جــامـعة عـــدن

الإدارة العامة للدراسات العليا بجامعة عدن



       



الإدارة العامة للدراسات العليا


مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا

الأخت/ جوهرة حسن صالح قاسم

مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا السابق    أ. د. أحمد سعيد بن سرور


تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :

1-   اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن وهيكلها التنظيمي .

2-      اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .

3-      إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .

4-   دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات العليا وتقديم مقترحات بذلك.

5-      الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .

6-      اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .

7-   تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .

8-      متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .

9-   متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع الجهات المختصة بالجامعة.

11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .

12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .

13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا.

14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.

15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة قانونية إلا بعد الإعلان عنها .

16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح المنظمة للدراسات العليا .

17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .

18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .

19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية والإمكانيات المادية للجامعة .

20-تعمل الإدارة العامة على جدولة الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .

21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض .

22-العمل على متابعة سير الدراسة لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .

23-مراقبة التزام طالب الدراسات العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .

24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .

وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات والأقسام الآتية :

1.     قسم السكرتارية والمتابعة

2.     قسم الاستحقاقات المالية

3.     إدارة الدراسات العليا

-         قسم القبول والتنسيق

-         قسم التسجيل

-         قسم الخريجين

-         قسم الرصد والشهادات

4.     إدارة الإيفاد والابتعاث

-         قسم الترشيح والإيفاد

-         قسم متابعة شؤون المبعوثين

-         قسم السجلات والأرشيف


                                                                                                                                             




حضر جلسته الافتتاحية وأهدى دروع تذكارية والتقى بمبتعثي الجامعة ،،، رئيس جامعة عدن يشارك في المؤتمر الدولي السابع لضمان جودة التعليم العالي صبرا آل المحرمي في إطار زيارته لجمهورية مصر العربية ،،، رئيس جامعة عدن يشارك في افتتاح أعمال المؤتمر العربي الدولي السابع لضمان جودة التعليم العالي مركز المرأة للبحوث بجامعة عدن يدشن برنامجه الامتحاني للفصل الأول رئيس جامعة عدن يختتم زيارته للمغرب بلقاءٍ مع سفير بلادنا والملحق الثقافي استمرت للفترة من 8 – 15 فبراير الجاري ،،، مركز العلوم والتكنولوجيا بجامعة عدن يختتم دورة الكيم أوفيس برئاسة الدكتور/ توفيق باسردة ،،، مجلس كلية العلوم الإدارية يعقد دورته لشهر فبراير للاستفادة من خبرات الأساتذة وتخصصاتهم العلمية وتعزيز مجالات التعاون في ختام أعمال الدورة السابعة للمؤتمر العام لاتحاد جامعات العالم الإسلامي في المغرب كلية ناصر للعلوم الزراعية تستعد للاحتفال بمرور (45) عاماً على تأسيسها اختتام امتحانات الفصل الأول في كلية الحقوق بجامعة عدن في تصريحٍ له ،،، مسجل عام جامعة عدن يؤكد على إنجاز (6000) شهادة وأنه خلال الأشهر القليلة القادمة سيتم إصدار جميع الشهادات تزامناً مع اليوم الدولي للمرأة في مجال العلوم ،،، قناة الجزيرة الفضائية تذيع ريبورتاجاً عن الدكتورة هدى باسليم الحائزة على الجائزة الدولية في علوم الحياة كلية العلوم بجامعة عدن تدشن امتحانات الفصل الأول للدفعة الأولى من طلابها بمشاركة العديد من جامعات العالم الإسلامي ،،، د. الخضر لصور يترأس وفداً لجامعة عدن في المؤتمر العام لاتحاد جامعات العالم الإسلامي بالرباط الدكتوراه بامتياز للباحثة ياسمين باغريب من جامعة عدن مع التوصية بطباعة الأطروحة مرحبا AUMBA ! البقاء لله مجلس كلية التربية - زنجبار يعقد دورته لشهر فبراير الخدمة المدنية تُعلن الأحد إجازة رسمية بمناسبة ثورة فبراير كلمة حق لابد أن تقال بحضور وزير التعليم العالي والبحث العلمي ،،، د. الخضر يترأس اجتماعاً لبحث سبل تطوير العلاقة بين كليات الطب والمستشفيات التعليمية أثناء زيارته التفقدية لكلية اللغات بجامعة عدن ،،، رئيس جامعة حضرموت يشيد بالبنى التحتية والوسائل التعليمية الحديثة لتلبيتها متطلبات العصر باسلامة يناقش العديد من الصعوبات الماثلة أمام جامعتي عدن وحضرموت لتوسيع مجالات التعاون العلمي والثقافي المشترك ،،، توقيع اتفاقية تعاون مشترك بين جامعتي عدن وحضرموت برئاسة رئيس جامعة عدن ،،، لجنة اللوائح بالجامعة تعقد اجتماعها الأول لجهوده المتميزة في رفع مستوى الخدمات الطبية ،،، مكتب الصحة بعدن يكرم الدكتور/ الخضر ناصر لصور رئيس جامعة عدن في لقاءٍ مع نائب وزير الخدمة المدنية والتأمينات ،،، التأكيد على تذليل الصعاب أمام جامعتي عدن وحضرموت وزير التعليم العالي ورئيس جامعة عدن يقومون بجولة تفقدية لكلية الآداب بمشاركة وزيري الصحة العامة والتعليم العالي ورئيس جامعة عدن ،،، جمعية مكافحة أورام الأطفال تنظم مهرجاناً للطفولة وطبقاً خيرياً للمرضى إعــــلان هــام - فتح باب القبول في برنامج ماجستير إدارة الأعمال البقاء لله صبرا آل باعباد بعد افتتاحها من قبل رئيس الجمهورية ،،، رئيس جامعة عدن يدشن مختبرات كلية الهندسة لبحث مجالات التعاون المشترك بين الجانبين ،،، رئيس جامعة عدن يلتقي منسق الوفد التركي (تيكا) بحضور السلطة المحلية ،،، كلية اللغات بجامعة عدن تدشن معرضها العلمي السنوي الأول كلية اللغات بجامعة عدن .. نهضة أكاديمية بلمسات إبداعية وفنية برعاية رئيس جامعة عدن ،،، غداً كلية اللغات تسلط الضوء لمعرضها العلمي السنوي الأول لمشاريع الشباب التجارية برئاسة عميد الكلية ،،، مجلس كلية العلوم الإدارية يعقد دورته لشهر يناير الماجستير بامتياز للطالبة/ هيام مصعبي والتوصية بطباعة الرسالة على نفقة الجامعة