصاد: اتفقت ورئيس الجامعة على خطة البداية ولن نتأخر عن تشرين المقبل.. النائب الأكاديمي يتفقد سير امتحانات السنة التحضيرية في كليتي الصيدلة وطب الأسنان في ختام فعاليات أسبوع الأستاذ الجامعي الثاني بكلية اللغات ،،، رئيس جامعة عدن: سنسعى لتعميم الأسبوع على كل الكليات ووظيفتنا نشر المحبة والإخاء والتركيز على البحث العلمي كان من طلبته رئيس جامعة عدن وأساتذة اللجنة العلمية المناقِشة ،،، كلية الطب والعلوم الصحية تناقش علنيًا أطروحة الباحث محمود حسن السقاف وتمنحه درجة الدكتوراه بعد أن استكملت مناقشة مفردات السنة التحضيرية ،،، كلية اللغات تناقش تطوير مهارات أعضاء الهيئة التدريسية في استعمال الحاسوب واللغة العربية بالتعاون مع جامعة عدن ممثلة بكلية الحقوق ،،، "نداء جنيف" تحاضر عن القانون الدولي الإنساني في أول أنشطتها مع الجامعة الماجستير بامتياز للباحثة نبيلة عقربي الإشكالات والمعوقات التي تواجه جامعة عدن.. الموازنة المتوقفة منذ سنوات ومستحقات أعضاء الهيئة التدريسية وتسوية أوضاع المتعاقدين والاعتداءات المستمرة على الحرم الجامعي لدى تكريمه أوائل جامعة عدن وتوجيهه باستيعابهم وظيفيًا ،،، الرئيس هادي: المعركة مع المليشيا الانقلابية في مراحلها النهائية ومعركتنا الأساسية ضد الجهل برعاية رئيس جامعة عدن وإشراف الدكتور جمال الجعدني ،،، كلية اللغات تدشن أسبوع الأستاذ الجامعي للعام الثاني على التوالي في الترتيبات النهائية بشأن التكريم الرئاسي لأوائل الجامعة ،،، الدكتور لصور: جامعة عدن تستعيد صرحها العلمي القادر على التأهيل وتلبية المتطلبات د/ مهدي سالم علي, في ذمة الله المجلس الاستشاري الاعلى لجامعة عدن يقر التعديلات المقترحة لعدد من لوائح الجامعة رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى رئيس جامعة تعز, الدكتور/ محمد الشعيبي في وفاة والدته. النائب الأكاديمي يناقش النصاب التدريسي والمنقطعين عن العمل في كلية الطب في اجتماع حول سير البرنامج الفريد على المستوى الوطني ،،، رئيس جامعة عدن يشيد بنجاح برنامج السنة التحضيرية ويضعه شرطًا ملزمًا أمام الطلاب د/ احمد عبده اختصاصي جراحة العظام في كلية الطب والعلوم الصحية في ذمة الله برئاسة نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية ،،، المجلس الأكاديمي يعقد اجتماعه الخامس للعام الحالي مجلس جامعة عدن يقر إنشاء قسم العلوم السياسية في كلية الاقتصاد ،،، رئيس الجامعة يندد بالاعتداءات المتكررة ضد الحرم الجامعي ورئيس هيئة مكافحة العشوائيات يدعو للتصدي مدير مديرية خور مكسر في زيارة تفقدية لكلية الآداب حفل تسليم واستلام للقيادة الإعلامية الجديدة والسابقة بجامعة عدن... التقى خلالها الأستاذ الدكتور الخضر لصور رئيس الجامعة ،،، مدير مكتب رئاسة الجمهورية يقوم بزيارة تفقدية لمجمع كليات الطب بجامعة عدن رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء الى العميد سند الرهوة في الورشة التي أقامتها كلية الاقتصاد برعاية الأستاذ الدكتور الخضر ناصر لصور ،،، وزير التعليم العالي يعلن رسميًا إنشاء قسم العلوم السياسية بجامعة عدن السلطة المحلية بمأرب تكريم 75 خريجا من كلية النفط والمعادن بجامعة عدن برئاسة د. صالح مبارك ،،، اللجنة العلمية للمؤتمر الهندسي الثالث تعقد اجتماعاً موسعاً نجاحٌ يلامس السحاب ،،، كلية اللغات بجامعة عدن تستعد لاستقبال عامها الجديد بخططٍ مستقبلية وحلة جديدة للوقوف أمام العديد من القضايا الطلابية ،،، د. العطاس يترأس اجتماعاً لمجلس شؤون الطلاب الميسري يناقش مع التركي ولصور تصور مشروع إنشاء جامعة في لحج