Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية >>عن الجامعة >>الإدارة العامة للشؤون الإدارية

الإدارة العامة للشؤون الإدارية


المدير العام:

أحمد عبدالله عمر


المدير العام السابق: هاشم مصطفى علي الزاهر

اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية
الفصل الأول:التسمية والتعاريف
تسمى هذه اللائحة اللائحة الداخلية للإدارة العامة للشؤون الإدارية / جامعة عدن.

لإغراض هذه اللائحة تكون الألفاظ والعبارات الواردة أدناه المعاني المبينة إزاء كل منها مالم تدل القرينة على خلاف ذلك.

الجامعة: جامعة عدن.

المجلس: مجلس جامعة عدن.

الرئيس: رئيس جامعة عدن.

الأمين العام : أمين عام جامعة عدن.

الإدارة العامة : الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

المدير العام : مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

الفصل الثاني:الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب الإدارية المتعلقة بالقوى الوظيفية المحلية والأجنبية التي تعمل في الجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر للامين العام.

تمارس الإدارة العامة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارة الشؤون الإدارية في كليات ، ومراكز، ومعاهد الجامعة.

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:

1-  إعداد مشروع الخطة الوظيفية للجامعة سنويا بمقتضى احتياجات  الجامعة من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين.

2-  المشاركة في إعداد مشروعات الموازنة السنوية للقوى الوظيفية للجامعة.

3-  معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعفاء واستقالة الموظفين والاستغناء عنهم وإعادة توزيعهم وفقاً للقوانين النافذة.

4-  الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الكوادر والعاملين وإعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وتطويرها.

5-  حفظ الملفات السرية والعلنية للكوادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.

6-  وضع الخطط الطويلة والقصيرة لتأهيل وتدريب العاملين ورفع كفاءاتهم الإدارية والمهنية ومعالجة المسائل المتعلقة بتأهيلهم وتدريبهم محليا وخارجياً.

7-  تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري.

8-  تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتسويات الوظيفية والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل المواصلات والسفر والملابس والتعويضات المستحقة للموظفين والعاملين  في الجامعة وفقاً للقوانين النافدة.

9-  وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل إثناء غيابهم ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة....الخ.

10-  تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة وإصابات العمل.

11-   دراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.

12-    تقديم المقترحات بشأن تكريم الأشخاص الذين يقدمون نماذج جيدة في العمل والأداء بهدف تطوير العمل وخلق روح التنافس في تحسين الموقف من العمل بالتنسيق مع مدرائهم المباشرين.

13-    العمل على تنفيذ نصوص قانون الخدمة المدنية ولائحتة التنفيذية وكل اللوائح والقرارات السارية بشأن أمور العمل والموظفين في الجمهورية والجامعة خصوصاً.

14-  مساعدة العاملين بتقديم الخدمات الممكنة لهم في إطار النظم المتبعة.

15-  متابعة قضايا الموظفين والعاملين في الجامعة مع الجهات المعنية في وزارة العمل والخدمة المدنية والضمان الاجتماعي ...الخ

 أي مهام أخرى تنص عليها القوانين واللوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أية مهام يكلف بها من قبل أمين عام الجامعة أو رئيس الجامعة 

  تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :   

      1ـ أدارة شئون الموظفين    

     2 ـ إدارة السجلات                      

      3ـ إدارة المعلومات والوثائق          

      4ـ إدارة والتدريب والتأهيل      

                  



في اجتماع لمجلس جامعة عدن لدورته الخامسة لعام 2017م ،،، الوقوف أمام إدخال مشروع السنة التحضيرية ضمن المنظومة التعليمية بالجامعة بتمويلٍ من الجمعية الكويتية لمساعدة الطلبة ،،، د. لصور يفتتح مختبراً علمياً بكلية الهندسة الخميس القادم .. جامعة عدن تكرم الفائزين في مسابقات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 (مرفق أسماء الفائزين) برئاسة الدكتور/ محمد باوزير ،،، مركز التدريب والتعليم المستمر يعقد اجتماعه الدوري تقديرًا لإسهاماته المتواصلة في دعم تأسيسها ،،، مؤسسة أطفال التوحد تُكرِّم الدكتور / جمال الجعدني صبراً آل لكو مستقبل النفط في اليمن ،،، في ندوة علمية بكلية النفط بجامعة عدن خلال لقائه برئيس جامعة عدن .. الأمين العام لاتحاد الجامعات العربية يخاطب التعليم العالي الكويتي لإعادة النظر في التعامل مع جامعة عدن تحت شعار الرياضة تربية وسلوك وأخلاق ،،، التربية يافع بالاشتراك مع نادي صقور يافع ينظمون ماراثوان الشهيد اللواء اليافعي الماجستير بامتياز للطالبة حنان علي حسين أحمد من كلية التربية عدن بقرارٍ من محافظ عدن ،،، د. شائع يترأس اجتماعاً باللجنة المصغرة لحماية أراضي جامعة عدن في تصريحٍ لمسجل جامعة عدن ،،، 43 الف طالباً وطالبة يؤدون امتحانات نهاية العام الدراسي للخروج برؤيةٍ تسهم في معالجة القضايا الشائكة ،،، د. لصور يترأس لقاءاً تشاورياً للدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عدن برعاية رئيس جامعة عدن ،،، كلية التربية تكرم المساهمين في إنجاح فعاليات وأنشطة أسبوع الطالب الجامعي الـ20 الماجستير بامتياز للطالب فيصل المرجب من جامعة عدن بتكليف من رئيس جامعة عدن ،،، وفد نقابة الموظفين يزور مقر النقابة العامة بالتعليم العالي بالقاهرة للبدء بتنفيذ ما تم الاتفاق عنه واتخاذ الإجراءات الكفيلة لإنجاحه ،،، د. لصور يلتقي بلجان مناقشة نتائج لقاءات وفد الجامعة مع رئيس مجلس الأمناء ومنظمة الصحة العالمية للشرق الأوسط لتعاظم أهمية استخدام تكنولوجيا ونظم المعلومات ،،، جامعة عدن تدشن إصدار البطاقة الإلكترونية في اجتماعه لشهر أبريل الماضي ،،، مجلس جامعة عدن يثمن عالياً الإسهامات المتميزة للشيخ عبدالله بقشان في دعم العملية التعليمية لبحث العديد من القضايا العالقة لمنتسبي جامعة عدن ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً بالأمانة العامة لوضع الترتيبات والتحضير للحفل الختامي ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً باللجنة العليا لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 برئاسة الدكتور/ الهمداني ،،، المجلس الاستشاري الأعلى بجامعة عدن يستعرض العديد من القضايا استعداداً لتنظيمه في نوفمبر القادم بجامعة عدن ،،، منسق المعرض الوطني للاختراعات تقوم بزيارة لعددٍ من الكليات والمدارس مركز التعليم المستمر بجامعة عدن يدشن دورات تقوية لطلاب الثانوية العامة رئيس جامعة عدن يتفقد سير الامتحانات في كلية اللغات . في إطار التعاون المشترك مع المؤسسات ذات الخدمات الأكاديمية ،،، جامعة عدن توقع اتفاقية لاعتماد مؤسسة قيدون مكتباً للتنسيق في محافظة حضرموت في اجتماع مع اللجان النقابية بالجامعة بطولة تنس الطاولة تختتم جولاتها بفوز تربية عدن والهندسة والعلوم الإدارية وصيفان اجتماع عمادة كلية اللغات بالهيئة الأكاديمية ،،، وإقرار تنفيذ فعالية علمية بعنوان ( إسبوعين الأستاذ الجامعي). كلية اللغات بجامعة عدن ،،، نهرٌ متدفقٌ من الإبداع العلمي والثقافي بحضور نائب رئيس جامعة عدن لشؤون الطلاب ،،، مركز العلوم والتكنولوجيا يكرم المشاركين في الأسبوع العلمي الثالث فريق كُلِّيَّة اللُّغات يُحقِّق مركز الوصيف في بطولة كرة القدم الخماسية بحضور نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ،،، قسم علم الاجتماع بالآداب ينظم حفلاً فنياً ومعرضاً للصور في إطار فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، تكرم الفائزون في مسابقة القرآن الكريم والإعجاز العلمي للقرآن في بطولة سباق الضاحية ،،، طب الأسنان تحصد المركز الأول كليَّة اللُّغات: حفل اختتام وتكريم الفائزين في أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 صبراً آل سفاع بحضور أعضاء من الحكومة اليمنية ،،، جامعة عدن تدشن فعالياتها المركزية لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 بمناسبة اختتام أسبوع الطالب الجامعي ال(٢٠) ،،، كلية الحقوق تقيم رحلة ترفيهية للجنة التنظيمية برعاية الدكتور/ الخضر لصور ،،، مركز الشفة الأرنبية يدشن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20