إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

إدارة مكتب المتابعة / صنعاء

  تعد إدارة مكتب المتابعة / صنعاء المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والخدمة المدنية  والحصول عليها ومتابعة أي قضايا وموضوعات مع وزارة التعليم العالي والوزارات والجهات ذات العلاقة مع الجامعة.

  المهام والاختصاصات:

       تتولى هذه الإدارة المهام والاختصاصات التالية:

1-      متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-      متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات الخاصة بالجامعة.

3-      متابعة إجراءات استلام الإشعارات البنكية من البنك المركزي.

4-      تحويل مخصصات المبعوثين للخارج.

5-      متابعة فتاوى الخدمة المدنية للاستحقاقات الأكاديمية والإدارية كالتسويات والتقاعد.

6-      متابعة وزارة التعليم العالي فيما يخص استلام المراسلات من الوزارة إلى الجامعة وتصديق الشهادات للطلاب بوزارة التعليم العالي.

7-      تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

8-      أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

 تتكون إدارة مكتب المتابعة / صنعاء من الأقسام الآتية:

1-    قسم السكرتارية .

2-    قسم الاستقبال والضيافة.

3-    قسم المتابعة.

-   قسم السكرتارية :

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من طباعة ونسخ المراسلات الواردة والصادرة عن الإدارة.

 المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                 استلام البريد الوارد من المدير العام وتسجيله وتوزيعه للجهة المعنية.

2-                 القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات الموجهة من المدير العام.

3-                 أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم الاستقبال والضيافة

يعد قسم الاستقبال والضيافة المستوى الإداري المسئول عن استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة القادمة من خارج الوطن أو من المحافظات اليمنية.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1- استقبال الوفود الزائرة والمشاركة بفعاليات الجامعة المختلفة.

2- القيام بإعمال الضيافة لهذه الوفود الزائرة.

3- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-   قسم المتابعة:

يعد قسم المتابعة المستوى الإداري المسئول عن متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية والبنك المركزي والحصول عليها.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:

1-                    متابعة مستحقات ومحتجزات الجامعة لدى وزارة المالية.

2-                    متابعة إجراءات استلام التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية من البنك المركزي.

3-                    تقديم الخطط و التقارير الدورية عن نشاط القسم و آفاق تطوره.

4-                    أي مهام و اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

 




رئيس جامعة عدن يشارك افتتاح معرض القاهرة الدولي بالوثائق: مجلس جامعة عدن يناشد رئاسة الجمهورية والحكومة وقيادة التحالف العربي في عدن في إجتماعه الإستثنائي،،، مجلس جامعة عدن يقف أمام الإنتهاكات المتكررة لأراضي الحرم الجامعي ويدعو الرأي العام والمؤسسات الإعلامية إلى إدانة الباسطين وفضحهم ضمن خطة Erasmus + التابعة للاتحاد الأوروبي ،،،، كيفية الحصول على التمويل في 6 خطوات رئيس جامعة عدن يدشن عمل الحافلات المقدمة من البرنامج السعودي للتنمية وإعمار اليمن لكلية العلوم الإدارية برعاية فخامة رئيس الجمهورية،،، وزارة التعليم العالي تنظم اللقاء التشاوري الثالث لرؤساء الجامعات الحكومية والأهلية بمناسبة الذكرى ال(50) لتأسيس جامعة عدن،،، كلية الآداب تنظم ورشة علمية بعنوان (المعالم الأثرية والتأريخية لمدينة عدن.. الواقع والمأمول رئيس جامعة عدن يبحث مع وفد الاتحاد الاوروبي التعاون الأكاديمي بين جامعة عدن والجامعات الأوروبية رئيس جامعة عدن يفتتح مكتبة مهداة من أسرة الفقيد أحمد مكرد بمناسبة الذكرى الخمسين لتاسيس جامعة عدن ..كلية طب الأسنان تنظم حفل تخرج الدفعة ال (18) وأستقبال الدفعة الـ (23) مجلس كلية الإقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجْتِمَاع استثنائي لمناقشة قضايا الدراسات العليا في دورته السابعة لشهري (نوفمبر - ديسمبر) ،،، مجلس جامعة عدن يناقش خطته للعام 2020م كلية اللغات والترجمة عدن تدشن إمتحانات الفصل الأول لبرامج الدراسات العليا كلية اللغات والترجمة تدشن الفصل الدراسي الثاني جامعة عدن تتسلم حافلتان لنقل الطلاب والطالبات مقدمة من البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن رئيس جامعة عدن يستقبل وفد البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن للإطلاع على سير العملية الإمتحانية،،، مدير عام الشؤون التعليمية بالجامعة يقوم بزيارة تفقدية إلى كلية العلوم كلية الصيدلة تناقش مشاريع التخرج للعام الجامعي 2018-2019 ضمن برنامج الزيارة للملكة العربية السعودية وبحضور رئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يزور جامعة الملك سعود ويبحث مجالات التعاون المشترك رئيس جامعة عدن يلتقي السفير آل جابر ويبحث العديد من مجالات التعاون المشترك بين الجامعة والبرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يتفقد سير الإمتحانات الفصلية للعام الجامعي وأعمال الترميم في كلية الآداب في سلسلة لقاءات برئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يستعرض العديد من الإنجازات المنفذة خلال الفترة الماضية ورؤية المستقبل برئاسة عميد الكلية،، مجلس كلية الاقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجتماعه الدوري لشهر ديسمبر مجلس كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية يصادق على إنشاء مجلة إلكترونية محكمة صبرًا آل حمزة صبراً آل السلامي بحضور قائد قوات التحالف العربي في عدن،،، المشاركون في ورشة عمل #اتفاق_الرياض_الأهمية_والدلالة يدعون إلى نبذ خطاب الكراهية والتطرف والمناطقية بدعم من مؤسسة السليماني للمقاولات ،،، رئيس جامعة عدن يفتتح مشروع البئر الإرتوازية بكلية الحقوق رئيس جامعة عدن يترأس الإجتماع الخاص بتطوير عمل مركز السنة التحضيرية كلية اللغات والترجمة تختتم ورشتها حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي رئيس جامعة عدن يترأس إجتماعاً لمناقشة التحضيرات والإستعدادات للإحتفال بالذكرى(50) لتأسيس الجامعة رئيس الوزراء يلتقي أعضاء مجلس جامعة عدن ويؤكد عزم الحكومة زيادة حصة الجامعة في موازنة العام المُقبل كلية العلوم تقيم ورشة عمل حول العلوم الجنائية وتطبيقاتها العلمية كلية اللغات والترجمة تعقد ورشة عمل حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي بحضور وزير التعليم العالي ووكيل أول وزارة الصناعة والتجارة،،، رئيس جامعة عدن يكرم الطلاب المرشحين للفوز بجائزة الهولت برايز العالمية برعاية رئيس جامعة عدن،،، تُقيم كلية اللغات والترجمة يوم غدٍ ورشة عمل حول صياغة مخرجات التعلُّم وتصميم خطة المساقات الدراسية رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى رئيس هيئة الأركان العامة في وفاة والدته صبرًا آل بارحمة بعد إستكمال تجهيز مختبر المهارات،،، كلية التمريض تدشن الإمتحانات العملية للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي ٢٠١٩-٢٠٢٠م أطلعا على الخطوات الأولى لإنشاء مشروع الإذاعة التعليمية التثقيفية ،،، وزير التعليم العالي ورئيس جامعة عدن يزوران كلية الآداب