إدارة شؤون الموظفين

إدارة شؤون الموظفين

تعد إدارة شئون الموظفين المستوى الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون العمل والعاملين في الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى إدارة شؤون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :   

1.   إعداد كشوفات القوى الوظيفية في الجامعة وكلياتها ومراكزها ومعاهدها .

2.   إعداد مشروع ميزانية القوى الوظيفية .

3.   معالجة قضايا التسويات والترفيع والترقيات للموظفين وفقأ للأنظمة واللوائح المعمول بها .

4.   متابعة قضايا النقل والندب والإعارة بحسب الخطة العامة .

5.   تنسيق مسالة التدريب والتأهيل للموظفين داخليا وخارجيا .

6.   صرف البطاقات للموظفين ( البطاقات التعريفية ).

7.   تنظيم وجدولة الإجازات

8.   صرف العلاوات والبدلات للموظفين طبقا للقوانين المتبعة  .

9.   متابعة مدى الانضباط الإداري . 

10. معالجة التأمين الاجتماعي استنادا للأنظمة وقانون المعاشات .

11. متابعة إجراءات نهاية الخدمة وملحقاتها .

12. تصنيف القيود اللازمة وفتح السجلات الإحصائية .

13. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها .

14. أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

      

      تتكون إدارة شؤون الموظفين من الأقسام التالية :

            1ـ قسم شئون الموظفين .

            2ـ قسم التأمينات والمعاشات .

            3ـ قسم شؤون المتعاقدين .

            4ـ قسم الاستعلامات والشكاوي .

  قسم شؤون الموظفين : 

يعد قسم شؤون الموظفين المستوى الإداري المسئول عن الموظفين والعاملين المنتسبين للجامعة.

المهام والاختصاصات :

يتولى قسم شؤون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :

1.   إعداد الكشوفات الخاصة بالقوى العاملة.

2.   متابعة إجراءات التعيينات للموظفين في وزارة الخدمة المدنية أو بمكاتبها بالفروع وإصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بذلك.

3.   متابعة جميع حقوق الموظفين الإدارية والمالية مع الخدمة المدنية والجهات الأخرى ذات العلاقة.

4.   إعداد الكشوفات الخاصة بالعلاوات السنوية للموظفين والعاملين.

5.   إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالعلاوات والبدلات والنقل والندب الإعارة والضبط الإداري وإنهاء الخدمة.

6.   تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

7.   أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.

قسم التأمينات والمعاشات :

يعتبر قسم التأمينات والمعاشات المستوى الإداري المسئول عن متابعة قضايا المعاشات والإحالة

للتقاعد وإجراءات الوفاة مع الجهات المختصة وذلك وفقا لقانون التأمينات والمعاشات .

المهام والاختصاصات :ـ

 يتولى قسم التأمينات والمعاشات المهام والاختصاصات التالية : .

1.   اعدادالكشوفات المرتبطة بالموظفين والعاملين الذين بلغوا احد الأجلين وتوفير الاستمارات الخاصة بذلك .

2.   إعداد وتجميع الملفات الخاصة بالمحالين للمعاش والمتوفين ومتابعة استكمال إجراءات الإحالة مع الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات .

3.   تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره .

4.   أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

قسم شئون المتعاقدين :

يستحدث قسم في إدارة شؤون الموظفين في الإدارة العامة للشؤون الإدارية يسمى قسم شؤون

المتعاقدين .

يعتبر قسم شؤون المتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون المتعاقدين

في الجامعة .

يتولى قسم شؤون المتعاقدين المهام والاختصاصات التالية : ـ

1. إعداد وتجميع الملفات الخاصة بالمتعاقدين ومتابعة استكمال إجراءات التعاقد .

2. إعداد الكشوفات الخاصة بالمتعاقدين في الجامعة وكلياتها ومراكزها العلمية

3. متابعة جميع حقوق المتعاقدين الإدارية والمالية في أطار الجامعة .

4. متابعة إجراءات التعيينات للمتعاقدين وفقا لأولوية العقد.

5. متابعة صرف البطاقات للمتعاقدين ( البطاقات التعريفية ) .

6. إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالضبط الإداري وإنها العقد .

7. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره . 

8. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

  قسم الاستعلامات والشكاوى :

 يحول قسم الاستعلامات والشكاوي بديوان الجامعة بجميع موظفيه إلى إدارة شؤون الموظفين

في الإدارة العامة للشؤون الإدارية على إن يسمى قسم الاستعلامات ومراقبة الدوام الرسمي للموظفين .

يتولى هذا القسم تنفيذ المهام والاختصاصات التالية :

1.   استقبال المرجعين والزوار وترتيب دخولهم وخروجهم .

2.   استلام كافة المراسلات الخارجية الوافدة من قبل المواطنين وأي جهة رسمية .

3.   تسليم كافة المراسلات الوافدة والمسلمة إليه إلى الإدارة السكرتارية والمحفوظات .

4.   تلقى المراسلات الصادرة عن ديوان رئاسة الجامعة وتسليمها إلى مندوبي الجهات المتابعة خارج الجامعة.

           5. تلقى تصاريح خروج الموظفين إثناء الدوام الرسمي بعد مصادقة المدير المختص وحفظها .

           6. استقبال المكالمات الهاتفية المتعلقة بالزيارات والمقابلات وتسجيل ذلك في سجل خاص .

           7. التنسيق مع مدراء المراكز العلمية وعمداء المعاهد في ديوان رئاسة الجامعة بشان الدورات التي تنظمها بهدف تنظيم دخول المنتسبين إليها في الأيام المحددة .

8. إصدار تصاريح الدخول للمراجعين والزوار بحسب هذا النظام .

           9. إعداد بطاقات التحضير الشهرية لموظفي ديوان الجامعة .

         10. إعداد كشف شهري بالقوى الوظيفية في ديوان الجامعة (استمارة الضبط الإداري ) .

        11ـ صرف البطاقات للموظفين ( بطاقات التعريفية ) .

       12ـ الإشراف على استلام استمارات الضبط الإداري من الوحدات الإدارية التابعة للجامعة

            ومراقبة مدى انضباط موظفيها .

      13ـ تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطورها .

       14ـ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام . 



برعاية رئيس جامعة عدن ،،، مركز المرأة للبحوث والتدريب ينظم ورشة عمل حول النوع الإجتماعي مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يعقد اجتماعه الدوري لشهر سبتمبر وأكتوبر 2019م جامعة عدن تختتم ندوة أثر التغير المناخي في اليمن بحضور رئيس جامعة عدن،،، جامعة المنصورة تمنح درجة الدكتوراة للباحث الهيثمي نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية: في زيارة تفقدية إلى كلية اللغات والترجمة في ندوة علمية حول أثر التغير المناخي في اليمن ،،، أكاديميون وباحثون من جامعة عدن يكشفون عن أسباب الكوارث البيئية الحاصلة في منطقتنا بحضور عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية ،،، السفير مارم يبحث مع نائب وزير التعليم العالي افتتاح فرع جامعة عدن للتعليم عن بعد لمناقشة الوضع الصحي في اليمن ،،، وزير الصحة ورئيس جامعة عدن يجتمعان بالمدير الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية في القاهرة عقب تسلمه للتجهيزات المقدمة من الهلال الأحمر الإماراتي ،،، القائم بأعمال عميد كلية العلوم التطبيقية: هذه التجهيزات ستحقق الدعم الكافي لتطوير العمل الأكاديمي والتعليمي لإستمراريته مركز اللغة العربية للتأهيل اللغوي يختتم دورته التدريبية اليوم القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يدشن آخر إمتحانات القبول كلية العلوم الإدارية تتسلم حصتها من الدعم الإماراتي كلية اللغات تشيد بالدعم الإماراتي وتتفاءل بمساهمتهم في البنية التحتية بحضور المستشار الثقافي و مدير عام مكتب رئيس جامعة عدن،،، جامعة عين شمس تمنح الدكتوراه للباحث فهمي حسين في سخاء منقطع النظير ،،، المساعدات الإماراتية ينهمر مطرها على جامعة عدن بحضور مساعد نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي،،، التربية عدن تدشن إمتحانات المفاضلة لطلاب الماجستير والدكتوراه بحضور رئيس جامعة عدن والملحق الثقافي بالقاهرة،،، أسنان عين شمس تمنح الباحثة اليمنية ريم محمد علي ناصر درجة الماجستير للإشراف على سير العملية الإمتحانية،،، عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يقوم بزيارة تفقدية لمركز التعليم عن بُعد في دولة الكويت الشقيقة المساعدات الإماراتية تتواصل لكليات جامعة عدن المتقدمون لإمتحانات القبول بكلية الصيدلة يشيدون بآلية الأنظمة المتبعة في صياغة أسئلة الإمتحانات رئاسة جامعة عدن تنعي نائب رئيس نقابة ديوان الجامعة الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية طب الأسنان عدداً من الأجهزة الالكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية طب الأسنان الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية الطب والعلوم الصحية عدداً من الأجهزة الإلكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية الطب والعلوم الصحية كلية التربية عدن تتسلم عدداً من الأجهزة الإلكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي صبراً آل السهل كلية الهندسة تتسلم عدد من الأجهزة الالكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي كلية التربية تمنح درجة الماجستير في الدراسات الإسلامية للباحث عبد الله ابوبكر سالم المحضار كلية اللغات والترجمة تدشن الدراسة في برنامج الدكتوراة ترجمة رئيس جامعة عدن يرأس وفد الجامعة في ورشة العمل الإقليمية حول التنمية المستدامة صبراً آل هادي كلية الدراسات العليا والبحث العلمي تدشن إمتحانات المفاضلة في برنامج الماجستير والدكتوراه لـ(43)طالب وطالبة بكلية اللغات إنفوجرافيك – المقبولين في كل من كلية (الصيدلة + المختبرات + التمريض) للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبراً آل البكري صبراً آل حنشل إنفوجرافيك - جامعة عدن توضح أعداد المقبولين في كلية الطب البشري، وكلية طب الأسنان للعام الجامعي: (2019م - 2020م) بحضور مسجل عام جامعة عدن،،، كلية التمريض تستقبل طلاب دفعتها الثالثة صبراً آل حاتي صبراً د/ عبير سالم