إدارة الموازنة

اولا: إدارة الموازنة

تعد إدارة الموازنة المستوى الإداري المسئول عن جمع الوثائق الخاصة بالمستحقات المالية من مرتبات وبدلات وتسويات ومساعدات طبية وتذاكر سفر وتفويضات الخاصة بموظفي الجامعة ولكل ما يتعلق بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي  ووزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي والجهات ذات العلاقة.

  المهام والاختصاصات:

تتولى إدارة الموازنة المهام والاختصاصات التالية:

          1- إعداد صيغ الرسائل للمطالبة بالاستحقاقات لدى وزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي وغيرها من الجهات ذات العلاقة.

          2- جمع الوثائق الخاصة بالكشف المالي لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والموظفين الإداريين والمتعاقدين بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات والإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للشؤون الإدارية والإدارة العامة للشؤون المالية.

         3- جمع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

         4- جمع الوثائق الخاصة بالتسويات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

         5- جمع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر وتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية.

         6- فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة.

   7-  متابعة إجراءات تصفية عهد السفارات.

             8- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها.

             9- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

   تتكون إدارة الموازنة من الأقسام:         

                   1- قسم السكرتارية والتوثيق.

         2- قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

         3- قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

-               قسم السكرتارية والتوثيق

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من  طباعة  ونسخ وتوزيع لكافة المراسلات وتنظيم حركة البريد الصادر والوارد من الإدارة العامة وفهرستها وترقيمها.

المهام والاختصاصات:

يتولى قسم السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:

      1- استلام البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه على الجهات المعنية.

      2-القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات.

      3-ترقيم  المذكرات الصادرة عن الإدارة العامة.

      4-أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والمدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

يعد قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-      تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

3-            تجميع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر والتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية .

4-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية.

5-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

6-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

يعد قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-            تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالتسويات الوظيفية للموظفين الإداريين بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

3-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية الخاصة بالموظفين والمتعاقدين في الجامعة.

4-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

5-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.




رئيس جامعة عدن يشارك افتتاح معرض القاهرة الدولي بالوثائق: مجلس جامعة عدن يناشد رئاسة الجمهورية والحكومة وقيادة التحالف العربي في عدن في إجتماعه الإستثنائي،،، مجلس جامعة عدن يقف أمام الإنتهاكات المتكررة لأراضي الحرم الجامعي ويدعو الرأي العام والمؤسسات الإعلامية إلى إدانة الباسطين وفضحهم ضمن خطة Erasmus + التابعة للاتحاد الأوروبي ،،،، كيفية الحصول على التمويل في 6 خطوات رئيس جامعة عدن يدشن عمل الحافلات المقدمة من البرنامج السعودي للتنمية وإعمار اليمن لكلية العلوم الإدارية برعاية فخامة رئيس الجمهورية،،، وزارة التعليم العالي تنظم اللقاء التشاوري الثالث لرؤساء الجامعات الحكومية والأهلية بمناسبة الذكرى ال(50) لتأسيس جامعة عدن،،، كلية الآداب تنظم ورشة علمية بعنوان (المعالم الأثرية والتأريخية لمدينة عدن.. الواقع والمأمول رئيس جامعة عدن يبحث مع وفد الاتحاد الاوروبي التعاون الأكاديمي بين جامعة عدن والجامعات الأوروبية رئيس جامعة عدن يفتتح مكتبة مهداة من أسرة الفقيد أحمد مكرد بمناسبة الذكرى الخمسين لتاسيس جامعة عدن ..كلية طب الأسنان تنظم حفل تخرج الدفعة ال (18) وأستقبال الدفعة الـ (23) مجلس كلية الإقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجْتِمَاع استثنائي لمناقشة قضايا الدراسات العليا في دورته السابعة لشهري (نوفمبر - ديسمبر) ،،، مجلس جامعة عدن يناقش خطته للعام 2020م كلية اللغات والترجمة عدن تدشن إمتحانات الفصل الأول لبرامج الدراسات العليا كلية اللغات والترجمة تدشن الفصل الدراسي الثاني جامعة عدن تتسلم حافلتان لنقل الطلاب والطالبات مقدمة من البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن رئيس جامعة عدن يستقبل وفد البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن للإطلاع على سير العملية الإمتحانية،،، مدير عام الشؤون التعليمية بالجامعة يقوم بزيارة تفقدية إلى كلية العلوم كلية الصيدلة تناقش مشاريع التخرج للعام الجامعي 2018-2019 ضمن برنامج الزيارة للملكة العربية السعودية وبحضور رئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يزور جامعة الملك سعود ويبحث مجالات التعاون المشترك رئيس جامعة عدن يلتقي السفير آل جابر ويبحث العديد من مجالات التعاون المشترك بين الجامعة والبرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يتفقد سير الإمتحانات الفصلية للعام الجامعي وأعمال الترميم في كلية الآداب في سلسلة لقاءات برئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يستعرض العديد من الإنجازات المنفذة خلال الفترة الماضية ورؤية المستقبل برئاسة عميد الكلية،، مجلس كلية الاقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجتماعه الدوري لشهر ديسمبر مجلس كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية يصادق على إنشاء مجلة إلكترونية محكمة صبرًا آل حمزة صبراً آل السلامي بحضور قائد قوات التحالف العربي في عدن،،، المشاركون في ورشة عمل #اتفاق_الرياض_الأهمية_والدلالة يدعون إلى نبذ خطاب الكراهية والتطرف والمناطقية بدعم من مؤسسة السليماني للمقاولات ،،، رئيس جامعة عدن يفتتح مشروع البئر الإرتوازية بكلية الحقوق رئيس جامعة عدن يترأس الإجتماع الخاص بتطوير عمل مركز السنة التحضيرية كلية اللغات والترجمة تختتم ورشتها حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي رئيس جامعة عدن يترأس إجتماعاً لمناقشة التحضيرات والإستعدادات للإحتفال بالذكرى(50) لتأسيس الجامعة رئيس الوزراء يلتقي أعضاء مجلس جامعة عدن ويؤكد عزم الحكومة زيادة حصة الجامعة في موازنة العام المُقبل كلية العلوم تقيم ورشة عمل حول العلوم الجنائية وتطبيقاتها العلمية كلية اللغات والترجمة تعقد ورشة عمل حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي بحضور وزير التعليم العالي ووكيل أول وزارة الصناعة والتجارة،،، رئيس جامعة عدن يكرم الطلاب المرشحين للفوز بجائزة الهولت برايز العالمية برعاية رئيس جامعة عدن،،، تُقيم كلية اللغات والترجمة يوم غدٍ ورشة عمل حول صياغة مخرجات التعلُّم وتصميم خطة المساقات الدراسية رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى رئيس هيئة الأركان العامة في وفاة والدته صبرًا آل بارحمة بعد إستكمال تجهيز مختبر المهارات،،، كلية التمريض تدشن الإمتحانات العملية للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي ٢٠١٩-٢٠٢٠م أطلعا على الخطوات الأولى لإنشاء مشروع الإذاعة التعليمية التثقيفية ،،، وزير التعليم العالي ورئيس جامعة عدن يزوران كلية الآداب