إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

  تعد إدارة مكتب المتابعة / صنعاء المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والخدمة المدنية  والحصول عليها ومتابعة أي قضايا وموضوعات مع وزارة التعليم العالي والوزارات والجهات ذات العلاقة مع الجامعة.

  المهام والاختصاصات:

       تتولى هذه الإدارة المهام والاختصاصات التالية:

1-      متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-      متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات الخاصة بالجامعة.

3-      متابعة إجراءات استلام الإشعارات البنكية من البنك المركزي.

4-      تحويل مخصصات المبعوثين للخارج.

5-      متابعة فتاوى الخدمة المدنية للاستحقاقات الأكاديمية والإدارية كالتسويات والتقاعد.

6-      متابعة وزارة التعليم العالي فيما يخص استلام المراسلات من الوزارة إلى الجامعة وتصديق الشهادات للطلاب بوزارة التعليم العالي.

7-      تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

8-      أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

 تتكون إدارة مكتب المتابعة / صنعاء من الأقسام الآتية:

1-    قسم السكرتارية .

2-    قسم الاستقبال والضيافة.

3-    قسم المتابعة.

-   قسم السكرتارية :

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من طباعة ونسخ المراسلات الواردة والصادرة عن الإدارة.

 المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                 استلام البريد الوارد من المدير العام وتسجيله وتوزيعه للجهة المعنية.

2-                 القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات الموجهة من المدير العام.

3-                 أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم الاستقبال والضيافة

يعد قسم الاستقبال والضيافة المستوى الإداري المسئول عن استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة القادمة من خارج الوطن أو من المحافظات اليمنية.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1- استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة.

2- القيام بإعمال الضيافة لهذه الوفود الزائرة.

3- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم المتابعة:

يعد قسم المتابعة المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والحصول عليها.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                    متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-                    متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية من البنك المركزي.

3-                    تقديم الخطط و التقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4-                    أي مهام و اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

 




برعاية رئيس جامعة عدن ،،، مركز المرأة للبحوث والتدريب ينظم ورشة عمل حول النوع الإجتماعي مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يعقد اجتماعه الدوري لشهر سبتمبر وأكتوبر 2019م جامعة عدن تختتم ندوة أثر التغير المناخي في اليمن بحضور رئيس جامعة عدن،،، جامعة المنصورة تمنح درجة الدكتوراة للباحث الهيثمي نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية: في زيارة تفقدية إلى كلية اللغات والترجمة في ندوة علمية حول أثر التغير المناخي في اليمن ،،، أكاديميون وباحثون من جامعة عدن يكشفون عن أسباب الكوارث البيئية الحاصلة في منطقتنا بحضور عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية ،،، السفير مارم يبحث مع نائب وزير التعليم العالي افتتاح فرع جامعة عدن للتعليم عن بعد لمناقشة الوضع الصحي في اليمن ،،، وزير الصحة ورئيس جامعة عدن يجتمعان بالمدير الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية في القاهرة عقب تسلمه للتجهيزات المقدمة من الهلال الأحمر الإماراتي ،،، القائم بأعمال عميد كلية العلوم التطبيقية: هذه التجهيزات ستحقق الدعم الكافي لتطوير العمل الأكاديمي والتعليمي لإستمراريته مركز اللغة العربية للتأهيل اللغوي يختتم دورته التدريبية اليوم القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يدشن آخر إمتحانات القبول كلية العلوم الإدارية تتسلم حصتها من الدعم الإماراتي كلية اللغات تشيد بالدعم الإماراتي وتتفاءل بمساهمتهم في البنية التحتية بحضور المستشار الثقافي و مدير عام مكتب رئيس جامعة عدن،،، جامعة عين شمس تمنح الدكتوراه للباحث فهمي حسين في سخاء منقطع النظير ،،، المساعدات الإماراتية ينهمر مطرها على جامعة عدن بحضور مساعد نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي،،، التربية عدن تدشن إمتحانات المفاضلة لطلاب الماجستير والدكتوراه بحضور رئيس جامعة عدن والملحق الثقافي بالقاهرة،،، أسنان عين شمس تمنح الباحثة اليمنية ريم محمد علي ناصر درجة الماجستير للإشراف على سير العملية الإمتحانية،،، عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يقوم بزيارة تفقدية لمركز التعليم عن بُعد في دولة الكويت الشقيقة المساعدات الإماراتية تتواصل لكليات جامعة عدن المتقدمون لإمتحانات القبول بكلية الصيدلة يشيدون بآلية الأنظمة المتبعة في صياغة أسئلة الإمتحانات رئاسة جامعة عدن تنعي نائب رئيس نقابة ديوان الجامعة الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية طب الأسنان عدداً من الأجهزة الالكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية طب الأسنان الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية الطب والعلوم الصحية عدداً من الأجهزة الإلكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية الطب والعلوم الصحية كلية التربية عدن تتسلم عدداً من الأجهزة الإلكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي صبراً آل السهل كلية الهندسة تتسلم عدد من الأجهزة الالكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي كلية التربية تمنح درجة الماجستير في الدراسات الإسلامية للباحث عبد الله ابوبكر سالم المحضار كلية اللغات والترجمة تدشن الدراسة في برنامج الدكتوراة ترجمة رئيس جامعة عدن يرأس وفد الجامعة في ورشة العمل الإقليمية حول التنمية المستدامة صبراً آل هادي كلية الدراسات العليا والبحث العلمي تدشن إمتحانات المفاضلة في برنامج الماجستير والدكتوراه لـ(43)طالب وطالبة بكلية اللغات إنفوجرافيك – المقبولين في كل من كلية (الصيدلة + المختبرات + التمريض) للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبراً آل البكري صبراً آل حنشل إنفوجرافيك - جامعة عدن توضح أعداد المقبولين في كلية الطب البشري، وكلية طب الأسنان للعام الجامعي: (2019م - 2020م) بحضور مسجل عام جامعة عدن،،، كلية التمريض تستقبل طلاب دفعتها الثالثة صبراً آل حاتي صبراً د/ عبير سالم