جــامـعة عـــدن

الإدارة العامة للدراسات العليا بجامعة عدن



       



الإدارة العامة للدراسات العليا


مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا

الأخت/ جوهرة حسن صالح قاسم

مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا السابق    أ. د. أحمد سعيد بن سرور


تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :

1-   اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن وهيكلها التنظيمي .

2-      اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .

3-      إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .

4-   دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات العليا وتقديم مقترحات بذلك.

5-      الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .

6-      اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .

7-   تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .

8-      متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .

9-   متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع الجهات المختصة بالجامعة.

11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .

12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .

13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا.

14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.

15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة قانونية إلا بعد الإعلان عنها .

16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح المنظمة للدراسات العليا .

17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .

18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .

19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية والإمكانيات المادية للجامعة .

20-تعمل الإدارة العامة على جدولة الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .

21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض .

22-العمل على متابعة سير الدراسة لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .

23-مراقبة التزام طالب الدراسات العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .

24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .

وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات والأقسام الآتية :

1.     قسم السكرتارية والمتابعة

2.     قسم الاستحقاقات المالية

3.     إدارة الدراسات العليا

-         قسم القبول والتنسيق

-         قسم التسجيل

-         قسم الخريجين

-         قسم الرصد والشهادات

4.     إدارة الإيفاد والابتعاث

-         قسم الترشيح والإيفاد

-         قسم متابعة شؤون المبعوثين

-         قسم السجلات والأرشيف


                                                                                                                                             




بحضور رئيس جامعة عدن ومدير شرطة العاصمة المؤقتة ،،، كلية الآداب تعلن انطلاق فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 في اجتماع اللجنة التحضيرية العليا لأسبوع الطالب الجامعي الـ 20 بجامعة عدن ،،، إقرار شعار وموعد انطلاق الفعاليات المركزية للجامعة د. لصور يترأس اجتماعاً للجنة العليا للملتقى السنوي الأول لجامعة عدن وقادة المنظمات بحضور وكيل محافظة شبوة ،،، كلية النفط والمعادن تعلن تدشين أسبوع الطالب الجامعي الـ20 في نوفمبر المقبل ،،، جامعة عدن تستعد لتنظم معرضاً وطنياً للاختراعات والإبداعات خلال لقائه بالمجلس الاستشاري الأعلى لجامعة عدن ،،، د. لصور: وجود الكوادر الاستشارية إلى جانب قيادة الجامعة سيعطي دفعة قوية للعمل المشترك في إطار استعدادات الجامعة لأسبوع الطالب الجامعي الــ20 ،،، كلية التربية شبوة تدشن صباحية شعرية كلية الحقوق تنظم طبقاً خيريآً وفاءً للأم ودعماً للعجزة والمسنين صبرا آل الاحمدي في الحفل التكريمي لأمهات شهداء كلية التربية عدن ،،، د. لصور يؤكد أن جامعة عدن بصدد إنشاء دائرة لرعاية أسر شهداء طلابها ومنتسبيها بمشاركة (30) خريجاً وخريجة ،،، نيابة شؤون الطلاب بجامعة عدن تنظم دورة تدريبية في طرق وفنون الحصول على الوظيفة صبرا آل مبارك استعداداً لانطلاق أسبوع الطالب الجامعي الـ (20) ،،، كلية الطب تدشن أنشطتها في 28 مارس الجاري في لفتةٍ إنسانية كريمة ،،، رئيس جامعة عدن يوجه بتصميم أماكن مخصصة للطلاب المعاقين حركياً تراعي وضعهم الإنساني مجلس كلية العلوم الإدارية يعقد دورته الثالثة لشهر مارس بمناسبة عيد الأم 21 مارس ،،، كلية التربية عدن تقيم حفلاً تكريمياً لأمهات الشهداء البقاء لله لجنة أسبوع الطالب الجامعي بكلية العلوم الإدارية تعقد اجتماعها الثالث لتذليل الصعاب أمام مبتعثي جامعة عدن في الخارج ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً موسعاً مع نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي بالجامعة جامعة عدن تستعد لعامها الجديد بسياسة قبول تتواكب مع الحاجة والتطورات الجارية بعد نيل ثقة القيادة السياسية ،،، جامعة عدن تحتفي بتعيين قبلة محمد سعيد وأم الخير الصاعدي برئاسة الدكتور/ باعنقود ،،، هيئة تحرير مجلة جامعة عدن للعلوم الطبيعية تجتمع لمناقشة آلية عملها عرفاناً بدوره وعطاءه السخي ،،، قيادة القوات الخاصة ومكافحة الإرهاب تكرم الدكتور/ الخضر لصور لتقييم نتائج تخرج الكليات ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً موسعاً مع مستشاريه استعداداً لأسبوع الطالب الجامعي ال20 ،،، عمادة كلية الحقوق تلتقي بمندوبي الشعب الدراسية البقاء لله تحت شعار الكويت إلى جانبكم ،،، جامعة عدن تلامس أحلامها وتحقق احتياجات طلابها لتوسيع مجالات التعاون العلمي والثقافي ،،، جامعة عدن تجدد توقيع اتفاقية مشتركة مع جامعة السعيد في جولة تفقدية له ،،، رئيس جامعة عدن يزور كليتي التربية عدن والعلوم للإطلاع على نشاطها واستعداداتها لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، رئيس جامعة عدن يتفقد كلية اللغات الماجستير بامتياز للطالب وجدان الدوح من كلية الحقوق أثناء زيارته لكلية اللغات ،،، رئيس جامعة تعز : كلية اللغات من افضل الكليات الي زرتها محلياً ودولياً أثناء لقائه برئيس مجلس إدارة البنك الأهلي اليمني ،،، د. لصور يشيد بالدور الكبير الذي قام به البنك أثناء الحرب الأخيرة على عدن جامعة عدن والصندوق الاجتماعي للتنمية يبحثان مجالات التعاون المشترك في زيارة له لكلية اللغات ،،، مشبح يعبر عن ارتياحه لما شاهده من تجديدات وبمستوى النظافة المتميز لبحث مجالات التعاون بين الجانبين ،،، د. توفيق باسردة يلتقي عضو الهيئة اليمنية الكويتية للإغاثة عميد كلية الحقوق يلتقي رئيس منظمة صناع السلام بمناسبة عيد المرأة ،،، كلية الحقوق تحتفل بكادرها النسائي بمناسبة اليوم العالمي للمرأة ،،، كلية العلوم الإدارية تحتفي بكادرها النسائي صبراً آل باوزير