إدارة الموازنة

اولا: إدارة الموازنة

تعد إدارة الموازنة المستوى الإداري المسئول عن جمع الوثائق الخاصة بالمستحقات المالية من مرتبات وبدلات وتسويات ومساعدات طبية وتذاكر سفر وتفويضات الخاصة بموظفي الجامعة ولكل ما يتعلق بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي  ووزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي والجهات ذات العلاقة.

  المهام والاختصاصات:

تتولى إدارة الموازنة المهام والاختصاصات التالية:

          1- إعداد صيغ الرسائل للمطالبة بالاستحقاقات لدى وزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي وغيرها من الجهات ذات العلاقة.

          2- جمع الوثائق الخاصة بالكشف المالي لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والموظفين الإداريين والمتعاقدين بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات والإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للشؤون الإدارية والإدارة العامة للشؤون المالية.

         3- جمع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

         4- جمع الوثائق الخاصة بالتسويات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

         5- جمع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر وتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية.

         6- فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة.

   7-  متابعة إجراءات تصفية عهد السفارات.

             8- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها.

             9- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

   تتكون إدارة الموازنة من الأقسام:         

                   1- قسم السكرتارية والتوثيق.

         2- قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

         3- قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

-               قسم السكرتارية والتوثيق

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من  طباعة  ونسخ وتوزيع لكافة المراسلات وتنظيم حركة البريد الصادر والوارد من الإدارة العامة وفهرستها وترقيمها.

المهام والاختصاصات:

يتولى قسم السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:

      1- استلام البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه على الجهات المعنية.

      2-القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات.

      3-ترقيم  المذكرات الصادرة عن الإدارة العامة.

      4-أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والمدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

يعد قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-      تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

3-            تجميع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر والتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية .

4-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية.

5-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

6-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

يعد قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-            تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالتسويات الوظيفية للموظفين الإداريين بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

3-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية الخاصة بالموظفين والمتعاقدين في الجامعة.

4-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

5-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.




برعاية رئيس جامعة عدن ،،، مركز المرأة للبحوث والتدريب ينظم ورشة عمل حول النوع الإجتماعي مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يعقد اجتماعه الدوري لشهر سبتمبر وأكتوبر 2019م جامعة عدن تختتم ندوة أثر التغير المناخي في اليمن بحضور رئيس جامعة عدن،،، جامعة المنصورة تمنح درجة الدكتوراة للباحث الهيثمي نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية: في زيارة تفقدية إلى كلية اللغات والترجمة في ندوة علمية حول أثر التغير المناخي في اليمن ،،، أكاديميون وباحثون من جامعة عدن يكشفون عن أسباب الكوارث البيئية الحاصلة في منطقتنا بحضور عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية ،،، السفير مارم يبحث مع نائب وزير التعليم العالي افتتاح فرع جامعة عدن للتعليم عن بعد لمناقشة الوضع الصحي في اليمن ،،، وزير الصحة ورئيس جامعة عدن يجتمعان بالمدير الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية في القاهرة عقب تسلمه للتجهيزات المقدمة من الهلال الأحمر الإماراتي ،،، القائم بأعمال عميد كلية العلوم التطبيقية: هذه التجهيزات ستحقق الدعم الكافي لتطوير العمل الأكاديمي والتعليمي لإستمراريته مركز اللغة العربية للتأهيل اللغوي يختتم دورته التدريبية اليوم القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يدشن آخر إمتحانات القبول كلية العلوم الإدارية تتسلم حصتها من الدعم الإماراتي كلية اللغات تشيد بالدعم الإماراتي وتتفاءل بمساهمتهم في البنية التحتية بحضور المستشار الثقافي و مدير عام مكتب رئيس جامعة عدن،،، جامعة عين شمس تمنح الدكتوراه للباحث فهمي حسين في سخاء منقطع النظير ،،، المساعدات الإماراتية ينهمر مطرها على جامعة عدن بحضور مساعد نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي،،، التربية عدن تدشن إمتحانات المفاضلة لطلاب الماجستير والدكتوراه بحضور رئيس جامعة عدن والملحق الثقافي بالقاهرة،،، أسنان عين شمس تمنح الباحثة اليمنية ريم محمد علي ناصر درجة الماجستير للإشراف على سير العملية الإمتحانية،،، عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يقوم بزيارة تفقدية لمركز التعليم عن بُعد في دولة الكويت الشقيقة المساعدات الإماراتية تتواصل لكليات جامعة عدن المتقدمون لإمتحانات القبول بكلية الصيدلة يشيدون بآلية الأنظمة المتبعة في صياغة أسئلة الإمتحانات رئاسة جامعة عدن تنعي نائب رئيس نقابة ديوان الجامعة الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية طب الأسنان عدداً من الأجهزة الالكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية طب الأسنان الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية الطب والعلوم الصحية عدداً من الأجهزة الإلكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية الطب والعلوم الصحية كلية التربية عدن تتسلم عدداً من الأجهزة الإلكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي صبراً آل السهل كلية الهندسة تتسلم عدد من الأجهزة الالكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي كلية التربية تمنح درجة الماجستير في الدراسات الإسلامية للباحث عبد الله ابوبكر سالم المحضار كلية اللغات والترجمة تدشن الدراسة في برنامج الدكتوراة ترجمة رئيس جامعة عدن يرأس وفد الجامعة في ورشة العمل الإقليمية حول التنمية المستدامة صبراً آل هادي كلية الدراسات العليا والبحث العلمي تدشن إمتحانات المفاضلة في برنامج الماجستير والدكتوراه لـ(43)طالب وطالبة بكلية اللغات إنفوجرافيك – المقبولين في كل من كلية (الصيدلة + المختبرات + التمريض) للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبراً آل البكري صبراً آل حنشل إنفوجرافيك - جامعة عدن توضح أعداد المقبولين في كلية الطب البشري، وكلية طب الأسنان للعام الجامعي: (2019م - 2020م) بحضور مسجل عام جامعة عدن،،، كلية التمريض تستقبل طلاب دفعتها الثالثة صبراً آل حاتي صبراً د/ عبير سالم