إدارة المعلومات والوثائق

إدارة المعلومات والوثائق وأقسامها:

      1ـ قسم وحدة الكمبيوتر

      2ـ قسم السكرتارية .

      3ـ قسم التوثيق .

تحول إدارة السكرتارية أو المحفوظات ( الأرشيف العام ) بديوان الجامعة بجميع موظفيها وأقسامها  إلى الإدارة العامة للشوون الإدارية وتكون بمستوى إداري في اللائحة التنظيمية للإدارة العامة على إن  تسمى إدارة المعلومات والوثائق .

تتولى هذا الإدارة تنفيذ المهام والاختصاصات التالية :ـ

      1ـ حماية الوثائق المختلفة وحفظها في أماكن خاصة فيها .

      2ـ فتح سجلات مختلفة تدون فيها كافة الوثائق المستلمة والمرسلة وتصنيفها حسب أهميتها .

        وضع رموز مختلفة لتصنيف المعلومات لتسهيل استخراجها في حالة الطلب .

        تدوين الوثائق والمعلومات في بطاقات خاصة لمعرفة وجودها وتنظيمها ووضع  نظام لتداول هذه المعلومات وتوثيقها .

        الاحتفاظ بالفهارس الخاصة بالوثائق والجهات المستعملة لها في ديوان الجامعة .

      6ـ القيام بجرد الوثائق والمعلومات دوريا ومراقبة التعامل معها .

     7ـ استخدام صناديق ودواليب مختلفة لحفظ الوثائق ووضع العلامات المميزة لها وتوضيح نوع الوثيقة .

       وضع سجلات وقيود لتنظيم البريد الصادر والوارد وتسجيل البيانات الضرورية عنها .

     9ـ نقل الوثائق والمراسلات بوسائل مضمونة وفي ظروف مغلقة ووضع العلامة المميزة لها لمعرفة أهميتها ، مع ختم حوافي إغلاق الظروف .

    10ـ التخلص من المواد غير الضرورية والمنتهية مدتها بعد موافقة رئيس الجامعة والمدير العام ، بعد تدوينها في سجل خاص 

    11ـ ضمان تسهيل أعمال السكرتارية والطباعة ، ونسخ الرسائل أو التقارير وحفظها وتنظيم واستقبال وتداول المعاملات من والي الجامعة وتنظيم السجلات .

    12ـ العمل على تطوير أساليب ونظم التوثيق والحفظ ، والتداول للمعاملات والوثائق والمعلومات ، واقتراح الوسائل والمعدات الإلية الحديثة لتسهيل وتبسيط الإجراءات في المعاملات والحفظ والاسترجاع .

    13ـ أي مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام .

           ينشى قسم وحدة الكمبيوتر في إدارة السكرتارية والمحفوظات (الأرشيف العام ) يقوم هذا القسم بالمهام والاختصاصات التالية .

    1ـ إنشاء شبكة متكاملة لجميع الإدارات العامة والوحدات الإدارية التابعة للجامعة تسمى شبكة معلومات الجامعة .

    2ـ إدارة شبكة المعلومات الجامعة ومنح إمكانية الدخول في الشبكة لبقية الإدارات العامة والوحدات الإدارية التابعة للجامعة حسب مهام كل إدارة  .

    3ـ توثيق البيانات وتبويبها واستخلاص البيانات الإحصائية منها .

    4ـ تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطورها .

    5ـ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة و المدير العام .




برعاية رئيس جامعة عدن ،،، مركز المرأة للبحوث والتدريب ينظم ورشة عمل حول النوع الإجتماعي مجلس كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يعقد اجتماعه الدوري لشهر سبتمبر وأكتوبر 2019م جامعة عدن تختتم ندوة أثر التغير المناخي في اليمن بحضور رئيس جامعة عدن،،، جامعة المنصورة تمنح درجة الدكتوراة للباحث الهيثمي نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية: في زيارة تفقدية إلى كلية اللغات والترجمة في ندوة علمية حول أثر التغير المناخي في اليمن ،،، أكاديميون وباحثون من جامعة عدن يكشفون عن أسباب الكوارث البيئية الحاصلة في منطقتنا بحضور عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية ،،، السفير مارم يبحث مع نائب وزير التعليم العالي افتتاح فرع جامعة عدن للتعليم عن بعد لمناقشة الوضع الصحي في اليمن ،،، وزير الصحة ورئيس جامعة عدن يجتمعان بالمدير الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية في القاهرة عقب تسلمه للتجهيزات المقدمة من الهلال الأحمر الإماراتي ،،، القائم بأعمال عميد كلية العلوم التطبيقية: هذه التجهيزات ستحقق الدعم الكافي لتطوير العمل الأكاديمي والتعليمي لإستمراريته مركز اللغة العربية للتأهيل اللغوي يختتم دورته التدريبية اليوم القائم بأعمال رئيس جامعة عدن يدشن آخر إمتحانات القبول كلية العلوم الإدارية تتسلم حصتها من الدعم الإماراتي كلية اللغات تشيد بالدعم الإماراتي وتتفاءل بمساهمتهم في البنية التحتية بحضور المستشار الثقافي و مدير عام مكتب رئيس جامعة عدن،،، جامعة عين شمس تمنح الدكتوراه للباحث فهمي حسين في سخاء منقطع النظير ،،، المساعدات الإماراتية ينهمر مطرها على جامعة عدن بحضور مساعد نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي،،، التربية عدن تدشن إمتحانات المفاضلة لطلاب الماجستير والدكتوراه بحضور رئيس جامعة عدن والملحق الثقافي بالقاهرة،،، أسنان عين شمس تمنح الباحثة اليمنية ريم محمد علي ناصر درجة الماجستير للإشراف على سير العملية الإمتحانية،،، عميد كلية العلوم الإجتماعية والتطبيقية يقوم بزيارة تفقدية لمركز التعليم عن بُعد في دولة الكويت الشقيقة المساعدات الإماراتية تتواصل لكليات جامعة عدن المتقدمون لإمتحانات القبول بكلية الصيدلة يشيدون بآلية الأنظمة المتبعة في صياغة أسئلة الإمتحانات رئاسة جامعة عدن تنعي نائب رئيس نقابة ديوان الجامعة الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية طب الأسنان عدداً من الأجهزة الالكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية طب الأسنان الهلال الأحمر الإماراتي يسلم كلية الطب والعلوم الصحية عدداً من الأجهزة الإلكترونية جامعة عدن تدشن إمتحانات القبول بكلية الطب والعلوم الصحية كلية التربية عدن تتسلم عدداً من الأجهزة الإلكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي صبراً آل السهل كلية الهندسة تتسلم عدد من الأجهزة الالكترونية من الهلال الأحمر الإماراتي كلية التربية تمنح درجة الماجستير في الدراسات الإسلامية للباحث عبد الله ابوبكر سالم المحضار كلية اللغات والترجمة تدشن الدراسة في برنامج الدكتوراة ترجمة رئيس جامعة عدن يرأس وفد الجامعة في ورشة العمل الإقليمية حول التنمية المستدامة صبراً آل هادي كلية الدراسات العليا والبحث العلمي تدشن إمتحانات المفاضلة في برنامج الماجستير والدكتوراه لـ(43)طالب وطالبة بكلية اللغات إنفوجرافيك – المقبولين في كل من كلية (الصيدلة + المختبرات + التمريض) للعام الجامعي (2019م - 2020م) صبراً آل البكري صبراً آل حنشل إنفوجرافيك - جامعة عدن توضح أعداد المقبولين في كلية الطب البشري، وكلية طب الأسنان للعام الجامعي: (2019م - 2020م) بحضور مسجل عام جامعة عدن،،، كلية التمريض تستقبل طلاب دفعتها الثالثة صبراً آل حاتي صبراً د/ عبير سالم