الإدارة العامة للدراسات العليا بجامعة عدن



       



الإدارة العامة للدراسات العليا


مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا

الأخت/ جوهرة حسن صالح قاسم

مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا السابق    أ. د. أحمد سعيد بن سرور


تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :

1-   اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن وهيكلها التنظيمي .

2-      اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .

3-      إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .

4-   دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات العليا وتقديم مقترحات بذلك.

5-      الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .

6-      اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .

7-   تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .

8-      متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .

9-   متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع الجهات المختصة بالجامعة.

11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .

12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .

13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا.

14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.

15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة قانونية إلا بعد الإعلان عنها .

16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح المنظمة للدراسات العليا .

17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .

18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .

19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية والإمكانيات المادية للجامعة .

20-تعمل الإدارة العامة على جدولة الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .

21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض .

22-العمل على متابعة سير الدراسة لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .

23-مراقبة التزام طالب الدراسات العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .

24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .

وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات والأقسام الآتية :

1.     قسم السكرتارية والمتابعة

2.     قسم الاستحقاقات المالية

3.     إدارة الدراسات العليا

-         قسم القبول والتنسيق

-         قسم التسجيل

-         قسم الخريجين

-         قسم الرصد والشهادات

4.     إدارة الإيفاد والابتعاث

-         قسم الترشيح والإيفاد

-         قسم متابعة شؤون المبعوثين

-         قسم السجلات والأرشيف


                                                                                                                                             




جامعة عدن تنعي الدكتور/ صالح يحيى سعيد التزاماً بالتقويم الجامعي ،،، كلية اللغات تُدشِّن الفصل الدراسي الثاني بتكليف من رئيس الجامعة ،،، د. عادل العبادي يتفقد كلية التربية زنجبار د. عادل العبادي يرأس اجتماعاً للمجلس الأكاديمي ذيبان : جامعة عدن تمضي قدماً بنهج فعال وخطى استراتيجية لتقييم سير العملية الامتحانية ،،، د. عيسى يرأس اجتماع اللجنة العليا للامتحانات بحضور وزير السياحة وقيادة جامعة عدن ،،، كلية الهندسة تحتفي بتخرج الدفعة الأولى هندسة بحرية د. لصور يثمن دور شركة ASA Energy في دعم الجامعة صبراً آل السقاف بحضور رئيس مجلس القضاء الأعلى وعدداً من الوزراء ،،، جامعة عدن تختتم معرضها الوطني للاختراع بتكريم أفضل ثلاثة أعمال جامعة عدن تكرم الفائزين والمشاركين في المعرض الوطني للإختراع والإبداع برفقة رئيس جامعة عدن ،،، طاقم قناة (CNN) الأمريكية ومدير أمن عدن يتفقدون معرض الاختراعات بجامعة عدن لليوم الثالث على التوالي ،،، جامعة عدن شعلةً من النشاط العلمي الإبداعي وختامها مسك ،،، جامعة عدن تنظم غداً حفلاً تكريمياً لأفضل الأعمال المشاركة في معرض الاختراع والإبداع مسجل عام جامعة عدن ،،، المعرض الوطني للاختراع والإبداع حدثاً علمياً كبيراً وانتصار آخر لعدن لتنظيم عدداً من الأنشطة وورش العمل التوعوية ،،، رئيس جامعة عدن يستقبل وزيري التعليم العالي والدولة لشؤون تطبيق مخرجات الحوار الوطني باسلامة والرعيني يتفقدان فعاليات المعرض الوطني للاختراع والإبداع بجامعة عدن بحضور نائب رئيس الوزراء وزير الداخلية ،،، جامعة عدن تدشن فعاليات المعرض الوطني للاختراع والإبداع حنكة وريادة الأداء القيادي والإداري مصدر أساسي للنجاح في جامعة عدن بمناسبة انتهاء امتحانات الفصل الدراسي الأول ،،، كلية الحقوق تنظم عدداً من الأنشطة اللاصفية للاطلاع على سير امتحانات الفصل الأول ،،، د. العطاس يتفقد كلية العلوم الإدارية د. العطاس يطلع على نشاط كلية العلوم الاجتماعية والتطبيقية صبراً آل بن قديم بيان نعي صادر عن جامعة عدن في استشهاد الدكتور الصلاحي تقديراً لجهوده الكبيرة ،،، جامعة عدن تمنح درعها التذكاري لمستشار مكتب البعثة السودانية في عدن كلية العلوم الإدارية بجامعة عدن تدشن امتحانات الفصل الأول للعام 2017/2018 ناقش خلالها سير العملية الامتحانية في يومها الأول ،،، د. حزام يترأس اجتماعاً بلجنة الامتحانات كلية العلوم الاجتماعية تدشن دورتها الامتحانية التعويضية في مركزها بالسعودية جامعة عدن تبحث مجالات التعاون مع المؤسسة العامة للاتصالات السلكية واللاسلكية فرع عدن في جولةٍ ميدانية له ،،، د. العطاس يتفقد سير الامتحانات في كليات التربية واللغات والعلوم صبراً آل الصلاحي في اجتماع عقد برئاسة الدكتور/ الخضر لصور ،،، اللجنة التحضيرية للحفل التأبيني للفنان الراحل بلفقيه تدعو إلى تسمية أحد شوارع عدن باسم الفقيد اطلع خلالها على سير عملية استكمال صرف البطاقة الالكترونية ،،، د. حزام يتفقد إدارة القبول والتسجيل في الكلية كلية الحاسب الآلي تدشن أمتحانات الفصل الأول لمناقشة الترتيبات والاستعدادات اللازمة لامتحانات الفصل الاول ،،، عميد كلية العلوم الإدارية يترأس اجتماعاً باللجنة العليا للامتحانات برئاسة الدكتور/ العطاس ،،، مجلس شؤون الطلاب يعقد اجتماعاً استثنائياً برئاسة الدكتور/ الهمداني ،،، المجلس الاستشاري الأعلى يعقد اجتماعه الدوري اطلع خلالها على سير تدشين العملية الامتحانية ،،، د.عادل عبدالمجيد يتفقد كلية الطب لوضع اللمسات الأخيرة ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً باللجنة التحضيرية العليا للمعرض الوطني للاختراع والإبداع لتحقيق شراكة علمية ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي أعضاء اللجنة التحضيرية للجمعية الوطنية للبحث العلمي