إدارة الموازنة

اولا: إدارة الموازنة

تعد إدارة الموازنة المستوى الإداري المسئول عن جمع الوثائق الخاصة بالمستحقات المالية من مرتبات وبدلات وتسويات ومساعدات طبية وتذاكر سفر وتفويضات الخاصة بموظفي الجامعة ولكل ما يتعلق بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي  ووزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي والجهات ذات العلاقة.

  المهام والاختصاصات:

تتولى إدارة الموازنة المهام والاختصاصات التالية:

          1- إعداد صيغ الرسائل للمطالبة بالاستحقاقات لدى وزارة المالية والخدمة المدنية والبنك المركزي وغيرها من الجهات ذات العلاقة.

          2- جمع الوثائق الخاصة بالكشف المالي لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والموظفين الإداريين والمتعاقدين بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات والإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للشؤون الإدارية والإدارة العامة للشؤون المالية.

         3- جمع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

         4- جمع الوثائق الخاصة بالتسويات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية .

         5- جمع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر وتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية.

         6- فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة.

   7-  متابعة إجراءات تصفية عهد السفارات.

             8- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها.

             9- أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

   تتكون إدارة الموازنة من الأقسام:         

                   1- قسم السكرتارية والتوثيق.

         2- قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

         3- قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

-               قسم السكرتارية والتوثيق

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من  طباعة  ونسخ وتوزيع لكافة المراسلات وتنظيم حركة البريد الصادر والوارد من الإدارة العامة وفهرستها وترقيمها.

المهام والاختصاصات:

يتولى قسم السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:

      1- استلام البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه على الجهات المعنية.

      2-القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات.

      3-ترقيم  المذكرات الصادرة عن الإدارة العامة.

      4-أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والمدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

يعد قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-      تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

3-            تجميع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر والتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية .

4-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية.

5-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

6-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

 

-               قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

يعد قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

 

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-            تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالتسويات الوظيفية للموظفين الإداريين بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

3-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية الخاصة بالموظفين والمتعاقدين في الجامعة.

4-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

5-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.




كلية الدراسات العليا والبحث العلمي تدشن إمتحانات المفاضلة في برنامج الماجستير والدكتوراه لـ(43)طالب وطالبة بكلية اللغات إنفوجرافيك – المقبولين في كل من كلية (الصيدلة + المختبرات + التمريض) للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبراً آل البكري صبراً آل حنشل إنفوجرافيك - جامعة عدن توضح أعداد المقبولين في كلية الطب البشري، وكلية طب الأسنان للعام الجامعي: (2019م - 2020م) بحضور مسجل عام جامعة عدن،،، كلية التمريض تستقبل طلاب دفعتها الثالثة صبراً آل حاتي صبراً د/ عبير سالم بحضور نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ومسجل عام الجامعة،،، كلية الآداب تدشن إمتحانات القبول التنافسية لقسمي الصحافة والإعلام والخدمة الإجتماعية للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبراً دكتور عبدالله عمر صبراً آل حبتور بحضور نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ومسجل عام الجامعة،،، كلية الإقتصاد والعلوم السياسية تدشن الإمتحانات التنافسية للعام الجامعي القادم صبراً دكتور نضال شيخ صبراً آل السلامي كلية التمريض تدشن عامها الأكاديمي الجديد صبراً دكتور عبود خلال زيارته لجمهورية مصر العربية ،،، عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يلتقي سفير بلادنا لدى جمهورية مصر العربية صبراً آل فرحان صبراً ال باسليم صبرًا د/ هدى صالح صبرًا حسام الجعدني صبراً ال سلام لما تميّز به من مضمونٍ إجتماعيٍ ناقدٍ ،،، جامعة عدن تكرم مبدعي وفناني المسلسل الكوميدي الهادف (على أيش؟) برعاية رئيس جامعة عدن ،،، اختتام ورشة عمل بكلية الهندسة حول إعداد مواصفات البرامج الأكاديمية والمساقات الدراسية للكلية. الدكتور سعيد الموسطي في ذمة الله - صبراً آل الموسطي مؤسسة إصحاح التنموية تسلم جامعة عدن عددً من الأدوية والمستلزمات الطبية في ختام الدورة التدريبية لريادة الأعمال،،، رئيس جامعة عدن يكرم النساء الرائدات في المجتمع مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يعقد اجتماعه الدوري لشهر يوليو برعاية الأستاذ الدكتور/ الخضر ناصر لصور، رئيس جامعة عدن،،، تدشين ورشة عمل إعداد مواصفات البرامج الأكاديمية والمساقات الدراسية بكلية الهندسة برعاية المهندس/ أحمد بن أحمد الميسري نائب رئيس الوزراء وزير الداخلية،،، جامعة عدن تحتضن أكبر فعالية طلابية ثقافية وفنية تعزية - البقاء لله صبراً آل العوذلي جامعة عدن تتزيّن بأبهى حللها لإستقبال حفلها الكرنفالي الطلابي السبت القادم بحضور رئيس جامعة عدن،،، صندوق تنمية المهارات ينظم حفل بذكرى تحرير عدن وتكريم الشهداء رئيس جامعة عدن يبحث سبل التعاون المشترك بين الجامعة والبنك الأهلي اليمني صبرًا آل الدوش جمعية الحاسوب العلمية تختتم الدورة الصيفية الأولى في صيانة الحاسوب بكلية التربية عدن المجلس الاستشاري الأعلى لجامعة عدن يبحث مقترح استحداث برنامج للدكتوراه بمركز المرأة في لقائه بشباب مؤسسة إبدار التنموية ،،، رئيس الجامعة يطّلع على تفاصيل المهرجان الكرنفالي الطلابي الذي تنظمه المؤسسة.. ويوجه عمداء الكليات بالتفاعل مع هذه التظاهرة الثقافية الفنية الإبداعية في الدورة التدريبية لريادة الأعمال،،، نائب وزير الشباب والرياضة يؤكد وقوفه إلى جانب المرأة ورئيس جامعة عدن يؤكد أن التأهيل هو الإستثمار ورأس المال الحقيقي للمجتمع