إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

  تعد إدارة مكتب المتابعة / صنعاء المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والخدمة المدنية  والحصول عليها ومتابعة أي قضايا وموضوعات مع وزارة التعليم العالي والوزارات والجهات ذات العلاقة مع الجامعة.

  المهام والاختصاصات:

       تتولى هذه الإدارة المهام والاختصاصات التالية:

1-      متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-      متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات الخاصة بالجامعة.

3-      متابعة إجراءات استلام الإشعارات البنكية من البنك المركزي.

4-      تحويل مخصصات المبعوثين للخارج.

5-      متابعة فتاوى الخدمة المدنية للاستحقاقات الأكاديمية والإدارية كالتسويات والتقاعد.

6-      متابعة وزارة التعليم العالي فيما يخص استلام المراسلات من الوزارة إلى الجامعة وتصديق الشهادات للطلاب بوزارة التعليم العالي.

7-      تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

8-      أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

 تتكون إدارة مكتب المتابعة / صنعاء من الأقسام الآتية:

1-    قسم السكرتارية .

2-    قسم الاستقبال والضيافة.

3-    قسم المتابعة.

-   قسم السكرتارية :

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من طباعة ونسخ المراسلات الواردة والصادرة عن الإدارة.

 المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                 استلام البريد الوارد من المدير العام وتسجيله وتوزيعه للجهة المعنية.

2-                 القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات الموجهة من المدير العام.

3-                 أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم الاستقبال والضيافة

يعد قسم الاستقبال والضيافة المستوى الإداري المسئول عن استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة القادمة من خارج الوطن أو من المحافظات اليمنية.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1- استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة.

2- القيام بإعمال الضيافة لهذه الوفود الزائرة.

3- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم المتابعة:

يعد قسم المتابعة المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والحصول عليها.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                    متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-                    متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية من البنك المركزي.

3-                    تقديم الخطط و التقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4-                    أي مهام و اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

 




رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة في وفاة الدكتور عبدالمجيد عراسي رئيس جامعة عدن يشارك في اجتماع لرؤساء الجامعات العربية والأوروبية رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى نائب مدير مكتب رئيس الجمهورية في وفاة والده بدعوة من إتحاد الجامعات العربية ،،، رئيس جامعة عدن يشارك في ندوة افتراضية حول تجارب ومستقبل التعليم عن بُعد رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة في وفاة البرلماني الدكتور صالح باعشر صبرًا آل الجعدني جامعة عدن تنعي الدكتور صبحي خيرالله صبرًا آل العرشي جامعة عدن تنعي الدكتور مطلق مسعد رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة في وفاة الدكتور ناصر علي ناصر جامعة عدن تنعي الأستاذ مختار حسين جامعة عدن تنعي الأستاذ الدكتور قادري عبدالباقي صبرًا آل شهاب رئيس جامعة عدن يرفع برقية تهنئة إلى فخامة رئيس الجمهورية بمناسبة حلول عيد الفطر المبارك صبرًا آل الجعدني صبراً آل باناجه صبرًا آل منيعم جامعة عدن تعلن استمرار تعليق الدراسة صبرًا آل عبدالوالي صبرًا آل سالم صبرًا آل الصوفي صبرًا آل وهيب صبرًا آل عباس صبرًا آل مدلاة صبرًا آل الوحيشي جامعة عدن تنعي الدكتور فؤاد راشد جامعة عدن تنعي الأستاذ وضاح الدوش صبرًا آل الشقاع رئيس جامعة عدن يهنئ فخامة رئيس الجمهورية بمناسبة حلول شهر رمضان المبارك صبرًا آل عبدالمجيد صبرًا آل الحجر بعد ظهور أول حالات الإصابة بفيروس كورونا في اليمن،،، وزارة الصحة وجامعة عدن تكثفان جهودهما الوقائية والتوعوية للتصدي لهذا الفيروس رئيس جامعة عدن يرفع برقية عزاء ومواساة إلى فخامة رئيس الجمهورية بوفاة قائد اللواء 315 مدرع رئيس جامعة عدن يبحث سبل التعاون المشترك بين الجامعة ووزارة التربية والتعليم الإعلام الجامعي يصدر نشرات تثقيفية لتجنب خطر الإصابة بفيروس كورونا الجديد COVID -19 إنفوجرافيك: أبرز ما قاله رئيس الجامعة أثناء تدشينه المنصة التعليمية الإلكترونية تحت شعار خليك في البيت،،، رئيس جامعة عدن يدشن المنصة التعليمية الإلكترونية رئاسة جامعة عدن تنعي الدكتور سالم صالح العمري صبرًا آل مقطن استجابة لدعوة رئيس الجامعة,,, وفد البرنامج السعودي يزور دار جامعة عدن للطباعة