جــامـعة عـــدن

الإدارة العامة للدراسات العليا بجامعة عدن



       



الإدارة العامة للدراسات العليا


مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا

الأخت/ جوهرة حسن صالح قاسم

مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا السابق    أ. د. أحمد سعيد بن سرور


تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :

1-   اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن وهيكلها التنظيمي .

2-      اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .

3-      إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .

4-   دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات العليا وتقديم مقترحات بذلك.

5-      الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .

6-      اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .

7-   تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .

8-      متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .

9-   متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع الجهات المختصة بالجامعة.

11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .

12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .

13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا.

14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.

15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة قانونية إلا بعد الإعلان عنها .

16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح المنظمة للدراسات العليا .

17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .

18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .

19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية والإمكانيات المادية للجامعة .

20-تعمل الإدارة العامة على جدولة الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .

21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض .

22-العمل على متابعة سير الدراسة لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .

23-مراقبة التزام طالب الدراسات العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .

24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .

وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات والأقسام الآتية :

1.     قسم السكرتارية والمتابعة

2.     قسم الاستحقاقات المالية

3.     إدارة الدراسات العليا

-         قسم القبول والتنسيق

-         قسم التسجيل

-         قسم الخريجين

-         قسم الرصد والشهادات

4.     إدارة الإيفاد والابتعاث

-         قسم الترشيح والإيفاد

-         قسم متابعة شؤون المبعوثين

-         قسم السجلات والأرشيف


                                                                                                                                             




لخلق شراكة قوية ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً باللجنة التنسيقية مع ائتلاف منظمات المجتمع المدني في المرحلة الأولى ،،، جامعة عدن تصدر قرارات تعيين (66) منتدباً و(177) متعاقد للاطلاع عن استعداداتها للعام الجامعي القادم ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاُ بلجنة التسجيل والقبول في ختام الدورة الخاصة بالإسعافات الأولية والتمريض بكلية الأسنان عدن ،،، د, لصور: الأوطان لا تبنى إلا بسواعد أبنائها الذين يرفعون شأنها بالعلم والعمل صبرا ال باعوضه. صبرا آل القباص للوقوف أمام قضاياها الأكاديمية والإدارية والطلابية ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً بمجالس كليات الزراعة والحاسب الآلي عبار البحار يغرق البواخر والسراري يكتسح جامعة عدن في بطولة كأس عدن 13 الرمضانية للشركات والمؤسسات برعاية فخامة الأخ رئيس الجمهورية ،،، رئيس مجلس الوزراء ومحافظ عدن يضعان حجر الأساس لمشروع قاعة الشهداء بجامعة عدن صبرا آل بامحسون لتأمين المشروع والإسراع في إنجازه ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً باللجنة الخاصة بتجهيز مختبرات وورش كلية الهندسة بجامعة عدن في بطولة عدن الرمضانية للشركات والمؤسسات ،،، التربية يواصل عروضه القوية وجامعة عدن تخرج محطة الحسوه عن الخدمة لخلق شراكة قوية مع القطـاع الخاص ،،، مجلس جامعة عدن يلتقي وفد ائتلاف منظمات المجتمع المدني بعدن إثناء لقائه المجلس الطلابي بكلية التربية عدن ،،، د. الخضر لصور يدعو الكليات إلى تفعيل دور المجالس الطلابية للمساهمة في تعزيز القدرات الفنية والأنشطة اللاصفية التربية يتجاوز جامعة عدن .. والحسوة تنتفض على حساب مستشفى الجمهورية تستوعب أكثر من (2500 شخص) ،،، جامعة عدن تسلم مشروع إنشاء قاعة الشهداء للمؤتمرات إلى وكيل المحافظة لتقييم نشاطها الأكاديمي والإداري ،،، عمادة كلية اللغات تلتقي بموظفيها ومدرسيها بتمويل من الحكومة اليمنية لمواجهة أضرار الحرب ،،، د. لصور يدشن مختبرات كليات الطب بجامعة عدن فوز صعب لمكتب التربية وعريض للجامعة في خماسية المؤسسات إفتتاح مميز لبطولة كأس عدن الرمضانية لكرة القدم الخماسية للمؤسسات والشركات الماجستير بامتياز للطالبة هويدا عيدروس من مركز المرأة للبحوث بجامعة عدن برئاسة الدكتور/ الخضر لصور ،،، مجلس جامعة عدن يشارك في حفل افتتاح قاعة الاتحاد بمعاشيق بحضور وزيري التعليم العالي والتربية والتعليم ،،، جامعة عدن تكرم المتفوقين في فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 آداب عدن تحتفل بتخرج دفعة أدباء الغد صبراً آل باوزير صبراً آل جاوي بمشاركةٍ واسعة من الأكاديميين والمتخصصين وممثلي وزارة الصحة ومنظمة الصحة العلمية ،،، العلوم الإدارية بجامعة عدن تعقد ندوة حول تطوير مناهج الإدارة الصحية في اجتماع لمجلس جامعة عدن لدورته الخامسة لعام 2017م ،،، الوقوف أمام إدخال مشروع السنة التحضيرية ضمن المنظومة التعليمية بالجامعة بتمويلٍ من الجمعية الكويتية لمساعدة الطلبة ،،، د. لصور يفتتح مختبراً علمياً بكلية الهندسة الخميس القادم .. جامعة عدن تكرم الفائزين في مسابقات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 (مرفق أسماء الفائزين) برئاسة الدكتور/ محمد باوزير ،،، مركز التدريب والتعليم المستمر يعقد اجتماعه الدوري تقديرًا لإسهاماته المتواصلة في دعم تأسيسها ،،، مؤسسة أطفال التوحد تُكرِّم الدكتور / جمال الجعدني صبراً آل لكو مستقبل النفط في اليمن ،،، في ندوة علمية بكلية النفط بجامعة عدن خلال لقائه برئيس جامعة عدن .. الأمين العام لاتحاد الجامعات العربية يخاطب التعليم العالي الكويتي لإعادة النظر في التعامل مع جامعة عدن تحت شعار الرياضة تربية وسلوك وأخلاق ،،، التربية يافع بالاشتراك مع نادي صقور يافع ينظمون ماراثوان الشهيد اللواء اليافعي الماجستير بامتياز للطالبة حنان علي حسين أحمد من كلية التربية عدن بقرارٍ من محافظ عدن ،،، د. شائع يترأس اجتماعاً باللجنة المصغرة لحماية أراضي جامعة عدن في تصريحٍ لمسجل جامعة عدن ،،، 43 الف طالباً وطالبة يؤدون امتحانات نهاية العام الدراسي للخروج برؤيةٍ تسهم في معالجة القضايا الشائكة ،،، د. لصور يترأس لقاءاً تشاورياً للدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عدن