جــامـعة عـــدن

الإدارة العامة للدراسات العليا بجامعة عدن



       



الإدارة العامة للدراسات العليا


مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا

الأخت/ جوهرة حسن صالح قاسم

مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا السابق    أ. د. أحمد سعيد بن سرور


تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :

1-   اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن وهيكلها التنظيمي .

2-      اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .

3-      إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .

4-   دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات العليا وتقديم مقترحات بذلك.

5-      الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .

6-      اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .

7-   تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .

8-      متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .

9-   متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع الجهات المختصة بالجامعة.

11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .

12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .

13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا.

14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.

15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة قانونية إلا بعد الإعلان عنها .

16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح المنظمة للدراسات العليا .

17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .

18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .

19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية والإمكانيات المادية للجامعة .

20-تعمل الإدارة العامة على جدولة الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .

21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض .

22-العمل على متابعة سير الدراسة لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .

23-مراقبة التزام طالب الدراسات العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .

24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .

وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات والأقسام الآتية :

1.     قسم السكرتارية والمتابعة

2.     قسم الاستحقاقات المالية

3.     إدارة الدراسات العليا

-         قسم القبول والتنسيق

-         قسم التسجيل

-         قسم الخريجين

-         قسم الرصد والشهادات

4.     إدارة الإيفاد والابتعاث

-         قسم الترشيح والإيفاد

-         قسم متابعة شؤون المبعوثين

-         قسم السجلات والأرشيف


                                                                                                                                             




اليوم مع الخريجين من أحفاد ابن خلدون بالوثائق ،،، جامعة عدن توضح آلية توظيف الأوائل تزامناً مع تدشين كلية اللغات عدن للعام الجامعي الجديد ،،، د. الجعدني يلتقى عميد كلية البنات بجامعة حضرموت صبراً آل مسعد صبراً آل غانم للاطلاع على سير العملية ،،، عميد كلية العلوم تتفقد مراكز التسجيل في عددٍ من الكليات يناقش الطالب/ عبدالقوي ثابت شعفل أحمد رسالته لنيل درجة دكتوراه والتي هي بعنوان : تصور مقترح لتطوير الأداء الإداري لدى مديري الإدارات ورؤساء الأقسام في ديوان جامعة عدن تنفيذاً لمذكرة فخامة الأخ رئيس الجمهورية ،،، جامعة عدن تنجز مشروعاً متكاملاً لتأهيل الأقسام العلمية والمختبرات بدعم من البنك الأهلي اليمني ،،، جامعة عدن تنظم حلقة نقاش علمية حول " الجهاز المصرفي اليمني .. تحديات الحاضر وآفاق المستقبل" مشروع إعادة تأهيل وتفعيل كلية الآداب بجامعة عدن. لبحث مجالات الدعم المقدم من منظمة الصحة العالمية ،،، وزير الصحة العامة والسكان يعقد لقاءاً موسعاً نائب وزير الخدمة المدنية يتفقد الانضباط الوظيفي بجامعة عدن لجهوده الكبيرة المبذولة في إنجاح مبادرة وصية الشيخ/ زايد ،،، هيئة الهلال الأحمر الإماراتي تمنح رئيس جامعة عدن درعها الذهبي وشهادة تقديرية في اجتماعٍ عقد برئاسة الدكتور الخضر لصور ،،، اللجنة التحضيرية العليا للمعرض الوطني للاختراعات تقر تأجيل موعد المعرض استعداداً للعام الجامعي الجديد ،،، مجلس كلية اللغات يعقد اجتماعاً استثنائياً لتطوير الجوانب البحثية والعملية ،،، وزارة الصحة العامة وجامعة عدن توقعان مذكرة تفاهم مشترك "جامعة عدن... إنجازات في ظل أزمة وطن" بمشاركة رئيس الوزراء و كبار رجال الدولة ،،، د. لصور يؤدي صلاة العيد في جامع حقات بكريتر برقية تهنئة لفخامة رئيس الجمهورية بمناسبة عيد الاضحى المبارك صبراً آل النخعي بالشراكة مع البنك الأهلي اليمني ،،، جامعة عدن تستعد لعقد ورشة عمل حول قرار تعويم الريال اليمني وأثره على الاقتصاد والأسعار في ندوة علمية حول التهاب الكبد الفيروسي بكلية الطب عدن برئاسة الدكتور باوزير ،،، مجلس مركز التعليم المستمر يعقد اجتماعه الدوري بحضور وزير الدولة ونائب وزير الخدمة ومحافظ لحج وعدداً من الوكلاء ،،، جامعة عدن تدشن افتتاح المرحلة الأولى من مختبرات كلية الطب للاطلاع على سير العملية الامتحانية ،،، رئيس جامعة عدن يتفقد امتحانات القبول في كلية اللغات أثر علماء بلاد الري وإقليم الجبال في الحركة الفكرية ببغداد في رسالة ماجستير بجامعة عدن صبراً آل الجنيدي هام - كشوفات توزيع الطلاب المتقدمين لامتحان القبول في كلية اللغات - جامعة عدن في حفل إنهاء السنة التمهيدية لبرنامجي الماجستير والدكتوراه بكلية الآداب هام / توزيع الطلاب في قاعات إمتحان القبول - كلية العلوم الادارية في تصريحٍ له ،،، د. الحسني : امتحانات القبول في الكليات الطبية والهندسة والعلوم الإدارية سارت بصورة ممتازة جداً هام / نتائج امتحان القبول جامعة عدن - كلية الطب والعلوم الصحية - كلية الاسنان - كلية الصيدلة - كلية التمريض رئيس جامعة عدن وعميد الهندسة يتفقدان امتحانات الرسم الحر لقسم الهندسة المعمارية بحضور وكيل المحافظة وممثل منظمة الصحة العالمية ،،، جامعة عدن تدشن مكتبة مركز الإدارة الصحية بحضور رئيس جامعة عدن ،،، استمرار ورش العمل الخاصة بإقرار منهج ولوائح ماجستير إدارة صحية أقدم كلية في عدن تتضامن مع أقدم مكتبة في الجزيرة العربية برئاسة الدكتور/ الخضر لصور ،،، مجلس جامعة عدن يعقد اجتماعه الدوري لشهر أغسطس رئيس جامعة عدن يتفقد سير امتحانات القبول بكلية الهندسة العمودي ومنيعم يدشنان فرع جامعة عدن بالمكلا هام - توزيع الطلاب المتقدمين لامتحان القبول في كلية الهندسة للعام الجامعي 2017 2018م