إدارة الموازنة

اولا: إدارة الموازنة

تعد إدارة الموازنة المستوى الإداري المسئول عن جمع الوثائق الخاصة بالمستحقات المالية من مرتبات وبدلات وتسويات ومساعدات طبية وتذاكر سفر وتفويضات الخاصة بموظفي الجامعة ولكل ما يتعلق بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي  ووزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي والجهات ذات العلاقة.

  المهام والاختصاصات:

تتولى إدارة الموازنة المهام والاختصاصات التالية:

          1- إعداد صيغ الرسائل للمطالبة بالاستحقاقات لدى وزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي وغيرها من الجهات ذات العلاقة.

          2- جمع الوثائق الخاصة بالكشف المالي لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والموظفين الإداريين والمتعاقدين بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات والإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للشؤون الإدارية والإدارة العامة للشؤون المالية.

         3- جمع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

         4- جمع الوثائق الخاصة بالتسويات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

         5- جمع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر وتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية.

         6- فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة.

   7-  متابعة إجراءات تصفية عهد السفارات.

             8- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها.

             9- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

   تتكون إدارة الموازنة من الأقسام:         

                   1- قسم السكرتارية والتوثيق.

         2- قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

         3- قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

-               قسم السكرتارية والتوثيق

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من  طباعة  ونسخ وتوزيع لكافة المراسلات وتنظيم حركة البريد الصادر والوارد من الإدارة العامة وفهرستها وترقيمها.

المهام والاختصاصات:

يتولى قسم السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:

      1- استلام البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه على الجهات المعنية.

      2-القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات.

      3-ترقيم  المذكرات الصادرة عن الإدارة العامة.

      4-أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والمدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

يعد قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-      تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

3-            تجميع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر والتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية .

4-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية.

5-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

6-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

يعد قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-            تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالتسويات الوظيفية للموظفين الإداريين بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

3-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية الخاصة بالموظفين والمتعاقدين في الجامعة.

4-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

5-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.




رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة في وفاة الدكتور عبدالمجيد عراسي رئيس جامعة عدن يشارك في اجتماع لرؤساء الجامعات العربية والأوروبية رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى نائب مدير مكتب رئيس الجمهورية في وفاة والده بدعوة من إتحاد الجامعات العربية ،،، رئيس جامعة عدن يشارك في ندوة افتراضية حول تجارب ومستقبل التعليم عن بُعد رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة في وفاة البرلماني الدكتور صالح باعشر صبرًا آل الجعدني جامعة عدن تنعي الدكتور صبحي خيرالله صبرًا آل العرشي جامعة عدن تنعي الدكتور مطلق مسعد رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة في وفاة الدكتور ناصر علي ناصر جامعة عدن تنعي الأستاذ مختار حسين جامعة عدن تنعي الأستاذ الدكتور قادري عبدالباقي صبرًا آل شهاب رئيس جامعة عدن يرفع برقية تهنئة إلى فخامة رئيس الجمهورية بمناسبة حلول عيد الفطر المبارك صبرًا آل الجعدني صبراً آل باناجه صبرًا آل منيعم جامعة عدن تعلن استمرار تعليق الدراسة صبرًا آل عبدالوالي صبرًا آل سالم صبرًا آل الصوفي صبرًا آل وهيب صبرًا آل عباس صبرًا آل مدلاة صبرًا آل الوحيشي جامعة عدن تنعي الدكتور فؤاد راشد جامعة عدن تنعي الأستاذ وضاح الدوش صبرًا آل الشقاع رئيس جامعة عدن يهنئ فخامة رئيس الجمهورية بمناسبة حلول شهر رمضان المبارك صبرًا آل عبدالمجيد صبرًا آل الحجر بعد ظهور أول حالات الإصابة بفيروس كورونا في اليمن،،، وزارة الصحة وجامعة عدن تكثفان جهودهما الوقائية والتوعوية للتصدي لهذا الفيروس رئيس جامعة عدن يرفع برقية عزاء ومواساة إلى فخامة رئيس الجمهورية بوفاة قائد اللواء 315 مدرع رئيس جامعة عدن يبحث سبل التعاون المشترك بين الجامعة ووزارة التربية والتعليم الإعلام الجامعي يصدر نشرات تثقيفية لتجنب خطر الإصابة بفيروس كورونا الجديد COVID -19 إنفوجرافيك: أبرز ما قاله رئيس الجامعة أثناء تدشينه المنصة التعليمية الإلكترونية تحت شعار خليك في البيت،،، رئيس جامعة عدن يدشن المنصة التعليمية الإلكترونية رئاسة جامعة عدن تنعي الدكتور سالم صالح العمري صبرًا آل مقطن استجابة لدعوة رئيس الجامعة,,, وفد البرنامج السعودي يزور دار جامعة عدن للطباعة