إدارة الموازنة

                   1- قسم السكرتارية والتوثيق.

         2- قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

         3- قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

-               قسم السكرتارية والتوثيق

يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن كافة أعمال السكرتارية من  طباعة  ونسخ وتوزيع لكافة المراسلات وتنظيم حركة البريد الصادر والوارد من الإدارة العامة وفهرستها وترقيمها.

المهام والاختصاصات:

يتولى قسم السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:

      1- استلام البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه على الجهات المعنية.

      2-القيام بأعمال الطباعة والنسخ للمراسلات.

      3-ترقيم  المذكرات الصادرة عن الإدارة العامة.

      4-أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والمدير العام.

-               قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

يعد قسم المستحقات المالية لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-      تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستحقاقات.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالبدلات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

3-            تجميع الوثائق الخاصة بالمساعدات الطبية وتذاكر السفر والتفويضات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية .

4-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية والإشعارات البنكية.

5-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

6-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.

-               قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين.

يعد قسم المستحقات المالية للموظفين الإداريين والمتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن تجميع وتجهيز الوثائق الخاصة بمستحقات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

المهام والاختصاصات:

يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات التالية:

1-            تجميع الوثائق الخاصة بالكشوفات المالية لمرتبات الموظفين الإداريين والمتعاقدين.

2-            تجميع الوثائق الخاصة بالتسويات الوظيفية للموظفين الإداريين بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية.

3-            فتح سجل خاص يدون فيه التعزيزات والإضافات المالية الخاصة بالموظفين والمتعاقدين في الجامعة.

4-            تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

5-            أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام.