إدارة الابتعاث

تتكون إدارة الابتعاث من الأقسام التالية:

1-    قسم الابتعاث الداخلي

2-    قسم الابتعاث الخارجي

-  قسم الابتعاث الداخلي

يعد قسم الابتعاث الداخلي المستوى الإداري المسئول عن تجميع الوثائق الخاصة بإيفاد المبعوثين للدراسة بالداخل والمطالبة بالمستحقات المالية عن  الأطروحات المقدمة من قبلهم.

 المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-      تجميع الوثائق الخاصة بالمبعوثين للدراسة بالداخل بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا.

2-      إعداد كشوفات بأسماء المبعوثين للدراسة ومستحقاتهم المالية ( رسوم دراسية – رسوم كتب –مساعدات شهرية )

3-      متابعة إجراءات إنهاء الإيفاد للمبعوثين بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا.

4-      تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

5-      أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-  قسم الابتعاث الخارجي

يعد قسم الابتعاث الخارجي المستوى الإداري المسئول عن تجميع الوثائق الخاصة بإيفاد المبعوثين للدراسة في الخارج والمطالبة بالمستحقات المالية عن الأطروحات المقدمة من قبلهم.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا المهام والاختصاصات التالية:

1-    تجميع الوثائق الخاصة بالمبعوثين للدراسة بالخارج بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا.

2-  إعداد كشوفات بأسماء المبعوثين للدراسة ومستحقاتهم المالية ( تذاكر سفر – رسوم الدراسية – رسوم الكتب – المساعدات الفصلية ).

3-    متابعة إجراءات إنهاء الإيفاد للمبعوثين بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا.

4-    متابعة إجراءات تصفية عهد السفارات .

5-  متابعة إرسال الرسوم الدراسية وتكاليف المعيشة لمجموعة التمويل الذاتي وإجراءات إرسال الإعانة الشهرية لمجموعة العون الثنائي بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا.

6-    تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

7-    أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.