الادارة العامة للاستحقاقات

                              اللائحة الداخلية التنظيمية للإدارة العامة للاستحقاقات

يعمل باللائحة الداخلية التنظيمية للإدارة العامة للاستحقاقات التي تتكون من خمسة فصول علي النحو الأتي:

الفصل الأول :التسمية والتعارف

تسمي هدا اللائحة باللائحة التنظيمية للإدارة العامة للاستحقاقات بجامعة عدن.

لأغراض هدا اللائحة تكون للألفاظ والعبارات الوردة ادناة المعاني المبينة إزاء كل منها ما لم تدل القرينة علي  خلاف ذلك

الجامعة : جامعة عدن.

القانون: قانون الجامعات اليمنية

اللائحة التنفيذية :  اللائحة التنفيذية    لقانون الجامعات اليمنية

الأمين العام : الأمين العام لجامعة عدن

الإدارة العامة : الإدارة العامة للاستحقاقات

المدير العام: مدير عام الاستحقاقات

                                       الفصل الثاني :الإدارة العامة للاستحقاقات

تعد الإدارة العامة للاستحقاقات المستوي االاداري المسئول عن استحقاقات أعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة واستحقاقات العاملين في الجامعة.

تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر للامين العام ويتولي مسؤولية إدارتها مدير عام.

المهام والاختصاصات

تتولي الإدارة العامة المهام واختصاصات الآتية:

1-اعدد وتجهيز الحسابات وما يتبعها من تقارير عن مدى تنفيذها وفقا للنظم النافذة.

2- إدارة شؤون الاستحقاقات المتصلة بنشاط الجامعة اليومي وتصريفها بدقة

متناهية وفقا للتشريعات واللوائح والأنظمة السارية.

3-العمل على تنظيم استمارات الصرف؛والوثاق والسجلات والدفاتر المالية والمحاسبية.

4-التعامل مع الإدارات العامة الأخرى في الجامعة بما يهدف إلي تحقيق التكامل في العمل والتعاون في تأدية المهام والانسجام التام في تنفيذ الخطط والبرامج المنظمة لأنشطة الجامعة المختلفة وتصريف شؤون الاستحقاقات المتصلة بها وفقا للشروط المحددة في التشريعات واللوائح المنظمة لذلك.

5-صرف كافة ما للهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين في الجامعة من رواتب شهرية وعلاوات ومستحقات أخرى واستقطاع من كافة هذا الرواتب والمستحقات ما هي مكلفة باستقطاعه منها شهريا نيابة عن غيرها من الجهات المستحقة وفقا لما تنص علية القوتين والأنظمة النافذة.

6-الدراسة المتمعنة لتقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبية والرد السريع فيما يرد فيها من ملاحظات و استفسارات وقضايا تمس التعامل مع الأموال والممتلكات العامة في الجامعة ومرفقها المختلفة.

7- تقديم الخطط و التقارير الدورية عن نشاط الإدارة العامة وأفاق تطورها.

8- أية مهام و اختصاصات أخرى تكلف بها من قبل الأمين العام أو رئيس الجامعة.

الفصل الثالث: الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للاستحقاقات

تتكون الاارة العامة للاستحقاقات من الإدارات الآتية:

1-    إدارة استحقاقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

2-    إدارة استحقاقات العاملين.

3-    إدارة استحقاقات المبعوثين للدراسة.

4-    إدارة استحقاقات الأساتذة المتعاقدين والزوار.

5-    إدارة استحقاقات البدلات والحوافز والمكافآت.

أولا : إدارة استحقاقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة

تعد إدارة استحقاقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة المستوى الااري المسئول عن إعداد وتجهيز مرتبات أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة.

المهام الاختصاصات

تتولي هذا الإدارة المهام والاختصاصات الآتية:

1- إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة

التدريسية المساعدة وما في حكمها من مستحقات أخرى.

2-إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة ( حصة الحكومة –التأمينات والمعاشات )

علي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-إعداد استمارات صرف بدلات الجلسات بعد استلام محاضر الجلسات المذيلة بأمر

إداري من الإدارة العامة للشؤون التعليمية ومتابعة إجراءات إتمام المعاملة.

4-استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية والقيام بتقييدها في سجلات خاصة.

5- تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في الإدارة.

6- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها.

7-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

ثانيا: إدارة استحقاقات العاملين

تعد إدارة استحقاقات العاملين المستوى الادارى المسئول عن إعداد وتجهيز مرتبات العاملين الإداريين.

المهام والاختصاصات

تتولي هذه الإدارة المهام والاختصاصات التالية :

1-إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية للعاملين الإداريين وما في حكمها من مستحقات أخرى.

2-إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة (حصة الحكومة- التأمينات والمعاشات)

علي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية والقيام بتقييدها في سجلات خاصة.

4- تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في الإدارة.

5-تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطوره .

6-أي مهام واختصاصات أخري تكلف بها من قبل المدير العام .

ثالثا: إدارة استحقاقات المبعوثين للدراسة

تعد إدارة استحقاقات المبعوثين للدراسة المستوي الادارى المسئول عن إعداد وتجهيز الاستحقاقات المالية للمبعوثين من الجامعة.

المهام والاختصاصات

تتولى هذه الإدارة المهام واختصاصات التالية :

1-    إعداد وتجهيز الاستحقاقات المالية للمبعوثين وما في حكمها من مستحقات أخري.

2-    إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة(حصة الحكومة –التأمينات والمعاشات) علي الاستحقاقات المالية وتحريرها بالسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-    استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية والقيام بتقييدها في سجلات خاصة.

4-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في الإدارة.

5-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطوره.

6-    أي مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

رابعا: إدارة استحقاقات الاساتدة المتعاقدين والزوار

تعد إدارة استحقاقات الأساتذة المتعاقدين والزوار المستوى الإداري المسئول عن إعداد وتجهيز الاستحقاقات المالية للاساتدة المتعاقدين والزوار.

المهام والاختصاصات

تتولي هذه الإدارة المهام والاختصاصات الآتية:

1-إعداد وتجهيز الاستحقاقات المالية للأساتذة المتعاقدين والزوار ومافي حكمها من مستحقات أخري.

2-إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة علي الاستحقاقات المالية وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-استلام التوجيهات وعقود العمل بالتعاقد مع الأساتذة المتعاقدين والزوار من الإدارة العامة للشؤون التعليمة ومتابعة إجراءات إتمام المعاملة.

4- استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية والقيام بتقييدها في سجلات خاصة.

5-تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في الإدارة.

6-تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

7- أي مهام واختصاصات أخري تكلف بها من قبل المدير العام.

خامسا:- إدارة استحقاقات البدلات والحوافز والمكافآت

تعد إدارة استحقاقات البدلات والحوافز والمكافآت المستوي الادارى

المسئول عن إعداد وتجهيز البدلات والحوافز والمكافآت الخاصة بالجهاز الإداري في الجامعة.

المهام والاختصاصات

تتولي هذه الإدارة المهام والاختصاصات الآتية:

1-    إعداد كشف استحقاق للبدلات والحوافز والمكافآت للعاملين الإداريين.

2-    استلام التوجيهات المذيلة بالأمر الادارى بالصرف من الإدارة العامة للشؤون الإدارية بشان الحوافز والمكافآت الخاصة بالعاملين.

3-    إعداد استمارات صرف الحوافز والمكافآت ومتابعة اجرءات إتمام المعاملة.

4-    إعداد كشف شهري بالاستحقاقات للحوافز والمكافآت ومتابعة إجراءات صرف هده الحوافز والمكافآت بحسب الاقدمية للاستحقاق.

5-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة و آفاق تطوره.

6-    أي مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام.

الفصل الربع :أقسام إدارات الإدارة العامة للاستحقاقات

أ‌-       إدارة استحقاقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة

تتكون إدارة استحقاقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة من الأقسام التالية:

1-    قسم المرتبات لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

2-    قسم البدلات والمستحقات المتنوعة .

أولا: قسم المرتبات لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة

يعد قسم المرتبات لأعضاء الهيئة التدريسية المساعدة المستوى الإداري المسئول عن إعداد وتجهيز كشرفات المرتبات الشهرية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-أعداد وتجهيز كشرفات المرتبات الشهرية لأعضاء الهيئة التدريسية المساعدة.

2- إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة (حصة الحكومة – التأمينات والمعاشات) علي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها

3- تنفيذ الاوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

4-تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

5-أية مهام واختصاصات أخري يكلف بها من قبل مدير الإدارة اؤ المدير العام.

ثانيا: قسم البدلات والمستحقات المتنوعة

يعد قسم البدلات والمستحقات المتنوعة المستوي الإداري المسئول عن إعداد البدلات والمستحقات المتنوعة لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة .

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-    إعداد البدلات والمستحقات المالية المتنوعة لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

2-    استلام التوجيهات المذيلة بالأمر الإداري بصرف البدل من الإدارة العامة للشؤون التعليمة ومتابعة إتمام المعاملة.

3-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

4-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

5-    أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

ب- إدارة استحقاقات العاملين .

تتكون إدارة استحقاقات العاملين من الأقسام التالية:

1-    قسم مرتبات الجهاز الادارى والفني (العاملين الإداريين).

2-    قسم مرتبات الجهاز الادارى والفني المبعوثين.

3-    قسم البدلات والمستحقات المتنوعة.

أولا : قسم مرتبات الجهاز الاداري والفني العاملين الإداريين

يعد قسم مرتبات الجهاز الاداري والفني (العاملين الإداريين) المستوى الإداري المسئول عن إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية للجهاز الادارى والفني العاملين الإداريين

المهام والاختصاصات

يتولي هده القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-    إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية للعاملين الإداريين.

2-    إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة (حصة الحكومة – التأمينات والمعاشات) إلي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

     3 - تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

4- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

5- أية مهام واختصاصات أخري تكلف بها من مدير الإدارة أو المدير العام.

ثانيا: قسم مرتبات الجهاز الاادرى والفني المبعوثين

يعد قسم مرتبات الجهاز الادارى والفني للمبعوثين المستوي الإداري المسئول عن إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية للجهاز الإداري والفني للمبعوثين.

المهام والاختصاصات

يتولي هده القسم المهام والاختصاصات الآتية :

1-    إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية للجهاز الادارى والفني للمبعوثين.

2-    إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة(حصة الحكومة – التأمينات والمعاشات) علي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

4-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

5-    أية مهام واختصاصات  أخرى تكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

ثالثا: قسم البدلات والمستحقات المتنوعة

يعد قسم البدلات والمستحقات المتنوعة المستوي الادارى المسئول عن إعداد وتجهيز البدلات والمستحقات للعاملين الإداريين والمبعوثين.

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية :

1-    إعداد البدلات والمستحقات المالية المتنوعة للعاملين الإداريين والمبعوثين.

2-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

3-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

4-    أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

إدارة استحقاقات المبعوثين للدراسة

تتكون إدارة استحقاقات المبعوثين للدرسة من القسمين التاليين.

1-    قسم المرتبات الداخلية  المبعوثين

2-    قسم البدلات والمستحقات المتنوعة

أول :قسم المرتبات الداخلية المبعوثين

يعد قسم المرتبات الداخلية المبعوثين المستوى الادارى المسئول عن إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية للمنعوتين من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-    إعداد وتجهيز كشوفات المرتبات الشهرية للمبعوثين من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

2-    إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة(حصة الحكومة –التأمينات والمعاشات) علي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

4-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

5-    أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل مدير الإدارة اؤ المدير العام.

ثانيا:قسم البدلات والمستحقات المتنوعة

يعد قسم البدلات والمستحقات المتنوعة المستوي الاداري المسئول عن إعداد البدلات والمستحقات المتنوعة للمبعوثين من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-    إعداد البدلات والمستحقات المالية المتنوعة للمبعوثين من أعضاء الهيئة التدريسية الهيئة التدريسية المساعدة.

2-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

3-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم  وأفاق تطوره.

4-    أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من مدير الإدارة أو المدير العام.

إدارة استحقاقات الاساتدة المتعاقدين والزوار

تتكون إدارة استحقاقات الاساتدة المتعاقدين والزوار من القسمين التاليين:

1-    قسم استحقاقات الاساتدة المتعاقدين.

2-    قسم استحقاقات الاساتدة الزوار.

اولأ: قسم استحقاقات  الأساتذة المتعاقدين

يعد قسم استحقاقات الاساتدة المتعاقدين المستوي الإداري المسئول عن إعداد وتجهيز مستحقات الأساتذة المتعاقدين.

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية :

1-    إعداد وتجهيز المستحقات المالية للاساتدة المتعاقدين.

2-    إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة علي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-    استلام التوجيهات وعقود العمل بالتعاقد مع الاساتدة المتعاقدين من الإدارة العامة للشؤون التعليمة ومتابعة إجراءات إتمام المعاملة.

4-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

5-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

6-    أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة اؤ المدير العام.

ثانيا : قسم استحقاقات الاساتدة الزوار

يعد قسم الأساتذة الزوار المستوي الإداري المسئول عن إعداد وتجهيز مستحقات الأساتذة الزوار.

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-    إعداد وتجهيز المستحقات المالية للاساتدة الزوار.

2-    إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة علي المرتبات وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-    استلام التوجيهات واتفاقيات العمل للأساتذة الزوار من الإدارة العامة للشؤون التعليمة ومتابعة اجراءت إتمام المعاملة.

4-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

5-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم  وأفاق تطوره.

6-    أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

إدارة استحقاقات البدلات والحوافز والمكافآت

تتكون إدارة استحقاقات البدلات والحوافز والمكافآت من القسمين التاليين::

1-    قسم الحوافز والمكافآت

2-    قسم البدلات والعمل الإضافي.

أولا :قسم الحوافز والمكافآت

يعد قسم الحوافز والمكافآت المستوى الادارى المسئول عن استلام التوجيهات المذيلة بالأمر الادارى بصرف الحافز اؤ المكافأة من الإدارة العامة للشؤون الإدارية والقيام بإعداد وتجهيز استمارة صرف الحوافز والمكافآت للجهاز الادارى والفني في الجامعة

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-إعداد وتجهيز استمارة صرف الحوافز والمكافآت الخاصة بموظفي الجامعة.

2- إجراء الاستقطاعات والضرائب المفروضة علي الحوافز و المكافآت وتحريرها بأسماء الجهات الرسمية المستفيدة منها.

3-استلام التوجيهات المذيلة بالأمر الادارى بصرف الحافز أو المكافأة من الااردة العامة للشؤون الإدارية ومتابعة إجراءات إتمام المعاملة.

4- فتح سجل خاص بالحوافز والمكافآت مبين فيه اسم المستحق ونوع العمل والمبلغ المستحق وتاريخ استحقاق الحافز بحيث يمنع تكرار صرف الحافز لنفس الغرض.

5- تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم.

6- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

7- أية مهام واختصاصات أخري يكلف بها من قبل مدير الإدارة اؤ المدير العام.

ثانيا: قسم البدلات والعمل الإضافي

يعد قسم البدلات والعمل الإضافي المستوي الإداري المسئول عن إعداد وتجهيز البدلات المختلفة والعمل الإضافي للعاملين الإداريين في الجامعة.

المهام والاختصاصات

يتولي هدا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-    إعداد وتجهيز استمارة صرف البدلات والعمل الإضافي لموظفي الجامعة المستحقين لهد البدل.

2-    استلام التوجيهات المذيلة بالأمر الادارى بصرف هذا البدل والعمل الإضافي من الإدارة العامة للشؤون الإدارية ومتابعة إجراءات إتمام المعاملة.

3-    فتح سجل خاص بأسماء المستحقين للبدل والعمل الإضافي مبين به  الوحدة الإدارية التي يعمل بها والمبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق بحيث يمنع تكرار صرف البدل والعمل الإضافي لنفس الغرض.

4-    تنفيذ الأوامر الإدارية والتوجيهات الخاصة بتنظيم الإعمال في القسم .

5-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.

6-    أية مهام واختصاصات أخري يكلف بها من قبل مدير الإدارة اؤ المدير العام.