إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

  تعد إدارة مكتب المتابعة / صنعاء المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والخدمة المدنية  والحصول عليها ومتابعة أي قضايا وموضوعات مع وزارة التعليم العالي والوزارات والجهات ذات العلاقة مع الجامعة.

  المهام والاختصاصات:

       تتولى هذه الإدارة المهام والاختصاصات التالية:

1-      متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-      متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات الخاصة بالجامعة.

3-      متابعة إجراءات استلام الإشعارات البنكية من البنك المركزي.

4-      تحويل مخصصات المبعوثين للخارج.

5-      متابعة فتاوى الخدمة المدنية للاستحقاقات الأكاديمية والإدارية كالتسويات والتقاعد.

6-      متابعة وزارة التعليم العالي فيما يخص استلام المراسلات من الوزارة إلى الجامعة وتصديق الشهادات للطلاب بوزارة التعليم العالي.

7-      تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

8-      أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

 تتكون إدارة مكتب المتابعة / صنعاء من الأقسام الآتية:

1-    قسم السكرتارية .

2-    قسم الاستقبال والضيافة.

3-    قسم المتابعة.

-   قسم السكرتارية :

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من طباعة ونسخ المراسلات الواردة والصادرة عن الإدارة.

 المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                 استلام البريد الوارد من المدير العام وتسجيله وتوزيعه للجهة المعنية.

2-                 القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات الموجهة من المدير العام.

3-                 أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم الاستقبال والضيافة

يعد قسم الاستقبال والضيافة المستوى الإداري المسئول عن استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة القادمة من خارج الوطن أو من المحافظات اليمنية.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1- استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة.

2- القيام بإعمال الضيافة لهذه الوفود الزائرة.

3- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم المتابعة:

يعد قسم المتابعة المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والحصول عليها.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                    متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-                    متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية من البنك المركزي.

3-                    تقديم الخطط و التقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4-                    أي مهام و اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.