د.عبدالعزيز صالح بن حبتور يحث على إعداد آلية جديدة لتوحيد الإدارة المعنية بالأرشيف الأكاديمي والإداري لجامعة عدن ومنحها صلاحيات مركزية

موقع جامعة عدن الإلكتروني

عـدن/نصر باغريب:

ترأس الدكتور/عبدالعزيز صالح بن حبتور رئيس جامعة عدن، اليوم السبت (16 أغسطس 2014م)، اجتماعا موسعا للأمانة العامة لجامعة عدن والإدارات ذات العلاقة بالتعامل بالدورة المستندية لوثائق ومستندات منتسبي الجامعة وتداولها واسترجاعها وحفظها.

وشدد الدكتور/عبدالعزيز صالح بن حبتور في كلمته التوجيهية بالاجتماع على أهمية الأرشيف بوصفه المكان الذي يحفظ الوثائق التي تؤكد حقوق منتسبي الجامعة من أعضاء الهيئة التعليمية والموظفين، ومسيرتهم الوظيفية..، لافتاً إلى أن الحفاظ على أرشيف منتسبي الجامعة يعني الحفاظ على تاريخها ودور كل منتسب إليها.

ووجه الأخ/رئيس الجامعة الأمانة العامة للجامعة والإدارات المعنية بسرعة العمل على تطوير الإدارة العامة لأرشيف الجامعة وإعادة التهيئة والتطوير لصالات الحفظ والتصنيف بالأرشيف خلال شهر واحد (17 أغسطس – 17 سبتمبر2014م)، واستكمال التجهيزات الخاصة به، والعمل على إيجاد موقع جديد له، وتوسيع سعته.

وحث على سرعة إعداد آلية جديدة لضبط وتوحيد الإدارة المعنية بالأرشيف الأكاديمي والإداري للجامعة، ومنحها صلاحيات بمركزيتها كجهة أساسية لوثائق منتسبي الجامعة، وتحديث صيغ الاستمارات الوثائقية بحيث تتضمن توجهات وقرارات مجلس الجامعة الجديدة.

كما وجه بإيداع نسخ بالأرشيف من كل المجلدات التي تحتوي على قرارات رئاسة الجامعة من تأسيس الجامعة (1970م/2014م)، على أن يتم تعزيز الأرشيف بكادر كفء ومتخصص بمجال الأرشفة وصيانة الوثائق والاستفادة من الطاقات الجديدة من الموظفين الجدد بالجامعة.

وكان الاجتماع قد شهد نقاشا مستفيضا لبحث آليات تطوير عمل الأرشيف الجامعي والإداري بجامعة عدن، والاحتياجات من الأجهزة الحديثة التي يحتاجها، وأساليب الأرشفة المثالية، والسعي لاستبدال الاثاث وأجهزة التكييف والشفط بأخرى حديثة، حيث أتفق المجتمعون على جملة من المعالجات السريعة لتحقيق كل ذلك.

شارك بالاجتماع الأستاذ/محمد حسن سالم حيدرة الأمين العام للجامعة، والدكتور/ياسر محمد باسردة مساعد الأمين العام للجامعة، والأستاذ/محمد إسماعيل السروري مساعد الأمين العام للجامعة، والدكتور/مصطفى صالح مدير عام الشئون القانونية، والدكتور/أحمد حنشور مدير عام المعلومات، والدكتور/سابر محمد عباد مسئول التنسيق بين جامعة عدن والجامعات الروسية، والأستاذ/نصر مبارك باغريب مدير عام الاعلام، والأستاذ/أحمد عبدالله مدير عام الشئون الإدارية والأستاذ/رمزي بامعلم مدير عام الاستحقاقات، والأستاذ/وجدي الجنيدي مدير الشئون التعليمية، والأستاذة/جوهرة حسن صالح مدير عام الدراسات العليا، والأستاذ/صالح عمر مدير عام أرشيف الجامعة، والأستاذ/محمد البطاني مدير عام السكن الجامعي، والأستاذ/فوزي باعباد مدير الأرشيف، والأستاذ/سالم الفضلي مدير عام الخدمات، والأستاذ/محمد ناصر هادي لخزع باعوضة مدير إدارة ذاكرة الجامعة، وعدد من مسئولي الجامعة.