جــامـعة عـــدن

الإدارة العامة للدراسات العليا بجامعة عدن



       



الإدارة العامة للدراسات العليا


مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا

الأخت/ جوهرة حسن صالح قاسم

مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا السابق    أ. د. أحمد سعيد بن سرور


تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :

1-   اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن وهيكلها التنظيمي .

2-      اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .

3-      إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .

4-   دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات العليا وتقديم مقترحات بذلك.

5-      الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .

6-      اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .

7-   تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .

8-      متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .

9-   متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع الجهات المختصة بالجامعة.

11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .

12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .

13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا.

14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.

15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة قانونية إلا بعد الإعلان عنها .

16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح المنظمة للدراسات العليا .

17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .

18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .

19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية والإمكانيات المادية للجامعة .

20-تعمل الإدارة العامة على جدولة الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .

21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض .

22-العمل على متابعة سير الدراسة لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .

23-مراقبة التزام طالب الدراسات العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .

24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .

وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات والأقسام الآتية :

1.     قسم السكرتارية والمتابعة

2.     قسم الاستحقاقات المالية

3.     إدارة الدراسات العليا

-         قسم القبول والتنسيق

-         قسم التسجيل

-         قسم الخريجين

-         قسم الرصد والشهادات

4.     إدارة الإيفاد والابتعاث

-         قسم الترشيح والإيفاد

-         قسم متابعة شؤون المبعوثين

-         قسم السجلات والأرشيف


                                                                                                                                             




لدى زيارته التفقدية لمراكز القبول والتسجيل بجامعة عدن ،،، د. لصور يدعو إلى العمل بمسؤولية عالية وتذليل كل الصعوبات أمام الطلاب والطالبات للوقوف أمام الصعوبات والتحديات التي تواجه عملها ،،، د. الجعدني يتفقد مركز القبول والتسجيل بكلية اللغات بعد نجاح أسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، كلية اللغات تكشف الستار عن أسبوع الأستاذ الجامعي الأول في عهد جامعة عدن بانضباط طلابي كبير ،،، كلية العلوم تدشن امتحانات الفصل الثاني صبراً آل النقيب في ظل اهتمام قيادة جامعة عدن وحنكة عمادتها ،،، كلية اللغات .. بحرٌ من النشاط والحراك العلمي المتميز أثناء زيارته للمملكة المغربية ،،، د. لصور يلقي محاضرة عن تأريخ جامعة عدن وسط إقبالٍ كثيفٍ للطلاب ،،، جامعة عدن تدشن عملية القبول والتسجيل للعام الجامعي 2017 – 2018م صبراً آل الغزالي صبراً آل يونس دليل الطالب الجامعي للعام الدراسي الجديد "2017-2018" - كلمة ترحيبية التصحيح الآلي ،،، في حلقة نقاشية بكلية الطب عدن غداً الأحد .. ،،، جامعة عدن تدشن عملية القبول والتسجيل للعام 2017/2018 د. لصور يزور المختبر المركزي لجامعة سيدي محمد بن عبدالله المغربية جامعة عدن توقع اتفاقية شراكة علمية مع جامعة سيدي محمد بالمملكة المغربية استعداداً لافتتاحه في العام 2017/2018 ،،، كلية العلوم الإدارية تناقش التحضيرات النهائية لقسم التسويق للوقوف أمام هموم ومشاكل طلاب جامعة عدن المبتعثين ،،، د. لصور يلتقي سفير اليمن في مصر استعداداً للعام الجامعي القادم ،،، كلية اللغات تعقد اجتماعاً بطاقمها الأكاديمي والإداري كلية اللغات بجامعة عدن تستأنف برنامج الكفاءة صبراً آل الصالحي كلية الزراعة تستغيث برئاسة الدكتور/ عادل عبدالمجيد علوي ،،، المجلس الأكاديمي بجامعة عدن يعقد دورته الثالثة في تصريحٍ له .. مسجل عام جامعة عدن يؤكد جاهزية إدارة القبول والتسجيل لاستقبال الطلاب استعداداً لانطلاقها في الـ16 يوليو الجاري ،،، جامعة عدن تدشن موقعاً إلكترونياً جديداً للقبول والتسجيل في إطار استعدادات جامعة عدن لافتتاح كلية التمريض ،،، د. لصور يلتقي خبيراً لمنظمة الصحة العالمية لبحث مجالات التعاون المشترك ،،، رئيس جامعة عدن يزور وزارة التربية والتعليم بالعاصمة المؤقتة عدن التقى خلالها بعددٍ من المسؤولين ،،، د. لصور يزور وزارة المالية بالعاصمة المؤقتة عدن برعاية رئيس جامعة عدن ،،، كلية الطب تنظم لقاءً علمياً للمساهمة في التوعية بوباء الكوليرا بحضور رئيس جامعة عدن ،،، إدارة القبول والتسجيل تستعرض أساليب عرض الامتحانات وآلية التصحيح الآلي الـ 16 من يوليو الجاري بدء عملية القبول والتسجيل بجامعة عدن رئيس جامعة عدن يبارك قرارات الرئيس "هادي" ويصفها بالشجاعة في خطوة سباقة على مستوى الوطن ،،، جامعة عدن تستعد لعامها الجديد بسياسة قبول إلكترونية صبراً آل مدهش بما يتواكب مع التطورات التكنولوجية الجارية ،،، جامعة عدن تدشن مشروع التصحيح الإلكتروني لامتحانات القبول للعام الجامعي القادم تهنئة عيد الفطر المبارك – كلية اللغات بحضور دولة رئيس الوزراء ومحافظ عدن ،،، رئيس جامعة عدن يؤدي صلاة العيد مع جموع المصلين رئيس جامعة عدن يهنئ فخامة رئيس الجمهورية بعيد الفطر المبارك كلمة رئيس جامعة عدن أ.د/ الخضر ناصر لصور، في الذكرى الثانية لتحرير عدن . لخلق شراكة قوية ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً باللجنة التنسيقية مع ائتلاف منظمات المجتمع المدني في المرحلة الأولى ،،، جامعة عدن تصدر قرارات تعيين (66) منتدباً و(177) متعاقد