أمين عام الجامعة هو المسئول عن تصريف الشؤون الإدارية و المالية تحت إشراف و توجيه رئيس الجامعة و نوابه كل في مجال اختصاصه ووفق الصلاحيات الممنوحة لهم من رئيس الجامعة.

المهام و الاختصاصات:

يمارس أمين عام الجامعة المهام و الاختصاصات التالية:

1- الأشراف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام و أعمال إدارات الشؤون الإدارية و المالية و تطبيق اللوائح و الأنظمة و القرارات النافذة بهذا الشأن.

2- التنسيق بين أعمال الإدارات العامة الخاضعة لإشرافه و الإدارات و الأقسام الأخرى و تسييرها بانسجام و تكامل.

3- الإشراف على إعداد مشروعات النظم و اللوائح التنفيذية اللازمة للشؤون المالية و الإدارية وفقاً للقانون و القرارات السارية بهذا الشأن و رفعها إلى رئيس الجامعة.

4- تقييم أعمال و نشاطات الشؤون المالية و الإدارية و رفع المقترحات و التوصيات بها إلى رئيس الجامعة.

5- إتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل يومي لتسيير العمل بما يحقق الانضباط في العمل و تطويره و تحسينه.

6- إصدار الأوامر الإدارية و التنفيذية في نطاق اختصاصه بموجب القانون و اللوائح النافذة.

7- اقتراح التدابير المتعلقة برفع مستوى الكفاءة الإدارية و الفنية للموظفين في الجامعة و الكليات و المراكز و المعاهد و رفع التقارير السنوية عن مستوى الأداء للموظفين إلى رئيس الجامعة.

8- يرأس لجنة شؤون الموظفين في الجامعة و إدارة أعمالها وفقاً لقانون الخدمة المدنية و اللوائح و النظم الصادرة من الخدمة المدنية بعد تفويض من رئيس الجامعة بذلك و يرأس أية لجان أو مجالس تشكل بموجب قانون الخدمة المدنية و لائحته التنفيذية.

9- الأشراف على إعداد الميزانية السنوية للجامعة بالاستناد إلى القوانين و اللوائح المنظمة لذلك و تقديمها إلى رئيس الجامعة لعرضها على مجلس الجامعة لاعتمادها قبل العام المالي الجديد.

10- القيام بمناقشة الميزانية السنوية للجامعة مع السلطة المركزية المختصة في وزارتي الخدمة المدنية و المالية وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية و التجهيزات في الجامعة.

11- المتابعة اليومية لإدارة و تصريف الشؤون المالية بما يضمن الالتزام ببنود الميزانية و عدم الإخلال بالأصول و القواعد المحاسبية المعتمدة.

12- اقتراح المشروعات و الأعمال التي من شأنها تنمية الإيرادات الذاتية للجامعة.

13- الإشراف على نشاط الرقابة الداخلية و تفعيل دورها الرقابي على المصروفات و الإيرادات و طلب التقارير الفعلية عن نشاطها.

14- أية مهام و اختصاصات أخرى ينص عليها القانون و لائحته التنفيذية أو تكلف بها من رئيس الجامعة