جــامـعة عـــدن

الإدارة العامة للدراسات العليا بجامعة عدن



       



الإدارة العامة للدراسات العليا


مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا

الأخت/ جوهرة حسن صالح قاسم

مدير عام الإدارة العامة للدراسات العليا السابق    أ. د. أحمد سعيد بن سرور


تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن إدارة وتنظيم الدراسات العليا في الجامعة ، واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة .

المهام والاختصاصات :

تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات الآتية :

1-   اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للإدارة العامة بالاستناد إلى القانون ولائحته التنفيذية وأحكام اللائحة التنظيمية الداخلية للديوان العام لجامعة عدن وهيكلها التنظيمي .

2-      اقتراح لوائح وأنظمة الدراسات العليا وهيكلها التنظيمي .

3-      إدارة وتنظيم عملية القبول والتسجيل في الدراسات العليا بالجامعة .

4-   دراسة إمكانية التوسع في الدراسات العليا في الجامعة وذلك بالتنسيق مع عمادات الكليات والأقسام العلمية التي تتوفر فيها إمكانية افتتاح أقسام للدراسات العليا وتقديم مقترحات بذلك.

5-      الإشراف على تنفيذ لوائح وأنظمة الدراسات العليا النافذة في الجامعة .

6-      اقتراح الرسوم المقررة للتسجيل في أقسام الدراسات العليا واقتراح تعديلها وتنظيم عملية استلامها سنويا .

7-   تنسيق عملية الإشراف المشترك على رسائل وأطروحات طلاب الدراسات العليا في الجامعة مع الجامعات العربية والدفع بهذا التنسيق لما من شأنه تحقيق التطور النوعي لمستوى الدراسات العليا في الجامعة .

8-      متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الأساتذة الزائرين وتنسيق عملية استضافتهم مع الجهات المختصة في الجامعة .

9-   متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من مراجع وكتب نوعية متخصصة ودوريات وبيانات وإحصاءات لازمة وضمان توفيرها بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

10-متابعة توفير احتياجات أقسام الدراسات العليا من الوسائل والتجهيزات اللازمة كالحاسب الآلي وأجهزة التصوير .. إلخ ومتابعة توفيرها حسب الأهمية مع الجهات المختصة بالجامعة.

11-تنظيم وتنسيق الدورات الببيلوجرافية لمبعوثي الدراسات العليا من أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في الجامعة إلى الخارج حسب أهمية الدراسة ومتابعة عملية تمويل هذه الدورات مع الجهات المختصة في الجامعة .

12-الإشراف على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقرة للدراسات العليا ومتابعة عملية إقرار أية تعديلات عليها بناء على توصيات لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية والكليات .

13-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من تطابق نتائج المساقات المختلفة ومساقات الخطط والبرامج الدراسية واستيفائها شروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا.

14-مشاركة الأقسام العلمية وعمادات الكليات والجهات المختصة في الجامعة للتحضير لإجراء مناقشات الرسائل والأطروحات العلمية المختلفة للدراسات العليا وتوفير أفضل الظروف لإنجاحها.

15-الإعلان في صحيفة الجامعة ووسائل الإعلام المختلفة عن مواعيد إجراء المناقشات ومواضيعها بحيث لا تصبح المناقشة قانونية إلا بعد الإعلان عنها .

16-تتولى إعداد صرف الشهادات لخريجي الدراسات العليا من رئيس الجامعة والجهات المعنية الأخرى المحددة في اللوائح المنظمة للدراسات العليا .

17-الإشراف على إدارة وتنظيم إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة إلى الخارج لاستكمال دراساتهم العليا في المجالات التي لا توجد فيها دراسات عليا بالعون الثنائي .

18-تزويد رئاسة الجامعة بالاحتياجات اللازمة لتأهيل أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة أثناء عملية التفاوض مع الجامعات العربية والأجنبية للحصول على منح دراسات عليا بالعون الثنائي .

19-تتولى الإدارة العامة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة ترتيب إجراءات عملية الإيفاد بالتمويل الذاتي في المجالات التي تقتضي الضرورة والحاجة إلى التأهيل فيها وجدولتها حسب الأهمية والإمكانيات المادية للجامعة .

20-تعمل الإدارة العامة على جدولة الإيفاد للمرشحين للدراسات العليا حسب الأسبقية للتأهيل وبشكل يضمن التوازن في تلبية احتياجات الكليات ومجالات الدراسات فيها .

21-التنسيق لقبول وتسجيل المبعوثين إلى جامعات خارجية معترف بها من الهيئات الدولية مع رفض أي قبول يقوم به المرشح في جامعة غير معترف بها ، وتعمل الإدارة على إخطار الجهات المعنية والمرشح بهذا الرفض .

22-العمل على متابعة سير الدراسة لطالب الدراسات العليا في الخارج منذ التحاقه وحتى تخرجه عبر إلزام الطالب برفع تقارير فصلية مرفقة بالوثائق اللازمة المؤكدة ، وتعمل الإدارة العامة على توثيق كل ذلك وإخطار القسم العلمي وعمادة الكلية التي ينتسب إليها المبعوث بهذه التقارير .

23-مراقبة التزام طالب الدراسات العليا في الخارج بالتخصص الدقيق الذي بعث من أجله ، وفي حالة عدم التزام المبعوث تعمل الإدارة العامة على إخطار الجهات المعنية والمختصة في الجامعة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المبعوث وفقا للوائح والأنظمة الخاصة بذلك .

24-أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة أو رئيس الجامعة .

وتتكون الإدارة العامة للدراسات العليا من الإدارات والأقسام الآتية :

1.     قسم السكرتارية والمتابعة

2.     قسم الاستحقاقات المالية

3.     إدارة الدراسات العليا

-         قسم القبول والتنسيق

-         قسم التسجيل

-         قسم الخريجين

-         قسم الرصد والشهادات

4.     إدارة الإيفاد والابتعاث

-         قسم الترشيح والإيفاد

-         قسم متابعة شؤون المبعوثين

-         قسم السجلات والأرشيف


                                                                                                                                             




في اجتماع لمجلس جامعة عدن لدورته الخامسة لعام 2017م ،،، الوقوف أمام إدخال مشروع السنة التحضيرية ضمن المنظومة التعليمية بالجامعة بتمويلٍ من الجمعية الكويتية لمساعدة الطلبة ،،، د. لصور يفتتح مختبراً علمياً بكلية الهندسة الخميس القادم .. جامعة عدن تكرم الفائزين في مسابقات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 (مرفق أسماء الفائزين) برئاسة الدكتور/ محمد باوزير ،،، مركز التدريب والتعليم المستمر يعقد اجتماعه الدوري تقديرًا لإسهاماته المتواصلة في دعم تأسيسها ،،، مؤسسة أطفال التوحد تُكرِّم الدكتور / جمال الجعدني صبراً آل لكو مستقبل النفط في اليمن ،،، في ندوة علمية بكلية النفط بجامعة عدن خلال لقائه برئيس جامعة عدن .. الأمين العام لاتحاد الجامعات العربية يخاطب التعليم العالي الكويتي لإعادة النظر في التعامل مع جامعة عدن تحت شعار الرياضة تربية وسلوك وأخلاق ،،، التربية يافع بالاشتراك مع نادي صقور يافع ينظمون ماراثوان الشهيد اللواء اليافعي الماجستير بامتياز للطالبة حنان علي حسين أحمد من كلية التربية عدن بقرارٍ من محافظ عدن ،،، د. شائع يترأس اجتماعاً باللجنة المصغرة لحماية أراضي جامعة عدن في تصريحٍ لمسجل جامعة عدن ،،، 43 الف طالباً وطالبة يؤدون امتحانات نهاية العام الدراسي للخروج برؤيةٍ تسهم في معالجة القضايا الشائكة ،،، د. لصور يترأس لقاءاً تشاورياً للدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عدن برعاية رئيس جامعة عدن ،،، كلية التربية تكرم المساهمين في إنجاح فعاليات وأنشطة أسبوع الطالب الجامعي الـ20 الماجستير بامتياز للطالب فيصل المرجب من جامعة عدن بتكليف من رئيس جامعة عدن ،،، وفد نقابة الموظفين يزور مقر النقابة العامة بالتعليم العالي بالقاهرة للبدء بتنفيذ ما تم الاتفاق عنه واتخاذ الإجراءات الكفيلة لإنجاحه ،،، د. لصور يلتقي بلجان مناقشة نتائج لقاءات وفد الجامعة مع رئيس مجلس الأمناء ومنظمة الصحة العالمية للشرق الأوسط لتعاظم أهمية استخدام تكنولوجيا ونظم المعلومات ،،، جامعة عدن تدشن إصدار البطاقة الإلكترونية في اجتماعه لشهر أبريل الماضي ،،، مجلس جامعة عدن يثمن عالياً الإسهامات المتميزة للشيخ عبدالله بقشان في دعم العملية التعليمية لبحث العديد من القضايا العالقة لمنتسبي جامعة عدن ،،، د. لصور يترأس اجتماعاً بالأمانة العامة لوضع الترتيبات والتحضير للحفل الختامي ،،، رئيس جامعة عدن يترأس اجتماعاً باللجنة العليا لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 برئاسة الدكتور/ الهمداني ،،، المجلس الاستشاري الأعلى بجامعة عدن يستعرض العديد من القضايا استعداداً لتنظيمه في نوفمبر القادم بجامعة عدن ،،، منسق المعرض الوطني للاختراعات تقوم بزيارة لعددٍ من الكليات والمدارس مركز التعليم المستمر بجامعة عدن يدشن دورات تقوية لطلاب الثانوية العامة رئيس جامعة عدن يتفقد سير الامتحانات في كلية اللغات . في إطار التعاون المشترك مع المؤسسات ذات الخدمات الأكاديمية ،،، جامعة عدن توقع اتفاقية لاعتماد مؤسسة قيدون مكتباً للتنسيق في محافظة حضرموت في اجتماع مع اللجان النقابية بالجامعة بطولة تنس الطاولة تختتم جولاتها بفوز تربية عدن والهندسة والعلوم الإدارية وصيفان اجتماع عمادة كلية اللغات بالهيئة الأكاديمية ،،، وإقرار تنفيذ فعالية علمية بعنوان ( إسبوعين الأستاذ الجامعي). كلية اللغات بجامعة عدن ،،، نهرٌ متدفقٌ من الإبداع العلمي والثقافي بحضور نائب رئيس جامعة عدن لشؤون الطلاب ،،، مركز العلوم والتكنولوجيا يكرم المشاركين في الأسبوع العلمي الثالث فريق كُلِّيَّة اللُّغات يُحقِّق مركز الوصيف في بطولة كرة القدم الخماسية بحضور نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ،،، قسم علم الاجتماع بالآداب ينظم حفلاً فنياً ومعرضاً للصور في إطار فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20 ،،، تكرم الفائزون في مسابقة القرآن الكريم والإعجاز العلمي للقرآن في بطولة سباق الضاحية ،،، طب الأسنان تحصد المركز الأول كليَّة اللُّغات: حفل اختتام وتكريم الفائزين في أسبوع الطالب الجامعي الـ 20 صبراً آل سفاع بحضور أعضاء من الحكومة اليمنية ،،، جامعة عدن تدشن فعالياتها المركزية لأسبوع الطالب الجامعي الـ20 بمناسبة اختتام أسبوع الطالب الجامعي ال(٢٠) ،،، كلية الحقوق تقيم رحلة ترفيهية للجنة التنظيمية برعاية الدكتور/ الخضر لصور ،،، مركز الشفة الأرنبية يدشن فعاليات أسبوع الطالب الجامعي الـ20