إدارة شؤون الموظفين

إدارة شؤون الموظفين

تعد إدارة شئون الموظفين المستوى الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون العمل والعاملين في الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى إدارة شؤون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :   

1.   إعداد كشوفات القوى الوظيفية في الجامعة وكلياتها ومراكزها ومعاهدها .

2.   إعداد مشروع ميزانية القوى الوظيفية .

3.   معالجة قضايا التسويات والترفيع والترقيات للموظفين وفقأ للأنظمة واللوائح المعمول بها .

4.   متابعة قضايا النقل والندب والإعارة بحسب الخطة العامة .

5.   تنسيق مسالة التدريب والتأهيل للموظفين داخليا وخارجيا .

6.   صرف البطاقات للموظفين ( البطاقات التعريفية ).

7.   تنظيم وجدولة الإجازات

8.   صرف العلاوات والبدلات للموظفين طبقا للقوانين المتبعة  .

9.   متابعة مدى الانضباط الإداري . 

10. معالجة التأمين الاجتماعي استنادا للأنظمة وقانون المعاشات .

11. متابعة إجراءات نهاية الخدمة وملحقاتها .

12. تصنيف القيود اللازمة وفتح السجلات الإحصائية .

13. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها .

14. أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

      

      تتكون إدارة شؤون الموظفين من الأقسام التالية :

            1ـ قسم شئون الموظفين .

            2ـ قسم التأمينات والمعاشات .

            3ـ قسم شؤون المتعاقدين .

            4ـ قسم الاستعلامات والشكاوي .

  قسم شؤون الموظفين : 

يعد قسم شؤون الموظفين المستوى الإداري المسئول عن الموظفين والعاملين المنتسبين للجامعة.

المهام والاختصاصات :

يتولى قسم شؤون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :

1.   إعداد الكشوفات الخاصة بالقوى العاملة.

2.   متابعة إجراءات التعيينات للموظفين في وزارة الخدمة المدنية أو بمكاتبها بالفروع وإصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بذلك.

3.   متابعة جميع حقوق الموظفين الإدارية والمالية مع الخدمة المدنية والجهات الأخرى ذات العلاقة.

4.   إعداد الكشوفات الخاصة بالعلاوات السنوية للموظفين والعاملين.

5.   إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالعلاوات والبدلات والنقل والندب الإعارة والضبط الإداري وإنهاء الخدمة.

6.   تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

7.   أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.

قسم التأمينات والمعاشات :

يعتبر قسم التأمينات والمعاشات المستوى الإداري المسئول عن متابعة قضايا المعاشات والإحالة

للتقاعد وإجراءات الوفاة مع الجهات المختصة وذلك وفقا لقانون التأمينات والمعاشات .

المهام والاختصاصات :ـ

 يتولى قسم التأمينات والمعاشات المهام والاختصاصات التالية : .

1.   اعدادالكشوفات المرتبطة بالموظفين والعاملين الذين بلغوا احد الأجلين وتوفير الاستمارات الخاصة بذلك .

2.   إعداد وتجميع الملفات الخاصة بالمحالين للمعاش والمتوفين ومتابعة استكمال إجراءات الإحالة مع الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات .

3.   تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره .

4.   أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

قسم شئون المتعاقدين :

يستحدث قسم في إدارة شؤون الموظفين في الإدارة العامة للشؤون الإدارية يسمى قسم شؤون

المتعاقدين .

يعتبر قسم شؤون المتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون المتعاقدين

في الجامعة .

يتولى قسم شؤون المتعاقدين المهام والاختصاصات التالية : ـ

1. إعداد وتجميع الملفات الخاصة بالمتعاقدين ومتابعة استكمال إجراءات التعاقد .

2. إعداد الكشوفات الخاصة بالمتعاقدين في الجامعة وكلياتها ومراكزها العلمية

3. متابعة جميع حقوق المتعاقدين الإدارية والمالية في أطار الجامعة .

4. متابعة إجراءات التعيينات للمتعاقدين وفقا لأولوية العقد.

5. متابعة صرف البطاقات للمتعاقدين ( البطاقات التعريفية ) .

6. إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالضبط الإداري وإنها العقد .

7. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره . 

8. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

  قسم الاستعلامات والشكاوى :

 يحول قسم الاستعلامات والشكاوي بديوان الجامعة بجميع موظفيه إلى إدارة شؤون الموظفين

في الإدارة العامة للشؤون الإدارية على إن يسمى قسم الاستعلامات ومراقبة الدوام الرسمي للموظفين .

يتولى هذا القسم تنفيذ المهام والاختصاصات التالية :

1.   استقبال المرجعين والزوار وترتيب دخولهم وخروجهم .

2.   استلام كافة المراسلات الخارجية الوافدة من قبل المواطنين وأي جهة رسمية .

3.   تسليم كافة المراسلات الوافدة والمسلمة إليه إلى الإدارة السكرتارية والمحفوظات .

4.   تلقى المراسلات الصادرة عن ديوان رئاسة الجامعة وتسليمها إلى مندوبي الجهات المتابعة خارج الجامعة.

           5. تلقى تصاريح خروج الموظفين إثناء الدوام الرسمي بعد مصادقة المدير المختص وحفظها .

           6. استقبال المكالمات الهاتفية المتعلقة بالزيارات والمقابلات وتسجيل ذلك في سجل خاص .

           7. التنسيق مع مدراء المراكز العلمية وعمداء المعاهد في ديوان رئاسة الجامعة بشان الدورات التي تنظمها بهدف تنظيم دخول المنتسبين إليها في الأيام المحددة .

8. إصدار تصاريح الدخول للمراجعين والزوار بحسب هذا النظام .

           9. إعداد بطاقات التحضير الشهرية لموظفي ديوان الجامعة .

         10. إعداد كشف شهري بالقوى الوظيفية في ديوان الجامعة (استمارة الضبط الإداري ) .

        11ـ صرف البطاقات للموظفين ( بطاقات التعريفية ) .

       12ـ الإشراف على استلام استمارات الضبط الإداري من الوحدات الإدارية التابعة للجامعة

            ومراقبة مدى انضباط موظفيها .

      13ـ تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطورها .

       14ـ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو المدير العام . 



بالوثائق: مجلس جامعة عدن يناشد رئاسة الجمهورية والحكومة وقيادة التحالف العربي في عدن في إجتماعه الإستثنائي،،، مجلس جامعة عدن يقف أمام الإنتهاكات المتكررة لأراضي الحرم الجامعي ويدعو الرأي العام والمؤسسات الإعلامية إلى إدانة الباسطين وفضحهم ضمن خطة Erasmus + التابعة للاتحاد الأوروبي ،،،، كيفية الحصول على التمويل في 6 خطوات رئيس جامعة عدن يدشن عمل الحافلات المقدمة من البرنامج السعودي للتنمية وإعمار اليمن لكلية العلوم الإدارية برعاية فخامة رئيس الجمهورية،،، وزارة التعليم العالي تنظم اللقاء التشاوري الثالث لرؤساء الجامعات الحكومية والأهلية بمناسبة الذكرى ال(50) لتأسيس جامعة عدن،،، كلية الآداب تنظم ورشة علمية بعنوان (المعالم الأثرية والتأريخية لمدينة عدن.. الواقع والمأمول رئيس جامعة عدن يبحث مع وفد الاتحاد الاوروبي التعاون الأكاديمي بين جامعة عدن والجامعات الأوروبية رئيس جامعة عدن يفتتح مكتبة مهداة من أسرة الفقيد أحمد مكرد بمناسبة الذكرى الخمسين لتاسيس جامعة عدن ..كلية طب الأسنان تنظم حفل تخرج الدفعة ال (18) وأستقبال الدفعة الـ (23) مجلس كلية الإقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجْتِمَاع استثنائي لمناقشة قضايا الدراسات العليا في دورته السابعة لشهري (نوفمبر - ديسمبر) ،،، مجلس جامعة عدن يناقش خطته للعام 2020م كلية اللغات والترجمة عدن تدشن إمتحانات الفصل الأول لبرامج الدراسات العليا كلية اللغات والترجمة تدشن الفصل الدراسي الثاني جامعة عدن تتسلم حافلتان لنقل الطلاب والطالبات مقدمة من البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن رئيس جامعة عدن يستقبل وفد البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن للإطلاع على سير العملية الإمتحانية،،، مدير عام الشؤون التعليمية بالجامعة يقوم بزيارة تفقدية إلى كلية العلوم كلية الصيدلة تناقش مشاريع التخرج للعام الجامعي 2018-2019 ضمن برنامج الزيارة للملكة العربية السعودية وبحضور رئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يزور جامعة الملك سعود ويبحث مجالات التعاون المشترك رئيس جامعة عدن يلتقي السفير آل جابر ويبحث العديد من مجالات التعاون المشترك بين الجامعة والبرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يتفقد سير الإمتحانات الفصلية للعام الجامعي وأعمال الترميم في كلية الآداب في سلسلة لقاءات برئيس مجلس الأمناء،،، رئيس جامعة عدن يستعرض العديد من الإنجازات المنفذة خلال الفترة الماضية ورؤية المستقبل برئاسة عميد الكلية،، مجلس كلية الاقتصاد والعلوم السياسية يعقد اجتماعه الدوري لشهر ديسمبر مجلس كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية يصادق على إنشاء مجلة إلكترونية محكمة صبرًا آل حمزة صبراً آل السلامي بحضور قائد قوات التحالف العربي في عدن،،، المشاركون في ورشة عمل #اتفاق_الرياض_الأهمية_والدلالة يدعون إلى نبذ خطاب الكراهية والتطرف والمناطقية بدعم من مؤسسة السليماني للمقاولات ،،، رئيس جامعة عدن يفتتح مشروع البئر الإرتوازية بكلية الحقوق رئيس جامعة عدن يترأس الإجتماع الخاص بتطوير عمل مركز السنة التحضيرية كلية اللغات والترجمة تختتم ورشتها حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي رئيس جامعة عدن يترأس إجتماعاً لمناقشة التحضيرات والإستعدادات للإحتفال بالذكرى(50) لتأسيس الجامعة رئيس الوزراء يلتقي أعضاء مجلس جامعة عدن ويؤكد عزم الحكومة زيادة حصة الجامعة في موازنة العام المُقبل كلية العلوم تقيم ورشة عمل حول العلوم الجنائية وتطبيقاتها العلمية كلية اللغات والترجمة تعقد ورشة عمل حول مخرجات التعليم وتصميم خطة المساق الدراسي بحضور وزير التعليم العالي ووكيل أول وزارة الصناعة والتجارة،،، رئيس جامعة عدن يكرم الطلاب المرشحين للفوز بجائزة الهولت برايز العالمية برعاية رئيس جامعة عدن،،، تُقيم كلية اللغات والترجمة يوم غدٍ ورشة عمل حول صياغة مخرجات التعلُّم وتصميم خطة المساقات الدراسية رئيس جامعة عدن يبعث برقية عزاء ومواساة إلى رئيس هيئة الأركان العامة في وفاة والدته صبرًا آل بارحمة بعد إستكمال تجهيز مختبر المهارات،،، كلية التمريض تدشن الإمتحانات العملية للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي ٢٠١٩-٢٠٢٠م أطلعا على الخطوات الأولى لإنشاء مشروع الإذاعة التعليمية التثقيفية ،،، وزير التعليم العالي ورئيس جامعة عدن يزوران كلية الآداب مجلس جامعة عدن يعقد دورته السادسة بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي لمناقشة عدد من القضايا الأكاديمية