إدارة شؤون الموظفين

إدارة شؤون الموظفين

تعد إدارة شئون الموظفين المستوى الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون العمل والعاملين في الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى إدارة شؤون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :   

1.   إعداد كشوفات القوى الوظيفية في الجامعة وكلياتها ومراكزها ومعاهدها .

2.   إعداد مشروع ميزانية القوى الوظيفية .

3.   معالجة قضايا التسويات والترفيع والترقيات للموظفين وفقأ للأنظمة واللوائح المعمول بها .

4.   متابعة قضايا النقل والندب والإعارة بحسب الخطة العامة .

5.   تنسيق مسالة التدريب والتأهيل للموظفين داخليا وخارجيا .

6.   صرف البطاقات للموظفين ( البطاقات التعريفية ).

7.   تنظيم وجدولة الإجازات

8.   صرف العلاوات والبدلات للموظفين طبقا للقوانين المتبعة  .

9.   متابعة مدى الانضباط الإداري . 

10. معالجة التأمين الاجتماعي استنادا للأنظمة وقانون المعاشات .

11. متابعة إجراءات نهاية الخدمة وملحقاتها .

12. تصنيف القيود اللازمة وفتح السجلات الإحصائية .

13. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطورها .

14. أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

      تتكون إدارة شؤون الموظفين من الأقسام التالية :

            1ـ قسم شئون الموظفين .

            2ـ قسم التأمينات والمعاشات .

            3ـ قسم شؤون المتعاقدين .

            4ـ قسم الاستعلامات والشكاوي .

  قسم شؤون الموظفين : 

يعد قسم شؤون الموظفين المستوى الإداري المسئول عن الموظفين والعاملين المنتسبين للجامعة.

المهام والاختصاصات :

يتولى قسم شؤون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :

1.   إعداد الكشوفات الخاصة بالقوى العاملة.

2.   متابعة إجراءات التعيينات للموظفين في وزارة الخدمة المدنية أو بمكاتبها بالفروع وإصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بذلك.

3.   متابعة جميع حقوق الموظفين الإدارية والمالية مع الخدمة المدنية والجهات الأخرى ذات العلاقة.

4.   إعداد الكشوفات الخاصة بالعلاوات السنوية للموظفين والعاملين.

5.   إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالعلاوات والبدلات والنقل والندب الإعارة والضبط الإداري وإنهاء الخدمة.

6.   تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

7.   أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.

قسم التأمينات والمعاشات :

يعتبر قسم التأمينات والمعاشات المستوى الإداري المسئول عن متابعة قضايا المعاشات والإحالة

للتقاعد وإجراءات الوفاة مع الجهات المختصة وذلك وفقا لقانون التأمينات والمعاشات .

المهام والاختصاصات :ـ

 يتولى قسم التأمينات والمعاشات المهام والاختصاصات التالية : .

1.   اعدادالكشوفات المرتبطة بالموظفين والعاملين الذين بلغوا احد الأجلين وتوفير الاستمارات الخاصة بذلك .

2.   إعداد وتجميع الملفات الخاصة بالمحالين للمعاش والمتوفين ومتابعة استكمال إجراءات الإحالة مع الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات .

3.   تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره .

4.   أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

قسم شئون المتعاقدين :

يستحدث قسم في إدارة شؤون الموظفين في الإدارة العامة للشؤون الإدارية يسمى قسم شؤون

المتعاقدين .

يعتبر قسم شؤون المتعاقدين المستوى الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون المتعاقدين

في الجامعة .

يتولى قسم شؤون المتعاقدين المهام والاختصاصات التالية : ـ

1. إعداد وتجميع الملفات الخاصة بالمتعاقدين ومتابعة استكمال إجراءات التعاقد .

2. إعداد الكشوفات الخاصة بالمتعاقدين في الجامعة وكلياتها ومراكزها العلمية

3. متابعة جميع حقوق المتعاقدين الإدارية والمالية في أطار الجامعة .

4. متابعة إجراءات التعيينات للمتعاقدين وفقا لأولوية العقد.

5. متابعة صرف البطاقات للمتعاقدين ( البطاقات التعريفية ) .

6. إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالضبط الإداري وإنها العقد .

7. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره . 

8. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

  قسم الاستعلامات والشكاوى :

 يحول قسم الاستعلامات والشكاوي بديوان الجامعة بجميع موظفيه إلى إدارة شؤون الموظفين

في الإدارة العامة للشؤون الإدارية على إن يسمى قسم الاستعلامات ومراقبة الدوام الرسمي للموظفين .

يتولى هذا القسم تنفيذ المهام والاختصاصات التالية :

1.   استقبال المرجعين والزوار وترتيب دخولهم وخروجهم .

2.   استلام كافة المراسلات الخارجية الوافدة من قبل المواطنين وأي جهة رسمية .

3.   تسليم كافة المراسلات الوافدة والمسلمة إليه إلى الإدارة السكرتارية والمحفوظات .

4.   تلقى المراسلات الصادرة عن ديوان رئاسة الجامعة وتسليمها إلى مندوبي الجهات المتابعة خارج الجامعة.

           5. تلقى تصاريح خروج الموظفين إثناء الدوام الرسمي بعد مصادقة المدير المختص وحفظها .

           6. استقبال المكالمات الهاتفية المتعلقة بالزيارات والمقابلات وتسجيل ذلك في سجل خاص .

           7. التنسيق مع مدراء المراكز العلمية وعمداء المعاهد في ديوان رئاسة الجامعة بشان الدورات التي تنظمها بهدف تنظيم دخول المنتسبين إليها في الأيام المحددة .

8. إصدار تصاريح الدخول للمراجعين والزوار بحسب هذا النظام .

           9. إعداد بطاقات التحضير الشهرية لموظفي ديوان الجامعة .

         10. إعداد كشف شهري بالقوى الوظيفية في ديوان الجامعة (استمارة الضبط الإداري ) .

        11ـ صرف البطاقات للموظفين ( بطاقات التعريفية ) .

       12ـ الإشراف على استلام استمارات الضبط الإداري من الوحدات الإدارية التابعة للجامعة

            ومراقبة مدى انضباط موظفيها .

      13ـ تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطورها .